При сумирано изчисляване на работното време (СИРВ) и при работа по график, начинът на отразяване на отпуск е различен от начинът на отразяване на болнични, а това често създава объркване в практиката.
Затова в тази статия ще бъде разгледано:
-
как трябва да се отрази отпуск и как трябва да се отрази болничен при работа на СИРВ според нормативната уредба
-
някои примери за отразяване на отпуски и болнични при работа на СИРВ
-
как се въвеждат отпуски и болнични при СИРВ в софтуер за заплати Плюс Минус.
Как трябва да се отрази отпуск и как трябва да се отрази болничен при работа на СИРВ според нормативната уредба
Начинът на отразяване на отпуски и болнични при СИРВ е посочен в Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО):
чл.9б, ал.2 - Когато работник или служител през целия или през част от периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време, е ползвал отпуск, нормата за продължителност на работното му време се преизчислява, като от броя на работните дни по календар се изваждат съответните дни отпуск, разрешени в работни дни по календар.
Чл.9б, ал.3 - Когато работник или служител през целия или през част от периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време, е ползвал отпуск за временна неработоспособност, за бременност, раждане, за отглеждане на дете до 8-годишна възраст от бащата (осиновителя) и при осиновяване на дете до 5-годишна възраст, нормата за продължителност на работното му време се преизчислява, като от нормата по ал. 1 се извадят съответните часове по утвърдения поименен график.
Основната разлика е, че дните отпуск са разрешени в работни дни по календар, а болничният се въвежда според съответните часове по график. Разликата произтича от позицията, че отпускът се планира предварително и следователно, графикът трябва да бъде съобразен с планирания отпуск. Ако все пак графикът не е съобразен с отпуска, трябва да се направи разместване на самия график. Вече утвърден график може да се промени според чл.9а, ал.2 от НРВПО - “През периода, за който е установено сумираното изчисляване, утвърдените поименни графици могат да се изменят от работодателя при промяна на числеността на заетите работници и служители или на други обстоятелства, при които те са утвърдени“.
Някои примери за отразяване на отпуски и болнични при работа на СИРВ
Пример 1. Лице работи всеки вторник, сряда, четвъртък, петък и неделя – иска да ползва отпуск в неделя (1 ден). Тогава отпускът не може да се отрази в неделя, защото това са 0 работни дни по календар (чл.9б, ал.2 от НРВПО).
Ако служителят желае да не полага труд в неделя, въпреки че трябва да е на работа тогава, работодателят изготвя / променя графика на лицето като осигурява ползването на почивка на служителя в неделя и ползването на отпуск през друг работен ден по календар (например понеделник).
Пример 2. Според график на служител, назначен на пълно работно време (8 часа законоустановено време), за конкретна седмица, служителът следва да е на работа в понеделник, вторник, събота и неделя – всеки от изброените дни има смяна 12 часа. На лицето се налага да ползва отпуск през понеделник и вторник (24 часа по график). Според указанията на чл.9б, ал.2 от НРВПО, от нормата за месеца трябва да се извадят дните отпуск, разрешени в работни дни по календар. Понеделник и вторник са 2 работни дни по календар. При пълно работно време (8 часа законоустановено време) това са 16 часа, които трябва да се извадят от нормата т.е. нормата при сегашния график и период на отпуска се намалява с 16 часа.
Ако отпускът е за 3 работни дни по календар (например от понеделник до сряда), тогава нормата се намалява с 24 часа. Графикът съответно трябва да е съобразен с периода на отпуска и с нормата, получена след отчитане на отпуска.
Пример 3. Лице работи всеки вторник, сряда, четвъртък, петък и неделя – налага му се болничен в неделя (1 ден). Тогава болничният се отчита в неделя, а от нормата за месеца трябва да се извадят часовете по график за неделя (чл.9б, ал.3 от НРВПО).
Пример 4. Лице работи през конкретна седмица в понеделник, вторник, събота и неделя на смени по 12 часа. Налага му се болничен в понеделник и вторник. В този случай болничният се отчита от понеделник до вторник, а нормата се намалява с 24 часа (2 дни по 12 часа смяна по график) – това са 16 часа за сметка на работодател и 8 часа от болничния се изплащат от НОИ.
Как се въвеждат отпуски и болнични при СИРВ в софтуер за заплати Плюс Минус
Поименни графици при работа на СИРВ се въвеждат от Операции / Почасово заплащане.
Платени и неплатени отпуски при работа на СИРВ се въвеждат от екран Отсъствия. Програмата автоматично смята работни дни по календар. Нормата за месеца автоматично се намалява с изчислените работни дни по календар.
След въвеждане, отпускът трябва да се зареди в графика на служителя (от Операции / Почасово заплащане) и графикът трябва да бъде презаписан.
Болнични при работа на СИРВ се въвеждат от Операции / Почасово заплащане / Отсъствия по график (графикът предварително трябва да е записан). Програмата автоматично изчислява часовете от графика, през които лицето отсъства и с тях намаля нормата за месеца.
След въвеждане на отсъствието и запис, програмата задава въпрос дали промените да се запишат в графика – трябва да се отговори с Да.