Юридическите лица могат да бъдат определени като самостоятелни правни субекти, които могат да придобиват права, да поемат задължения и да участват в правни отношения от свое име. Юридическите лица се създават чрез правен акт и имат определена цел - стопанска (търговски дружества) или нестопанска.
В настоящата статия ще разгледаме накратко какви са видовете юридически лица с нестопанска цел, как се учредяват и регистрират, какви са особеностите при текущото им счетоводно отчитане и годишно приключване и как се въвеждат данните за тях в Плюс Минус.
Юридически лица с нестопанска цел
Видове
Юридическите лица с нестопанска цел (ЮЛНЦ) представляват организации, създадени с цел осъществяване на благотворителни, образователни или други дейности в обществен интерес. Те се учредяват, за да работят в обществена или частна полза, а не за да разпределят печалба.
Учредяването, регистрацията, устройството, дейността и прекратяването на ЮЛНЦ са регламентирани в Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ). Съгласно ЗЮЛНЦ предприятия с нестопанска цел са сдружения и фондации. Други видове ЮЛНЦ са читалища, политически партии, религиозни организации и други като за тях има отделни закони – Закон за народните читалища, Закон за политическите партии, Закон за вероизповеданията и други.
Учредяване и регистрация
Учредяването се извършва по следния начин в зависимост от вида на ЮЛНЦ:
-
сдружение – чрез устав приет от учредителите (минимум 3 лица, ако е в частна полза или 7 физически лица / 3 юридически лица, ако e в обществена полза);
-
фондация – чрез едностранен учредителен акт (за дарение приживе или със завещание по случай на смърт). Учредител на фондацията може да е едно или повече лица (без ограничение на броя).
Сдружението и фондацията възникват като ЮЛНЦ след вписването им в Регистъра на юридически лица с нестопанска цел към Агенцията по вписванията. В регистъра се вписват следните данни (чл. 18 от ЗЮЛНЦ):
-
наименование, седалище, адрес, органите на управление, клонове;
-
цели и средствата за постигането им, предметът на допълнителната стопанска дейност;
-
определяне за извършване на дейност в обществена или частна полза;
-
ликвидация, преобразуване и др.
Ако юридическото лице избере да осъществява дейност в обществена полза, след вписването му в регистъра това решение не може да бъде отменено.
Дейности
ЮЛНЦ могат да извършват само нестопанска дейност (основната им цел) или едновременно нестопанска дейност и допълнителна стопанска дейност. Стопанската дейност е допустима, само ако е свързана с предмета на основната им дейност и приходите се използват за нея.
Специфики в счетоводството на ЮЛНЦ
Правилата за счетоводната отчетност на ЮЛНЦ са регламентирани в Закона за счетоводството и в СС 9 Представяне на финансовите отчети на предприятията с нестопанска дейност.
Счетоводните правила на ЮЛНЦ са сходни на тези с търговските предприятия, но имат специфики, свързани с финансирането, отчетността и прозрачността.
Ако ЮЛНЦ извършва едновременно нестопанска и стопанска дейност счетоводството му следва да бъде организирано така, че да се избягва смесване на двете дейности.
ЮЛНЦ не могат да разпределят печалба.
Текущо отчитане
ЮЛНЦ изготвят свой сметкоплан, в който се разделят сметките за нестопанската и за стопанската дейност, както и се отделят сметките за приходите и разходите по тези дейности.
Придобитите дълготрайни активи подлежат на отчитане по общия ред съгласно СС 4 Отчитане на амортизациите, СС 16 Дълготрайни материални активи и СС 38 Нематериални активи.
Приходите на ЮЛНЦ се разделят на:
-
приходи от нестопанска дейност – това са приходи от дарения, членски внос, субсидии, регламентирана дейност и други. За отчитането им в сметкоплана е предвидена отделна група 71 Приходи на юридически лица с нестопанска цел.
-
приходи от стопанска дейност – ползват се всички сметки за приходите от сметкоплана.
-
финансови приходи – това са приходи от финансови операции. Отчитат се по сметките от група 72 Финансови приходи по общия ред съгласно характеристиката на сметката.
Разходите на ЮЛНЦ се разделят на:
-
разходи за регламентираната дейност – това са разходи за дарения, членски внос в други организации, други разходи. Те се отчитат директно по дебита на сметките от група 71 или се използва група 60 като следва да създадат отделни подсметки или аналитичности.
-
административни разходи – това са разходи свързани с издръжката на юридическото лице при осъществяването на нестопанските цели. Използват се сметките от група 60.
-
разходи за стопанска дейност – ползват се всички сметки за разходите от сметкоплана.
-
финансови разходи – отчитат се по сметките от група 62 Финансови разходи, по общия ред съгласно характеристиката на сметката.
Годишно приключване и отчети
Приключването на стопанската дейност на ЮЛНЦ се извършва както при търговските предприятия като се използва сметка 123 Печалби и загуби от текущата година. Финансовият резултат от стопанската дейност подлежи на данъчно облагане по Закона за корпоративно подоходно облагане (ЗКПО) по общия ред за юридическите лица.
