Обхват
Справката се изготвя на основание чл. 73, ал. 1 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) от предприятия и от самоосигуряващи се лица - платци на доходи на физически лица през данъчната година. В справката се включват:
- доходите по чл. 10, ал. 1, т. 3, 4 и 6, подлежащи на облагане с данък върху общата годишна данъчна основа, в полза на местни и чуждестранни физически лица;
- доходите по глава шеста, подлежащи на облагане с окончателен данък, в полза на местни и чуждестранни физически лица, с изключение на подлежащите на деклариране по реда на чл. 142, ал. 5 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;
- доходите от прехвърляне на права или имущество в полза на местни физически лица, включително в случаите по чл. 13, ал. 1, т. 1 - 5, 12 и 26;
- доходите по чл. 13, ал. 1, т. 6 - 9, 15 - 18, 22, дневните командировъчни пари по т. 23, когато годишният размер на дохода, изплатен на физическо лице, превишава 1000 лв., т. 24, когато годишният размер на дохода, изплатен на физическо лице, превишава 3000 лв., и т. 27 в полза на местни физически лица;
- доходите по чл. 38, ал. 9 в полза на местни физически лица;
- доходите от дивиденти и ликвидационни дялове по чл. 38, ал. 1 от ЗДДФЛ за годината, през която е взето решението за разпределяне на дивидента, съответно за данъчната година на извършване на скрито разпределение на печалбата, или за данъчната година на начисляване на ликвидационния дял;
- доходите от продажба, замяна или друго възмездно прехвърляне на права или имущество по чл. 33, ал. 3 от ЗДДФЛ за данъчната година на прехвърлянето.
Условия за подаване на справката:
- подава се в срок до 28 февруари 2025 г. в Териториалната дирекция на НАП по мястото на регистрация на платеца;
- предоставя се само по електронен път във формат и по ред, одобрени със заповед на изпълнителния директор на НАП;
- при заличаване/прекратяване на предприятие справката се представя в сроковете и по реда за подаване на данъчната декларация по чл. 162 от ЗКПО;
- при преобразуване или прехвърляне на предприятие справката се изготвя от правоприемника;
- при починали през данъчната година еднолични търговци или самоосигуряващи се лица, справките могат да бъдат подадени от техните наследници по закон или по завещание, както и от заветниците или от техните законни представители.
- при откриване на грешка в данните, предоставени за конкретно физическо лице, след 28 февруари 2025 г., подателят има право да подава неограничен брой промени в подадените данни в срок до 30 септември 2025 г.
Допълнително информация за коригиране на справката може да откриете в статия Корекция на подадената информация със справката по чл.73, ал.1 от ЗДДФЛ.
Справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ за 2024 г.
В Държавен вестник бр. 109 от 28.12.2024 г. е публикуван образец на Справката по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ актуален за доходите изплатени през 2024 г. Промените в справката са свързани с номенклатурата на доходите, които се декларират в нея.
От номенклатурата се премахват следните кодове на доходи:
- 818 - Доходи от продажба или замяна на движимо имущество, предадено на лица, които имат право да извършват събиране, транспортиране, оползотворяване или обезвреждане на отпадъци в съответствие със Закона за управление на отпадъците по чл. 38, ал. 10 от ЗДДФЛ;
- 8181 - Общ размер на доходите от продажба или замяна на движимо имущество, предадено на лица, които имат право да извършват събиране, транспортиране, оползотворяване или обезвреждане на отпадъци в съответствие със Закона за управление на отпадъците по чл. 38, ал. 10 от ЗДДФЛ с годишен размер до 10 лв. на физическо лице, извън посочените с код 818;
- 905 - Парични и предметни печалби, получени от участие в хазартни игри, организирани с лиценз, издаден по реда на Закона за хазарта или съгласно законодателството на друга държава - членка на Европейския съюз, или държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, когато годишният размер на дохода, изплатен на физическо лице, превишава 5000 лв. по чл. 13, ал. 1, т. 20 от ЗДДФЛ.
Към номенклатурата се добавят следните кодове на доходи:
- 5031 - Общ размер на доходите от продажба или замяна на движимо имущество, предадено на лица, които имат право да извършват събиране, транспортиране, оползотворяване или обезвреждане на отпадъци в съответствие със Закона за управление на отпадъците, включително когато доходът е освободен от облагане на основание чл. 13, ал. 1, т. 2 и/или т. 26 от ЗДДФЛ, с годишен размер до 10 лв. на физическо лице, извън посочените с код 503;
- 5082 - Доходи от продажба или замяна на виртуални валути, включително когато доходът е освободен от облагане на основание чл. 13, ал. 1, т. 26 от ЗДДФЛ;
- 511 - Разпределените под формата на нови дялове и акции печалба или друг източник на собствен капитал в търговски дружества, както и разпределените печалба или друг източник на собствен капитал под формата на увеличаване на номиналната стойност на съществуващите дялове и акции, освободени от облагане на основание чл. 13, ал. 1, т. 4 от ЗДДФЛ;
- 9021 - Доходи от допълнително доброволно осигуряване, от доброволно здравно осигуряване и от застраховки „Живот“, освободени от облагане с окончателен данък, на основание чл. 38, ал. 9 от ЗДДФЛ, с изключение на доходите по код 902;
- 914 - Стипендии за обучение в страната и в чужбина по чл. 13, ал. 1, т. 18 от ЗДДФЛ, с изключение на тези, изплащани от училищата в полза на ученици и студенти;
- 915 - Дневни командировъчни пари по чл. 13, ал. 1, т. 23 от ЗДДФЛ, когато годишният размер на дохода, изплатен на физическо лице, превишава 1000 лв.
Извеждане на справката в софтуер за заплати Плюс Минус
Справката се извежда от меню Справки / Справки, изготвяни в края на отчетния период или тримесечие / Справка по чл. 73 от ЗДДФЛ. В нея се извежда информация от записаните Сметки за изплатени суми на лицата с вид осигурен 14 – Работещи без трудово правоотношение.
Ако в настройката на справката е избрано Извеждане на данни – От записани документи, автоматично за сметките записани с отметка Хонорар (в картона на лицата) ще се попълни код на дохода 304. А за тези с отметка Наем (в картона или в самата сметка) ще се попълни код на дохода 401. За всички останали сметки ще се попълни кодът избран в поле Поставяй винаги код за вид доход.
В справката могат да се добавят и ръчно редове с лица, които не фигурират в дървото с персонала. За целта справката се извежда и на празния ред се попълват данните за лицето и изплатения му доход. Задължително е попълване на колони: Код на дохода, Брутен размер на дохода, Удържани ЗОВ и Удържан данък по ЗДДФЛ. От избрания код на дохода се определят останалите колони, които е необходимо да се попълнят.
Съществува и вариант за импортиране на данни от предварително подготвен файл. Допълнително информация за това може да откриете в статия Импорт на данни за изплатените доходи в Справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ.
Файлът за подаване се формира от бутон Формиране на файл НАП.