Задължителните реквизити при издаване на фактура продажба са посочени в чл. 114 на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и чл. 6 на Закона за счетоводството (ЗСч).
При работа с чуждестранни контрагенти, се налага първичните счетоводни документи да бъдат издавани на английски език. Плюс Минус ERP предоставя две възможности – издаване на фактура на английски език или издаване на двуезична фактура.
Фактура на английски език
Преди да бъде попълнена фактурата, е необходимо да бъдат направени някои предварителни настройки.
В параметрите на фирмата, които се стартират от меню Операции / Избор на фирма / бутон Промени върху името на фирмата, е необходимо в раздел Допълнителни да се попълнят параметри на друг език – Име, Град, МОЛ и Адрес. Данните в полетата се вписват на латиница.
Също така, в Аналитични признаци за група СТОКИ, ПРОДУКЦИЯ .. (групата, към която са добавени артикулите, обект на сделката) трябва да бъдат добавени параметри:
- NAME – въвежда се наименованието на артикула на латиница;
- MEASURE – въвежда се мерната единица на артикула на латиница.
Значение на параметрите се попълва за всеки артикул, който ще се извиква във фактурата на английски език.
Данните за контрагента във фактурата ще се изведат на езика, на който са добавени в аналитични признаци. Ако е необходимо да са на латиница, контрагентът трябва да се добави в Аналитични признаци с наименование и значения на параметрите град и адрес на латиница.
След като бъдат направени предварителните настройки, се стартира документ Фактура продажба с тип -ФЕ и файл invoicem.pm. Документът се попълва по стандартния ред.
В помощното меню с настройките към документа, на реда, на който е изписано Настройки е добавено падащо меню, в което се избира езикът на фактурата. По подразбиране е избрано bg.
За да се зареди попълнената фактура на английски език, е необходимо в падащото меню да се избере en. Автоматично на екран се зарежда фактурата на английски с попълнени данни, както следва:
- за доставчик – с данните на латиница от параметрите на фирмата;
- за получател – данните са на езика, на който са добавени в аналитични признаци;
- имената и мерните единици на артикулите – с данните на латиница от значенията на новите параметри в АП.
Ако след промяна на езика на документа се добави нов артикул, е необходимо езика на документа да бъде преизбран.
Документът може да бъде записан, експортиран, разпечатан или изпратен на имейла на контрагента.
Други документи, които имат шаблони на английски език са: Фактура проформа, Поръчка, Оферта, Заявка, Стокова и Складова разписка.
Двуезична фактура
Преди да бъде попълнена фактурата, е необходимо да бъдат направени някои предварителни настройки.
В параметрите на фирмата, които се стартират от меню Операции / Избор на фирма / бутон Промени върху името на фирмата, е необходимо в раздел Допълнителни да се попълнят параметри на друг език – Име, Град, МОЛ и Адрес. Данните в полетата се вписват на латиница.
Също така, в Аналитични признаци за група КЛИЕНТИ, ПАРТНЬОРИ .. (групата, към която е добавен получателят по доставката) трябва да бъдат добавени параметри:
- NAME – въвежда се наименованието на контрагента на латиница;
- ADDRESS – въвеждат се данните за адреса на латиница.
Значение на параметрите се попълва за всеки контрагент, към който ще се издава двуезична фактура.
Данните за артикулите във фактурата ще се изведат на езика, на който са добавени в аналитични признаци / склада. Ако е необходимо да са на латиница, трябва артикулите да се добавят в Аналитични признаци / склада с наименование и значения на параметър мярка на латиница.
След като бъдат направени предварителните настройки, се стартира документ Фактура продажба с тип -ФЕ и файл invoicem.pm. Документът се попълва по стандартния ред.
В помощното меню с настройките към документа, на реда, на който е изписано Настройки е добавено падащо меню, в което се избира езикът на фактурата. По подразбиране е избрано bg.
За двуезична фактура, в падащото меню се избере bg-en. Бланката на документа в програмата не се променя. Когато се избере бутон Експорт / Печат, се визуализира шаблонът на двуезичната фактура. Данните в нея са попълнени както следва:
- за издател – с данните на латиница и кирилица от параметрите на фирмата;
- за получател – с данните на латиница и кирилица от значенията на параметрите в АП;
- имената и мерните единици на артикулите – данните са на езика, на който са добавени в аналитични признаци / склада.
Документът може да бъде записан, експортиран, разпечатан или изпратен на имейла на контрагента.