Всеки управител ежедневно взема десетки решения – често под напрежение и с ограничена информация. Колко са наличните средства? Кои клиенти забавят плащания? Кои продукти носят най-голяма печалба? За да бъдат тези решения навременни и обосновани, управителят има нужда от едно: надеждна, актуална и ясна информация. Точно тук ERP системата се превръща в негов най-ценен съюзник.
Системите от типа ERP (Enterprise Resource Planning) като Плюс Минус не са само за счетоводители. Те дават на управителя възможност да следи в реално време ключови показатели за състоянието на бизнеса – без нужда от допълнителни таблици, изчакване на отчети или ръчни изчисления.
Кои справки и операции са най-ценни за ръководството:
Планиране на бюджет - съставяне на бюджетен (финансов) план за определен период. На предварително зададен бюджетен план може да се проследи информация за определен период.Като например следене на направените разходи, или получените приходи за отделните бюджетни центрове.
Оборот по клиенти – показва кои контрагенти генерират най-много приходи и дали има зависимост от конкретни имена.(Оборотна ведомост Аналитична и за Аналитичност)
Вземания и задължения – осигурява моментна картина на ликвидността, както и идентифицира проблемни длъжници.
Продажби по артикули – помага за разбиране кои продукти се движат най-добре и кои – изостават.
Отчет по приходен / разходен център - справката дава възможност за следене на направените разходи, получените приходи и съответно реализираната печалба за отделни обекти, направления или звена (костцентрове).
Динамика по периоди – месечни и тримесечни справки за обороти, разходи, печалба.
Анализни справки - извеждане на информация за приходите, разходите или печалбата за избран период и тяхното изменение спрямо предходен период ; получаване на информация за очаквани приходи спрямо определена дата; извеждане на броя и сумата на издадените документи както и каква част от тях е платена и тн.
ERP системата позволява визуализация на данните чрез табла (dashboards), филтри по период, обекти или търговци, както и експортиране на справките в Excel или PDF. Всичко това намалява зависимостта от други отдели и повишава реактивността на управлението.
Управителят може да проследява дейността на фирмата прозрачно, например при спад на приходите, просрочване на плащания или достигане на лимити. Това позволява навременна реакция и минимизиране на риска.
Съвременното управление не разчита на интуиция – разчита на данни. ERP системата Плюс Минус дава възможност на ръководителя да има ясен, структуриран и навременен достъп до бизнес информацията, необходима за стратегически и оперативни решения. Интуитивните справки и автоматизацията превръщат ERP в не просто софтуер, а в реален управленски инструмент.