Счетоводната програма е софтуер, който служи за управление и запис на ежедневните финансови дейности на една фирма, включително управление на дълготрайни активи, разходи, приходи, вземания, задължения. В една счетоводна програма могат лесно да се правят отчети и анализи, да се следят приходите и разходите, активите и пасивите. Допълнително удобство на една счетоводна програма е, че позволява незабавен достъп до финансови данни на фирмата в реално време, което позволява на собствениците на бизнеса да следят изкъсо своите печалби и загуби.
Фактът, че всички финансови транзакции се записват постоянно, позволява счетоводната програма да изготвя много бързо тримесечни финансови отчети, баланси, отчети за приходите, за паричните потоци, за капитала. Ето защо една счетоводна програма е ключов елемент на ERP системата.
Счетоводна програма – предимства
Счетоводна програма предимства - научете повече!
Наличието на счетоводна програма може да помогне на фирмата да следи бизнеса и да го управлява много по-лесно и качествено. Ето как.
Една счетоводна програма ще позволи много повече от просто основно счетоводство. Тя оптимизира броя на записите, което позволява по-лесно определяне на бюджети, управление на разходите и прогнозиране.
Съвременната счетоводна програма позволява автоматичното осчетоводяване на всички документи, което гарантира до голяма степен елиминирането на грешките от въвеждането на данни на ръка. От друга страна, това дава възможност на финансовият директор да следи в реално време състоянието на финансите на фирмата.
Благодарение на поддръжката на цялата база данни на едно място, една счетоводна програма може да улесни значително процеса по изчисляване на данъци, задължения и други разходи. Имате възможност много по-лесно да подготвяте нужните декларации.
Счетоводна програма предимства - разгледайте!
Добрата счетоводна програма дава възможност за интегриране на банкови системи, позволява по-точни одити и поддържа подробни записи за всички активи и пасиви на фирмата.
Сред несъмнените предимства на една счетоводна програма е и автоматичното съгласуване на паричните транзакции с банковите извлечения. Така е много по-лесно да се следят вземанията, задълженията, заплатите и външните транзакции, за да могат бързо и адекватно да се вземат решения за инвестиране, кредитиране, прогнозиране на финансите.
Модерната счетоводна програма улеснява значително и финансовия цикъл на активите – от придобиването, през капитализацията, амортизацията, инфлацията до бракуването. Така е много по-лесно да се изготвят точни финансови отчети за поскъпването и обезценяването на активите.
Разгледайте още : счетоводен софтуер