Нестопанската (регламентирана) дейност на ЮЛНЦ се приключва със сметка 125 Резултат от дейността на предприятия с нестопанска цел. В тази сметка се включва и резултата от стопанска дейност след данъчно облагане. Салдото по сметка 125 Резултат от дейността на предприятия с нестопанска цел се прехвърля в началото на следващата година по салдото на сметка 117 Допълнителни резерви.
Съгласно чл. 35, ал. 2 от Закона за счетоводството (ЗСч) юридически лица с нестопанска цел, съставят годишните си финансови отчети на базата на национален счетоводен стандарт.
В Годишният финансов отчет на ЮЛНЦ се включват:
-
Счетоводен баланс – съставя се съгласно СС 1 Представяне на финансови отчети, като финансовият резултат от нестопанска дейност се посочва в статията Други резерви в пасива на Баланса;
-
Отчет за приходите и разходите – създава се отделен отчет за стопанската дейност (съгласно СС 1) и отделен отчет за нестопанската дейност (съгласно Приложение № 2 или Приложение № 3 към СС 9). В отчета за приходите и разходите от нестопанска дейност на отделен ред се посочва и резултата от стопанската дейност;
-
Отчет за паричния поток – съставя се съгласно Приложение № 4 към СС 9 като постъпленията и плащанията от нестопанска и стопанска дейност са в различни раздели;
-
Отчет за собствения капитал – съставя се съгласно СС1;
-
Приложения.
Годишните финансови отчети на ЮЛНЦ в обществена полза подлежат на независим финансов одит при условията на ЗСч.
Освен годишен финансов отчет ЮЛНЦ в обществена полза съставят и Годишен доклад за дейността. Информацията, която следва да съдържа е посочена в чл. 39 от ЗСч.
ЮЛНЦ, които са извършвали стопанска дейност, имат задължение да подават и Годишна данъчна декларация по чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО).
Сроковете за публикуването на отчетите и декларацията съвпадат със сроковете за останалите юридически лица, а именно:
-
до 30 юни на годината следваща отчетната – подаване на годишен отчет за дейността в Националния статистически институт (НСИ) и годишна данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО в Националната агенция за приходите (НАП);
-
до 30 септември на годината следваща отчетната – подаване на годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността към Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Отчитане на ЮЛНЦ в Плюс Минус
При създаването на фирма юридическо лице с нестопанска цел в ERP Плюс Минус не възникват особености. Основните данни за ЮЛНЦ се въвеждат по стандартния начин в екрана с параметри на фирмата (Операции / Избор на фирма).
Текущо отчитане
Документите и операциите свързани със стопанската дейност на фирмата се въвеждат както за останалите търговски предприятия.
За отчитане на приходите от нестопанската дейност в стандартния сметкоплан на Плюс Минус са добавени следните сметки от група 71 Приходи на юридически лица с нестопанска цел: сметка 711 Приходи от регламентирана дейност, сметка 712 Приходи от членски внос, сметка 713 Приходи от дарения, сметка 714 Приходи от субсидии и сметка 719 Други приходи. За отчитане на финансовите приходи се използват сметките от група 72 Финансови приходи. За осчетоводяване на приходите могат да се използват документи Мемориален ордер (тип МО и файл typeOperations.pm), Приходен касов ордер (тип ПКО и файл pko.pm) или операция Банка.
За отчитане на разходи от нестопанска дейност няма предвидени отделни сметки в сметкоплана. За да се извеждат коректно данните в отчетите е необходимо разходите за регламентирана дейност да се приключват в сметките от група 71. Ако разходите се отчитат с документ Фактура покупка (тип +ФЕ и файл invoicep.pm), за да се състави операцията следва да се включи отметка Приключване в … сметка и да се посочи сметката от група 71.
Годишно приключване и отчети
За правилното попълване на отчетите в Плюс Минус следва приходите и разходите от стопанска дейност да се приключени в сметка 123 Печалби и загуби от текущата година, а тези от нестопанска дейност и салдото от сметка 123 (след данъци) в сметка 125 Резултат от дейността на юридически лица с нестопанска цел.
В модул Счетоводство на Плюс Минус има възможност за автоматично приключване на салдата по счетоводните сметките. Операцията се стартира от меню Операции / Автоматични операции. В операцията в поле Вид по подразбиране са добавени шаблони за приключване на сметките от стопанска дейност. За приключване на тези от нестопанска дейност (например гр. 71 в сметка 125) може да бъде създаден шаблон като в поле Вид се избира Приключване на избрани сметки.
В модул Счетоводство на Плюс Минус във връзка с годишната отчетност на ЮЛНЦ са добавени: Годишен финансов отчет – предприятия с нестопанска дейност (по образец съгласно СС 9) и Годишен отчет за дейността на предприятията с нестопанска цел (по образец на НСИ). Отчетите се стартират от меню Справки / Годишни отчети. От същото меню се стартира и Годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО.
Информацията в отчетите и декларацията се попълва автоматично на база записаните счетоводни операции за избрания отчетен период и предварително заложени формули.
В случай че в счетоводните операции са използвани сметки, които не са от стандартния сметкоплан на Плюс Минус за коректното попълване на отчетите преди извеждане следва да бъдат направени допълнителни настройки от бутон Настройка сметкоплан.