В следващите редове ще разгледаме някои важни особености при начисляване на заплатите в софтуер за заплати Плюс Минус.
1. Полета ПНОИД и НКИД ТЗПБ в параметри на фирмата
Данните за фирмата се попълват като в първоначалния списък с фирми се маркира конкретната фирма и се избира бутон Промени.
Преди да се начислят за първи път заплатите във фирмата е необходимо да се попълнят нейните основни параметри (ЕИК, адрес и др.) като е задължително да се попълнят и полета ПНОИД и НКИД ТЗПБ.
В поле ПНОИД се въвежда поредният номер на основната икономическа дейност на фирмата (двуцифрен код). Данните се използват за определяне на минималния осигурителен доход.
В поле НКИД ТЗПБ се въвежда кодът на дейността от Класификацията на икономическите дейности (във формат четири цифри слято, т.е. без интервал или точка между тях). Спрямо посочения код се определя процентът на вноската за фонд ТЗПБ в заплатите на лицата (перо 309).
2. Поле Мин. ОД в лични картони
В поле Мин. ОД в картона на служителя се въвежда минималният осигурителен доход в зависимост от квалификационната група на професията на служителя (поле Код по НКПД от екран Договор) и основната икономическа дейност на фирмата (поле ПНОИД от екрана с основни параметри на фирмата). Когато в картона на лицето, в поле Пореден номер на дейност (ПНОИД) номерът е различен от посочения в екрана с параметри на фирмата, минималният осигурителен доход за лицето следва да се определя спрямо посочения пореден номер в картона.
Поле Мин. ОД задължително се попълва, когато сумата на работната заплата на лицето е близка или по-малка от минималния осигурителен доход. Например, ако лице е в продължителен болничен и всичко ФРЗ е под минималния осигурителен доход, то трябва да се попълни поле Мин. ОД в картона на лицето и в този случай осигурителният доход ще се вземе от попълнената сума в поле Мин.ОД, пропорционално на дните.
Проверка на минималния осигурителен доход може да бъде направена от Справки / Проверка на минималния осигурителен доход.
3. Екран Заплати - разлика между режими Сметнати и Въведени
В режим Сметнати се зареждат пресметнатите от програмата стойности на базата на данните от картона и записаните отсъствия за маркирания служител.
В режим Въведени се зареждат начисленията, които са записани (с бутон Начисли или бутон Запиши). Записаните данни, които се виждат в режим Въведени, ще се извеждат по всички справки за съответния месец (ведомост за заплати, фишове за заплати и др.).
Ако в режим Въведени липсват стойности, означава че заплатите за месеца все още не са записани / начислени.
Начисленията в режим Сметнати и режим Въведени могат да се различават. Например, ако в картона на лицето основната заплата е 1000 евро, то в екран Заплати в режим Сметнати за перо 101, в колона Сума се зарежда сума 1000 евро. В перо 101 ръчно се променя сумата на 1200 евро и се избира бутон Запиши. Когато се маркира режим Въведени за перо 101 се извежда записаната сума от 1200 евро, но когато се избере отново режим Сметнати за перо 101 се извежда сумата от картона на лицето – 1000 евро.
4. Екран Заплати - разлика между бутони Запиши и Начисли
С бутон Запиши се записва заплатата за месеца само за маркирания служител.
С бутон Начисли се начисляват заплатите за месеца на всички служители едновременно. След начисляването на заплатите има възможност да се начисли трудовия и професионалния стаж на служителите, ако се отговори положително на съобщението.
Последователността на действия при начисляване на заплати е следната:
-
въвеждат се отсъствията за служителите, ако има такива;
-
в екран Заплати с бутон Начисли автоматично се начисляват заплатите за всички служители;
-
ако е необходимо да се коригира заплатата на служител, то той трябва да се маркира от дървото, да е избран режим Сметнати, ръчно се коригират или добавят суми и задължително се избира бутон Запиши (а не бутон Начисли). По този начин данните за заплатата се променят само за това лице, а за другите остават непроменени.
След като се запишат корекциите по заплатите не се избира бутон Начисли, защото начисленията ще бъдат направени на база параметрите от картона на лицата, и ръчните корекции няма да бъдат взети предвид.
5. Начисляване на трудов и професионален стаж
Периодът, до който е начислен стажът, се вижда в личните картони на служителите в поле До месец.
