Предоставяне на ваучери за храна

Публикувано на: 2026-01-12

Една от най-често срещаните социални придобивки, които работодателите предоставят на своите служители са ваучерите за храна.

Предмет на настоящата статия са данъчното третиране и начините за предоставяне на ваучерите за храна като социален разход и начисляването им в софтуер Плюс Минус.

Ваучерите като социален разход

За да бъдат признати като социален разход, предоставен в натура ваучерите за храна следва да отговарят едновременно на следните условия посочени в § 1, т. 34 от ДР на Закона за корпоративно подоходно облагане (ЗКПО):

  • да са отчетените като разходи социални придобивки по чл. 294 от Кодекса на труда (КТ);

  • да се предоставят по ред и начин определени с решение на общото събрание на работниците и служителите или съобразно заповед на работодателя;

  • да са достъпни за всички служители включително и лицата наети по договор за управление и контрол;

  • да се предоставят само в натура.

Облагане

Данък върху разходите

Социалните придобивки предоставени в натура подлежат на облагане с данък върху разходите съгласно чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО.

Не се дължи данък върху разходите за ваучери за храна ако са изпълнени едновременно следните условия (чл. 209а, ал. 1 от ЗКПО):

  • сумата е до 102.26 евро (за 2026 г.) месечно на всяко наето лице;

  • основната заплата за месеца на служителя не е по-ниска от средната за предходните три месеца,

  • към края на месеца данъчно задълженото лице няма публични задължения;

  • ваучерите са предоставени от лицензиран оператор.

Ако не са изпълнени условията работодателят дължи данък в размер на 10 % от цялата сума на разходите за ваучери.

Данък по ЗДДФЛ

Ваучерите за храна, независимо от размера им са необлагаем доход за служителя и върху тях не се дължи данък по Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ).

Осигуровки

Върху сумата на ваучери за храна не се начисляват осигуровки ако са в размер до 102.26 евро (за 2026 г.) и отговарят на условията в чл. 209а, ал. 1 от ЗКПО. Ако условията не се изпълнени осигуровки се дължат върху пълния им размер (съобразен спрямо максималния осигурителен доход).

Възможности за предоставяне

Ваучерите за храна се предоставят само на електронен носител (в сила от 01.07.2024 г .).

Ваучерите за храна могат да бъдат предоставени като:

  • точно определена сума всеки месец - еднаква за всички служители (например 80 евро на месец);

  • определена сума за отработен ден или час - определя се на база реално отработените дни или часове от всеки служител.

Начинът за предоставяне се определя съгласно заповед на работодателя или от решение на общото събрание на работниците или служителите.

Въвеждане на ваучери за храна в софтуер за заплати Плюс Минус

В софтуер за заплати Плюс Минус сумите на ваучерите за храна могат да бъдат добавени по един от следните начин:

  • чрез операция Начисляване на ваучери за храна – от операцията ваучерите за храна могат да бъдат начислени като фиксирана сума, на база реално отработените дни за месеца от всеки служител или като фиксирана дневна ставка. Сумата на ваучерите може да бъде записана автоматично и за всички служители, за служителите от определен отдел или за конкретен служител.

  • чрез операция Масово начисляване на суми по избрано перо – за перо за запис се избира 1001 Ваучери за храна и ръчно се въвежда фиксирана сума на ваучерите. Сумата на ваучерите може да бъде записана автоматично за всички служители, за служителите от определен отдел или за конкретен служител. Сумите могат да бъдат заредени и от предварително изготвен файл.

  • като Постоянно разплащателно перо – в таблицата с Постоянни разплащателни пера в личния картон на всеки служител поотделно сумата на ваучерите се добавя ръчно като фиксирана сума по перо 1001 Ваучери за храна;

  • ръчно във фиша с начисленията – в екран Заплати (таблицата с разплащателни пера) ръчно за всеки служител поотделно се въвежда сумата на ваучерите на перо 1001 Ваучери за храна и се избира бутон Запиши.

Информация за начислените ваучери за храна в софтуер за заплати Плюс Минус може да бъде намерена в справка Начислени ваучери за храна (меню Справки / Начислени възнаграждения на персонала). Данните от справката могат да разпечатани или експортирани (формат .xlsx).