Съгласно чл. 4, ал. 3, т. 2 от КСО лицата, упражняващи трудова дейност като еднолични търговци, собственици или съдружници в търговски дружества, физическите лица - членове на неперсонифицирани дружества подлежат на задължително осигуряване за инвалидност поради общо заболяване, за старост и за смърт.
По свой избор могат да се осигуряват и за общо заболяване и майчинство (чл. 4, ал. 4 от КСО).
Осигурителните вноски на тези лица са за тяхна сметка и се дължат авансово между минималния и максималния месечен размер на дохода, определен със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за съответната година (чл. 6, ал. 8 от КСО).
За целите на данъчното облагане доходът от полагане на личен труд от съдружник е приравнен на доход от трудово правоотношение (§1,т.26.,буква и от ДР на ЗДДФЛ).
Попълване на личен картон в софтуер за заплати Плюс Минус
Самоосигуряващото се лице се въвежда с вид осигурен 12.
Поле Осн. заплата се попълва само в случай, че на лицето се изплаща сума за положен личен труд. Върху тази сума се удържа авансов данък по чл. 42, ал. 2 от ЗДДФЛ.
В поле Сума ДОО се въвежда осигурителният доход, върху който ще се начисляват осигуровки за фондовете на ДОО. Когато е маркирана отметка Пенсионер в екран Допълнителни, полето не се попълва.
В поле Сума ЗО се въвежда сумата, върху която ще се начисляват здравни осигуровки. В екран Допълнителни се включва отметка ОЗМ (самоос.), когато лицето е избрало да се осигурява и за фонд Общо заболяване и майчинство.
Начисляване на авансови осигурителни вноски и данък
Пресмятането на дължимите месечни осигурителни вноски и данък се извършва автоматично в екран Заплати. Сумите се запомнят чрез избор на бутон Запиши.
Справка за начислените суми може да бъде изведена от Справки/ Начислени възнаграждения на персонала/ Изплатени суми за самоосигуряващи се лица. Ако лицето няма изплатена сума за личен труд, преди извеждане на справката се изключва отметка Извеждане само на лица със сума за получаване.
Платежни нареждания и Декларация 1
Дължимите осигурителни вноски се внасят с платежно нареждане/ вносна бележка със задължително вписан ЕГН/ ЛНЧ на лицето.
Платежните нареждания могат да бъдат изведени от Справки/ Дължими осигуровки и данък/ Параграфи НАП.
В поле Вид се избира Самоосигуряващо се лице. В поле Самоосигуряващо се лице се избира името на лицето.
Отметка Включване ДОД личен труд самоос. лица в общо платежно се включва, ако желаем сумата на дължимия ДОД да бъде включена в платежното, което се отнася за цялата фирма. Ако тази отметка не е включена, сумата на ДОД от личния труд няма да фигурира в общата сума за превод към бюджета и ще бъде изведена в отделно платежно.
Избира се бутон Изведи. От панела с настройки и избор на бутон Платежни нареждания, могат да бъдат отпечатани платежни нареждания/ вносни бележки. Чрез избор на бутон Ел. банкиране, може да бъде записан файл за електронно банкиране.
Файл за Декларация образец 1 се записва от Операции/ Декларации обр. 1 и обр. 6/ Декларация образец 1.
В случай, че на лицето има изплатена сума за положен личен труд, се записва и Декларация образец 6 за дължимия данък по чл. 42 от ЗДДФЛ.
В общия случай файловете за Декларация образец 1 и Декларация образец 6 се записват заедно с лицата по трудови правоотношения.
Справка по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ
Облагаеми доходи от правоотношения, независимо от основанието за възникването им, със съдружници и член-кооператори, както и с акционери, притежаващи повече от 5 на сто от капитала на акционерното дружество, за полагане на личен труд в дружествата и кооперациите се декларират с код на дохода 102.
Файл за НАП се записва от Справки/ Справки изготвяни в края на отчетния период или тримесечие/ Справка по чл. 73, ал. 6. В поле Изключи вид осиг. се изтрива 12 преди да се изведе.
Окончателен размер на осигурителния доход и Декларация 6
Окончателният размер на месечния осигурителен доход се определя за периода, през който е упражнявана трудова дейност през предходната година въз основа на данните, декларирани в справка към годишната данъчна декларация по ЗДДФЛ. Не може да бъде по-малък от минималния месечен осигурителен доход и по-голям от максималния месечен осигурителен доход (чл. 6,ал. 9 от КСО).
Самоосигуряващите се лица подават Декларация обр. 6 за общия размер на дължимите осигурителни вноски за предходната календарна година в срок до 30 април.
Справка за окончателния размер на осигурителния доход (Таблица 1 и Таблица 2) се попълва от Справки/ Справки изготвяни в края на отчетния период или тримесечие/ Годишен осиг. доход – самоосигуряващи се. Ако в поле Вид се избере ДОО и ДЗПО УПФ, се извежда и записва Таблица 1, при избор на ЗО се извежда и записва Таблица 2. Ръчно се попълват сумите в колони 3 и 5, в резултат на което автоматично се изчислява годишния размер на осигурителния доход, върху който се довнасят осигуровки за съответната година, дължимите осигурителни вноски за ДОО, ДЗПО УПФ или ЗО. Така изчислените суми на осигуровките могат да бъдат коригирани ръчно при необходимост. Сумите на осигуровките за довнасяне се записват от бутон Запиши.
За да се попълнят автоматично сумите за довнасяне в платежните нареждания за самоосигуряващи се, е необходимо те да бъдат генерирани в месец декември на годината, за която са записани вноските.
Файл за Годишна декларация 6 за самоосигуряващи се лица се записва от Операции/ Декларации обр. 1 и обр. 6. В поле Извеждане на се избира Декларация образец 6. В раздел Годишна справка за самоосигуряващите се лица се включва отметка Изведи. В поле Година от календара, който се стартира с ляв бутон на мишката, се избира годината, за която се отнасят данните. От списъка в поле Самоосигуряващо се лице се избира самоосигуряващото се лице, за което да се генерира декларацията.