Инспекцията по труда е основният държавен орган, който следи за спазване на трудовото законодателство. При проверките си тя често установява нарушения, които водят до сериозни санкции за работодателите. За да се избегнат подобни санкции, е важно фирмите да познават най-често срещаните грешки и да предприемат мерки за тяхното предотвратяване.
Най-често срещаните грешки, които допускат работодателите са:
- Работа без трудов договор
Едно от най-сериозните нарушения е наемането на работници без сключен писмен договор.
Независимо дали е налице устна уговорка или прикриване чрез граждански договор, това се счита за „работа на черно" и подлежи на тежки санкции.
- Грешки при оформяне на трудовия договор
Дори при подписан трудов договор, често се допускат грешки при неговото оформяне - непосочване на точно място на работа и длъжност, периодичност на изплащане на възнаграждението, срока на договора и др. Правилното оформяне е от съществено значение, тъй като всяка неточност може да доведе до санкции, трудови спорове или дори до обявяване на договора за недействителен.
- Неподаване или неспазване на законоустановения срок за вписване в НАП
Работодателят е длъжен да подаде електронен трудов запис за сключване на трудовия договор в НАП преди служителят да започне работа. Подаването със закъснение или липса на електронен трудов запис се счита за нарушение.
- Липсващи, непълни или неправилно водени трудови досиета
Всеки служител трябва да има пълно трудово досие, съдържащо договор, допълнителни споразумения, длъжностна характеристика, медицински бележки, документи за отпуск, документи за инструктаж и др. Липсата на тези документи е честа причина за санкция.
- Нарушения свързани с работното време и почивките
При проверки се обръща особено внимание дали се спазват всички правила свързани с работното време. На санкции подлежат: липса на графици при работа на смени, неплащане или неправилно отчитане на извънреден труд, липса на почивки.
- Некоректно изплащане на възнаграждения
Закъснения при изплащане на заплати, плащане „на ръка" без документи, непълно начисляване, неизплащане на обезщетения по КТ са нарушения, които водят до глоби.
- Нарушения при ползване на отпуски
Инспекторите често откриват неправилно оформяне на документи, отказване на отпуски или неползване на отпуски.
- Липса на документи и мерки за безопасност и здраве
Всеки работодател е длъжен да осигури безопасни условия на труд. Проверяват се документи за инструктажи, периодични обучения по безопасност, оценка на риска на работното място, лични предпазни средства, договор със Служба по трудова медицина и др. Пропуските в тази сфера се наказват строго, особено ако доведат до трудова злополука.
- Липса на вътрешни правила и заповеди
Всяка фирма, независимо от големината и́, е задължена да има вътрешни правила за работната заплата, вътрешни правила за трудовия ред, утвърдени длъжностни характеристики. Липсата на тези документи е едно от най-честите нарушения.
Управителите на фирми трябва да познават своите права и задължения като работодатели дори и в случаите, когато са възложили част от тях на длъжностни лица или на външни фирми. Много от глобите, налагани от Инспекцията по труда, могат да бъдат избегнати чрез стриктно спазване на законовите изисквания и редовни проверки на трудовите документи.