Ако търсите нова или надграждате стара ERP система, цената вероятно не е маловажна за вас.
В същото време, ако изберете ERP система, цената на която е най-висока, може отново да направите грешен избор и тя да е неподходяща за вас.
Тук ще поговорим подробно за ценообразуването, за да знаете защо при ERP система цената не е най-важния фактор, по който да вземете решение.
ERP система, цената и факторите, които я образуват
При търсенето на ERP система цената може да ви се стори необяснима. И има защо – все пак, вие не сте специалисти по ERP система, цена и качество на софтуера.
Когато търсите ERP система, цената може да варира значително в зависимост от фактори като големината на фирмата, необходимите специфични характеристики и функционалност и самия доставчик. Но нека това не ви обезсърчава.
ERP система цена и фактори
При една добра ERP система цената би следвало да е възвръщаема инвестиция, тъй като може да осигури значителни, дългосрочни спестявания на разходи и повишена ефективност за вашата организация.
При избора на ERP система цената не трябва да е единствен фактор при вземането на решение.
При оформянето ѝ се вземат предвид различни модели на ценообразуване, такси за внедряване и персонализиране, разходи за обучение, брой потребители, общи бизнес транзакции и всякакви скрити разходи.
При базирана в облак ERP система цената обикновено включва по-ниски първоначални разходи, тъй като хардуерът не трябва да се закупува или поддържа.
Въпреки това дългосрочните и текущите разходи може да са по-високи заради базирани на облак абонаментни такси за софтуер и хостинг.
При локални внедрявания на ERP система цената може да включва по-високи първоначални разходи, но да предлага повече възможности за контрол и потенциални дългосрочни спестявания.
Важно е да се вземат предвид специфичните нужди и бюджет на организацията във времето, преди да се реши окончателно въпросът за ERP система, цената на която си струва.
Трудно е да говорим за средна ERP система, цената на която не е нито много висока, нито много ниска.
Задачата, когато разглеждате ERP система, цена и възможности, е да постигнете оптималния баланс между това, което давате, и това, което получавате.
Ето защо е добре когато се двоумите дали за съответната ERP система цената е приемлива, да изхождате от това, от което имате нужда, и да се стремите да го получите с възможно най-малка инвестиция за вашите потребности, а не изобщо.