Добрата счетоводна програма осигурява качествена защита срещу неупълномощен достъп. В същото време предлага контролирано разделяне на достъпа на потребителите, за да можете да осъществявате пълен контрол и да имате доверие в данните.
За да е ефективен контролът, добрата счетоводна програма трябва да дава възможност за детайлна настройка на достъп до различните функционалности за всеки потребител - достъп само за работа с определени фирми, документи, обекти и аналитичности, както и до всяка точка от менютата и бутоните в различните екрани.
Счетоводна програма – отчети и анализи
Пълната версия на една добра счетоводна програма осигурява не само записи на финансовите транзакции, но и възможности за бързо създаване на отчети и анализи.
Можете да получите изключително детайлни справки - синтетични, аналитични, комбинирани и обобщени, които да филтрирате по произволни параметри.
Счетоводната програма трябва да може да извежда всички справки, изисквани по закон, в това число Дневници и Декларации по ДДС, VIES и Инстрастат декларации, както и експорт на всички необходими файлове към портала за електронни услуги на НАП.
Добрата счетоводна програма дава възможност за автоматично годишно приключване, извеждане на всички годишни отчети и декларации и прехвърляне на счетоводната информация в следващ отчетен период;
Професионално написаната счетоводна програма извежда също така и обобщени управленски справки и анализи, в графичен и табличен вид, което позволява на управителите да виждат в реално време всички важни параметри за финансовото състояние на фирмата.
Счетоводна програма - информация и архивиране
Да имате цялата финансова информация за фирмата на едно място е изключително удобно, особено когато вашата счетоводна програма позволява различни функционалности.
Служителите и управителите имат възможност да правят бързи и актуални сравнения по различни важни за фирмата финансови показатели.
Автоматичното архивиране на базата данни е една от най-важните характеристики на добрата счетоводна програма, която позволява бързо възстановяване и продължаване на работата при повреда или кражба на компютър.
Редовното архивиране също така дава възможност да се предотврати загуба на данни.
Разгледайте още : счетоводен софтуер