Мащабното строителство в наши дни има нужда от висока ефективност, прецизност и оптимизация на разходите. Специализираните програмни продукти са необходимост за конкурентоспособността на фирмите, участващи в строителството.
Строителният софтуер оптимизира процесите - намалява човешките грешки, контролира качеството на договорената документация, намалява необходимостта от многоброен персонал за административни дейности. Софтуерът позволява бързо и ефективно ценообразуване и отчитане - изготвяне на КСС, анализи, актове на извършени работи, линейни графици и други.
Ценообразуването в строителството е комплекс от извършени дейности - планиране, изчисляване и договаряне на разходите за строително-монтажни работи (СМР). В България цените не са фиксирани (нормативни), а се договарят свободно, като се базират на пазарни условия.
Ценообразуване
Ценообразуването е последователност от:
1. Технология - определяне на необходимите СМР. За да остойностим един строителен обект, подобект или етап от даден обект е необходимо определяне на всички СМР, включени в строежа. Всяка отделна строителна дейност се изпълнява по определена технология (процес), която трябва да бъде остойностена.
Пример: Технологията за изпълнение на вътрешна вароциментова мазилка по тухлени стени се състои от подготовка на основата, грундиране, монтаж на профили (ръбохранители, водачи) и нанасяне на мазилката.
2. Количество - изготвяне на количествени сметки (КС). Всяка дейност се измерва с количествени параметри в различни мерни единици: м², м³, м, ч.ч., мсм и др.
Количествените параметри най-често се изразяват с разходна норма за труд (ч.ч.), материали (м³, кг), механизация (мсм), коефициенти за допълнителни разходи и др.
В България няма единна нормативна номенклатура за разходните норми в строителството. Използват се утвърдени системи, с които специалистите съставят количествени сметки и анализни цени.
Най-често използваните номенклатури са:
-
Уедрени сметни норми (УСН);
-
Трудови норми в строителството (ТНС);
-
Ремонтни работи (РЕМ);
-
Разходни норми - СЕК (Стройексперт СЕК).
Гореизброените сборници със СМР са внедрени в софтуер за строителство Плюс Минус. Също се позволява и добавяне на Сборник с фирмени цени - разработена фирмена номенклатура, базирана на собствен опит, специфична механизация и производителност на екипите.
3. Цена - Остойностяване на ресурсите (труд, материали, механизация).
Основни компоненти на строителната цена:
3.1. Преки разходи - това са единични цени за труд, материали и механизация:
-
Труд - разходи за работна сила (заплати, осигуровки);
-
Материали - стойност на вложените материали;
-
Механизация - разходи за машини и транспорт.
3.2. Допълнителни разходи в процент (%) - това е процент (%) върху преките разходи:
-
Допълнителни разходи за труд;
-
Допълнителни разходи за материали;
-
Допълнителни разходи за механизация.
3. Печалба - предприемаческа печалба за строителя в %, начислява се върху сумата от преките и допълнителните разходи.
Отражение в софтуер за строителство Плюс Минус
Модул Строителство на Плюс Минус предлага цялостно управление, ценообразуване и отчитане на строителни обекти, интегрирано в единна база данни.
Анализът на единична цена се формира в модул Строителство чрез избиране на конкретна дейност от КСС. От вградените бази данни се дефинират разходни норми (УСН, ТНС, СЕК и др.) за труд, материали и механизация за единица дейност (1 м², 1 м³). Добавят се допълнителните разходи за труд, механизация и материали в % и софтуера автоматично образува цена за конкретна дейност. Крайната единична цена автоматично се пренася в КСС.
Софтуерът предлага Ценоразпис за механизация, където цените на машиносмените могат да се изчисляват автоматично на база зададени параметри като цена на гориво, ел. енергия и процент за ремонт.
Могат да се създават собствени фирмени анализи, които се зареждат директно в обектите.
Чрез документ Сертификат може да се прави сравнение между оферираните в анализа цени и реално вложените разходи по време на строителството.
Изработването на бързи и конкурентноспособни оферти при сегашния обем на строителство изисква автоматизация на процесите. В програмен продукт Плюс Минус има връзка между различните модули – Строителство, Склад и Счетоводство.
Предимства на софтуер за строителство Плюс Минус:
-
Пълно ценообразуване - възможност за изготвяне на детайлни количествени и количествено-стойностни сметки (КСС);
-
Голяма база данни - поддържа се богата библиотека с разходни норми и ресурси за строителни анализи;
-
Интуитивен интерфейс - спомага за бърза работа при създаването на анализи за СМР;
-
Лесно актуване и директно фактуриране - автоматизирано отчитане на извършеното строителство чрез протокол 19. След изготвяне на протокол 19, се генерира автоматично Фактура продажба (-ФЕ) за извършените СМР, без допълнително посочване на позиции и суми;
-
Гъвкавост при формиране на крайна цена - ако крайната цена на офертата е известна, може да се извърши обратно остойностяване, като се коригират допълнителните разходи (%) или разходите за труд само за тази оферта, без да се променят основните настройки;
-
Възможност за експорт и импорт на ресурси и единични цени във формат с определена структура - извършва се от операция Работници, материали и механизация;
-
Връзка със счетоводния и складовия модул на Плюс Минус ERP - Ако се обвържат различните модули, то може да се направи проверка на рентабилността в реално време. Във всеки един момент може да се провери офертната себестойност с реалните разходи (фактури от доставчици и осчетоводени разходи за заплати). Освен автоматичното генериране на Фактура продажба (-ФЕ), има възможност за генериране на Складово искане (СИ) за изписване на материалите от склад, както и възможност за автоматично генериране на документ Заявка входяща (+З) с данните за материалите. За да се генерира документ за доставка (СИ и +З), за всеки от материалите трябва да има добавен код. Той се задава от операция Работници, материали, механизация и трябва да съвпада с параметър Код на съществуващ материал от модул Склад. Ако се работи и с модул Склад, то в складовия модул автоматично се пресмятат средните цени на материалите и те могат да се въведат и в модул Строителство. В модул Счетоводство може да се следят и плащанията по издадение фактури продажби, както и да се извеждат всички необходими счетоводни справки.