С годишната справка фирмата подава информация към годишната статистика за средния брой и разходи за възнаграждения на наетите на лицата по трудово правоотношение, по договори за управление и контрол, извънтрудови правоотношения и на допълнителен труд по чл. 111 от КТ.
Също така в нея влизат данни за отработеното време и другите разходи за труд на работодателя.
В софтуер за заплати Плюс Минус годишната справка за статистиката се извежда от Справки/ Справки, изготвяни в края на отчетния период или тримесечие/ Справка за статистиката – годишна.
Годишната справка е разделен на две части. В първата, която се състой от три раздела, попадат лицата на трудов договор, а във втората част всички останали.
Част първа
Раздел 1
В първия раздел на първата част се намира списъчният брой на персонала. В него влизат всички лица, приети на работа (постоянна, временна и сезонна), които са в трудово правоотношение съгласно КТ, или в служебно правоотношение съгласно ЗДС с отчетната единица. Включват се и лицата, назначени със срочни трудови договори по условията на Закона за насърчаване на заетостта.
Лица на непълно работно време
Служителите, работещи на непълно работно време, се преизчисляват в еквиваленти на пълна заетост. За да се преизчисли на база пълна заетост, списъчният брой на наетите на непълно работно време се умножава с коригиращ коефициент. Този коефициент представлява броят на работните часове на лицето или лицата разделен на нормално установената продължителност на работния ден в предприятието.
Ще разгледаме няколко примера как се изчислява списъчният брой на служители на непълно работно време:
Наети на по-малко часове
Тук може да имаме различни ситуации. Ние разглеждаме случай, в който служителите работят на по-малко часове от нормално установената продължителност на работния ден в предприятието.
Пример: В предприятието има 10 служителя всички започват на 15 януари и работя до края на годината на 4 часа.
Нормално установената продължителност на работния ден е 8 часа тогава имаме (4 часа/ 8 часа) = 0.5. Броят календарни дни в месеца, през които лицата са били част от списъчния брой на персонала, е 17 дни. Следователно средния списъчен брой за януари на лицата, работещи на непълно работно време, е равен на (10 лица х 0.5 х 17 дни): 31 дни ≈ 3 лица.
За останалите месеци е както следва:
Февруари: (10 лица х 0.5 х 29 дни): 29 дни = 5 лица
Март: (10 лица х 0.5 х 31 дни): 31 дни = 5 лица
Април: (10 лица х 0.5 х 30 дни): 30 дни = 5 лица
Май: (10 лица х 0.5 х 31 дни): 31 дни = 5 лица
Юни: (10 лица х 0.5 х 30 дни): 30 дни = 5 лица
Юли: (10 лица х 0.5 х 31 дни): 31 дни = 5 лица
Август: (10 лица х 0.5 х 31 дни): 31 дни = 5 лица
Септември: (10 лица х 0.5 х 30 дни): 30 дни = 5 лица
Октомври: (10 лица х 0.5 х 31 дни): 31 дни = 5 лица
Ноември: (10 лица х 0.5 х 30 дни): 30 дни = 5 лица
Декември: (10 лица х 0.5 х 31 дни): 31 дни = 5 лица
За да се изчисли средния списъчен брой за цялата година се взема сбора от всички месеци и се дели на 12.
58 лица/ 12 месеца ≈ 5
Пример: В предприятието има 5 служителя. Четирима от тях са от началото на годината и на 8 часа. Един от петимата започва в месец Септември на 2 часа. Всички работя до края на годината.
Коефициентът за лицето започнало 01.09 е (2 часа/ 8 часа) = 0.25.
За месеците до Септември средният списъчен брой е 4, а за останалите месеци е:
Септември: ((1 лице х 0.25 х 30 дни): 30 дни) + 4 ≈ 0.25 + 4 ≈ 4 лица
Октомври: ((1 лица х 0.25 х 31 дни): 31 дни) + 4 ≈ 0.25 + 4 ≈ 4 лица
Ноември: ((1 лице х 0.25 х 30 дни): 30 дни) + 4 ≈ 0.25 + 4 ≈ 4 лица
Декември: ((1 лица х 0.25 х 31 дни): 31 дни) + 4 ≈ 0.25 + 4 ≈ 4 лица
В този пример, въпреки че има 5 служителя през годината, средния списъчен брой (48 лица/ 12 месеца = 4 лица) е само 4 лица.
Важно! В код 1001 не се включват лицата:
В неплатен отпуск за повече от три месеца;
Сезонните работници, намиращи се в отпуск, когато не им се начислява работна заплата;
Лицата, сключили граждански договор за работа; наетите лица по чл. 111 от КТ;
Лицата, изпратени на работа в чужбина от български посредник, както и начислените за тях суми за трудово възнаграждение и осигуровки.
На код 1200 се посочва средният годишен брой на лицата наети на непълно работно време, но без да е преизчислен в еквивалент на пълна заетост, на код 1300 се посочва средният списъчен брой на наетите лица на непълно работно време, преизчислен в еквивалент на пълна заетост въз основа на продължителността на работното време, установено в трудовия договор.
Раздел 2
Този раздел дава информация за наличност, приемане и напускане през годината. Също така влизат данни за действителното отработено време през годината като, като лицата работещите на непълно работно време не се преизчисляват към пълна заетост. Включват се и отработените часове за извънреден труд.
Раздел 3
В този раздел се посочват начислените средства за работещите по трудови и служебни правоотношения. В съдържанието му влизат стойностите на основната заплата, възнаграждения над основната заплата, възнаграждение за платен отпуск, социални и здравни осигуровки, обезщетения по КТ и други социални разходи и надбавки.
Част втора
Тази част на годишната справка за статистиката дава информация за:
Наети лица по договор за управление и контрол;
Служители с извънтрудови правоотношения;
Лица с допълнителен труд при друг работодател (по чл.111 от КТ);
Работещи собственици.
Посочват се средния им брой през годината, разходите за възнаграждения и разходите за социални и здравни осигуровки.
Важно! За правилното попълване на двете части на годишната справка за статистиката в картоните на лицата е необходимо да бъде попълнено поле Пол (М / Ж) в частта Допълнителни.