Начисляване на трудов и професионален стаж може да се извърши по два начина:
-
избира се работен месец от календара, в екран Заплати с бутон Начисли се начисляват заплатите на всички служители. След това, за да се начисли трудовия и професионалния стаж на служителите, е необходимо да се отговори положително на съобщението;
-
избира се работен месец от календара, стартира се Операции / Изчисляване на стаж и се избира бутон Да.
6. Изтриване на заплати
Заплатите могат да бъдат изтривани за едно лице или за всички лица едновременно. Това става по следния начин:
-
За едно лице – избира се работен месец от календара, маркира се лицето от дървото и в екран Заплати се избира бутон Изтрий;
-
За всички лица – от Операции / Служебни / Изтриване на заплатите за месец се въвежда година и месец във формат yyyymm и се избира бутон Добре.
7. Въвеждане на платен отпуск, обхващащ няколко месеца
В софтуер за заплати Плюс Минус отсъствията за платен отпуск (с код 1, 20, 21, 22, 23, 24, 25 и 26) се въвеждат в екран Отсъствия. След като се въведе периода на отсъствието, то в колона Дни автоматично се пресмята броят на работните дни в отсъствие. Колони Сума и База за пресмятане се попълват само при отсъствията за платен отпуск.
Съгласно чл.177, ал. 1 от КТ за времето на платения годишен отпуск работодателят заплаща на работника или служителя възнаграждение, което се изчислява от начисленото при същия работодател среднодневно брутно трудово възнаграждение за последния календарен месец, предхождащ ползуването на отпуска, през който работникът или служителят е отработил най-малко 10 работни дни.
Именно заради гореизброеното, когато платеният отпуск обхваща два последователни месеца, той трябва да бъде въведен поотделно, а не наведнъж.
Пример: Служител е в платен отпуск от 28.01.2026 до 04.02.2026. Първо трябва да се въведе отпускът от 28.01.2026 до 31.01.2026 и да се запише заплатата на служителя за месец Януари 2026. Чак след това трябва да се въведе платения отпуск за период 01.02.2026 – 04.02.2026, за да може да се изчисли правилна база от предходен месец.
8. Промяна на записани отсъствия
Ако в екран Отсъствия е записано отсъствие с грешен код, то не може да бъде коригирано, а е необходимо грешното отсъствие да се изтрие и да се въведе правилното.
Промяната в отсъствието се отразява в екран Заплати за съответния месец.
Ако заплатата на служителя е била записана преди промяната на отсъствието, е необходимо в екран Заплати да се изтрие заплатата за съответния месец с бутон Изтрий. След това да се рестартира екран Заплати. Накрая да се проверяват дали начислените суми на служителя са коректни и да се запише отново заплатата с бутон Запиши.
Пример: На служител на подневно отчитане за месец Февруари 2026 г. е въведен платен отпуск за периода 01.02.2026-07.02.2026 и е записана заплатата за м. 02.2026 г. По-късно през месеца се установява, че отсъствието не трябва да е платен отпуск, а болничен. В този случай е необходимо да се изтрие платения отпуск за м. 02, да се въведе коректното отсъствие за болничния за м. 02, да се изтрие записаната заплата за м. 02, да се рестартира екран Заплати, да се проверят начисленията и накрая отново да се запише заплатата за м. 02 с бутон Запиши.
9. Актуализация на отсъствия, въведени през текуща година, които обхващат и следващата година
В софтуер за заплати Плюс Минус обявените официални празнични и неприсъствени дни за съответната година се посочват в поле Официални празници от меню Сервиз / Настройки / Заплати. Данните в полето се обновяват автоматично със съответна актуализация на програмата.
Ако преди актуализация на програмата за съответната година е въведено отсъствие за период от тази година, то е необходимо след като се актуализира програмата, ръчно да се актуализира и отсъствието.
Пример: Лице е в отсъствие с код 5 Гледане на дете до 2 г., което продължава и през следващата година. Ако отсъствието е въведено преди да са актуализирани официалните почивни дни за следващата година, то е необходимо след като се актуализира версията за следващата година да се актуализират и работните дни на отсъствието. Това се извършва в екран Отсъствия като се маркира всяко отсъствие поотделно, избира се бутон Промени и с клавиш Tab или клавиш стрелка надясно се преминава през данните, за да се актуализират.