В програмен продукт Плюс Минус лесно и автоматизирано се формират файлове с данни, свързани със счетоводното отчитане и управлението на заплатите във фирмите, които следва да се подават в НОИ и НАП.
Преди да се подадат в НОИ и НАП, има възможност някои от тези файлове да бъдат проверени за съответствие с изискванията на техните утвърдени структури и формати.
Нека ги разгледаме по-подробно в следващите редове.
1. Проверка на файл с данни от Удостоверения Приложения №9, №10 и №11 към Наредба за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване (НПОПДОО).
Софтуер за заплати Плюс Минус
От Операции / Опис обезщетения ДОО се записва файл с данни от Удостоверения Приложения №9, №10 и №11. Файловете, които се подават в НОИ, са във формат xml.
Проверка на файл
Проверка може да се извърши от: Интернет страницата на НОИ / Е-услуги и справки / еПарични обезщетения / Софтуер / Проверка на предварително подготвен файл с данни -без КЕП.
От бутон Избор на файл се зарежда файл и за да се направи проверка се избира бутон Провери файл.
Ако има грешки, те ще се изведат на екрана.
2. Проверка на файл за подаване на данни за електронен трудов запис (ЕТЗ).
Софтуер за заплати Плюс Минус
От Операции / Електронен трудов запис се записва файл с данни за:
- ЕТЗ за сключване, промяна или прекратяване на трудов договор или служебно правоотношение;
- ЕТЗ за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от Кодекса на труда.
Файловете, които се подават в НАП, са във формат xml.
Проверка на файл
Проверка може да се извърши от: Програмен продукт Електронни трудови записи на НАП. Актуална версия на ПП ЕТЗ може да бъде изтеглена от: Интернет страницата на НАП / Меню / Програмни продукти / Електронни трудови записи.
След инсталиране и стартиране на ПП ЕТЗ, от бутон Проверка се избира файл за ЕТЗ.
Файлът се проверява за грешки и резултатите от проверката се визуализират на екрана.
3. Проверка на файл с данни от Декларации образец 1 и образец 6 и на справките по чл. 73 от ЗДДФЛ за доходи, изплатени след 31.12.2018г.
Софтуер за заплати Плюс Минус
От Операции / Декларации обр. 1 и обр. 6 се записват файлове с данни от Декларации образец 1 и Декларации образец 6. Файловете, които се подават в НАП, са във формат txt.
От Справки / Справки, изготвяни в края на отчетния период или тримесечие се записват файлове с данни от Справка по чл. 73, ал. 1 и Справка по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ. Файловете, които се подават в НАП, са във формат xml.
Проверка на файл
Проверка може да се извърши от: Програмен продукт на НАП за генериране на декларации образец №1, образец №3 и образец №6, на справките по чл. 73 от ЗДДФЛ за доходи, изплатени след 31.12.2018г. и на справка по чл. 47е от Закона за хазарта. Актуална версия на ПП може да бъде изтеглена от: Интернет страницата на НАП / Меню / Програмни продукти / Справка за изплатени доходи на физически лица или Програмни продукти за обхващане на данни от декларация обр. № 1, обр. №3, обр. № 6 и генериране на данни за плащания от осигурителните каси.
След инсталиране и стартиране на ПП, от бутон Файл се избира Четене от файл Обр.1 / Четене от файл Обр.6 и съответният файл.
Ако за файл с Обр. 1 / Обр. 6 се открият грешки, то с бутон Печат грешки може да се видят конкретните грешки.
Ако за файл с Обр. 1 не се открият грешки, то с бутон Изчисли ще се визуализират сумите на изчислените задължителни осигурителни вноски за ДОО, НЗОК, УПФ на ДЗПО, ППФ на ДЗПО, УчПФ и вноските за фонд ГВРС. Тези вноски могат да се сравнят с вноските в Декларация обр. 6, генерирана от Плюс Минус.
От бутон Член 73 може да се проверят справки по чл. 73, ал. 1 и чл. 73, ал. 6.
Ако има грешки в справките, те ще се изведат на екрана с информация за кой ред се отнасят.
4. Проверка на файл с декларации и дневници по ЗДДС.
Счетоводен софтуер Плюс Минус
В Справки / ДДС е необходимо да се изведат дневниците и декларациите за съответния период. След това записът на файлове се осъществява чрез бутон Запиши в раздел ДДС. Файловете, които се подават в НАП (DEKLAR.txt, POKUPKI.txt, PRODAGBI.txt и ако има VIES.txt), са във формат txt.
Проверка на файл
Проверка може да се извърши от: Програмен продукт на НАП за генериране на отчетни регистри по ДДС, справка–декларация по ЗДДС и VIES-декларация. Актуална версия на ПП може да бъде изтеглена от: Интернет страницата на НАП / Меню / Програмни продукти / ДДС документи.
След инсталиране и стартиране на ПП, се избира бутон Диск/дискети / Проверка на дневници от файл. От бутон Папка се избира папката със записаните файлове за ДДС и след това се визуализира справка-протокол от проверката. Справката-протокол може да се разпечата от бутон Печат.
Ако има грешки, те ще се изведат на екрана с информация за кой ред се отнасят.
Към програмните продукти на НАП има Ръководства на потребителя, в които подробно са описани начините на използването им.
В програмен продукт Плюс Минус подробно описание на работата с операциите и справките може да бъде намерена в меню Помощ / Ръководство или след отварянето им и избор на клавиш F1.
Източници: