Складовата програма е софтуер, който ви помага да управлявате всички процеси в склада, да знаете по всяко време къде се намират продуктите и стоките ви, за да можете да изпълнявате поръчките си адекватно и сигурно.
Една складова програма може да работи самостоятелно или да е част от ERP системата на фирмата, за да е свързана с единна база данни, използвани от други модули като счетоводна програма, управление на поръчки, управление на инвентара, отношения с клиенти и др.
Какви функции има складовата програма
Задачите, които може да изпълнява една складова програма, са много, но целта е една: да ви помогне да направите склада максимално ефективен, като създава добра организация на съхранение и процес на работа.
Качествената складова програма съдържа актуална информация за всички материали в склада, за налични суровини и продукти, за да ви гарантира, че те се придвижват през склада ефективно.
Тъй като складовата програма ви информира за всички текущи наличности в реално време, е много лесно да прогнозирате бизнеса си, да правите своевременни поръчки на материали, да попълвате навреме липси в производството и да контролирате бизнеса си във всеки един момент.
В наши дни, когато електронната търговия става все по-бърза, е изключително важно да имате функционираща складова програма, която ще ви помогне да правите скоростни доставки и да отговаряте моментално на нуждите на клиентите си.
Една складова програма може да проследява всички форми на инвентаризация, за да може стоките веднага да бъдат локализирани, а управлението на доставките е максимално улеснено.
За тази цел добрата складова програма може да поддържа баркодиране, серийни номера и други етикети. Може също така да ви спести много време, тъй като премахва нуждата от чести инвентаризации на ръка.
Добре създадената складова програма ще организира много лесно всички складови процеси - получаването, комплектоването, складирането и изпращането на артикулите. С нея ще намалите до минимум грешките, ще облекчите работата на служителите си, ще подобрите ефективността им и ще им помогнете да се чувстват по-удовлетворени в края на работния ден.
Важна функция на складовата програма е възможността да предава автоматизирано информация на други отдели, за да може целият ви екип да е добре координиран и да е знае в реално време какви са наличностите и поръчките. Това не само помага за по-бързото и качествено обслужване на клиентите, но и да гарантира по-добра комуникация между отделите, да намали разходите и да подобри производителността на бизнеса ви.
Разгледайте : складов софтуер