Счетоводните сметки се делят на различни групи по различни критерии. Спрямо връзката им с отчетния баланс могат да бъдат Балансови, Задбалансови и Небалансови. В тази статия ще разгледаме конкретно Задбалансовите сметки, за какво се използват и какво отражение имат в счетоводството на предприятието.
1. Какво представляват Задбалансовите сметки?
Задбалансовите счетоводни сметки се използват за отчитане на правни взаимоотношения от стопански характер с цел подобряване на вземането на управленски решения. Примери за такива са сметки за следене на условни вземания, на условни задължения и на чужди активи, съхранявани в предприятието.
За разлика от балансовите сметки, задбалансовите сметки не са отражение на финансовото състояние на предприятието. Те представляват отделна подсистема, с помощта на която се управляват средства извън системата на счетоводното отчитане.
2. Характерни особености на задбалансовите сметки
Задбалансовите сметки се намират в раздел 9 от сметкоплана. Специфичното за тях е, че могат да кореспондират само и единствено с други сметки от деветдесетите групи на конкретния раздел. Използват се винаги по двойки и това се отнася както за синтетично, така и за аналитично ниво.
Стойността на задбалансовите сметки не се включва към сумата на актива и пасива на предприятието, но за да се запази балансовото равенство, те се отчитат и в актива, и в пасива.
3. Пример за задбалансова счетоводна операция
В следния пример Фирма 1 приема материали от Фирма А за съхранение в свой обект за конкретен период от време. Собственик на материалите остава Фирма А. Търговската транзакция, която се е осъществила, не е продажба и прехвърляне на собственост върху материалите, а услуга за съхранението им.
Фирма 1 отчита вземане от клиент по дебита на сметка 411 (Клиенти) и приход от продажба на услуга по кредита на сметка 703 (Приходи от услуги).
Материалите, принадлежащи на Фирма А и намиращи се в обекта на Фирма 1, която носи отговорност за тях, но не е техен собственик, трябва да бъдат следени документално, докато биват съхранявани. Те не принадлежат на Фирма 1 и затова не могат да бъдат включени при останалите активи на предприятието. Поради тази причина биват отразени в счетоводството, като се използва дебит на сметка 913 (Материални активи, приети за съхранение) и кредит на сметка 999 (Сметка за условни пасиви).
Когато периодът на съхранение изтече и материалите бъдат върнати на Фирма А, Фирма 1 ще отчете обратната счетоводна операция, вземайки дебит на сметка 999 (Сметка за условни пасиви) и кредит на сметка 913 (Материални активи, приети за съхранение).