В новата версия на erp система Плюс Минус от 07.10.2013 г. много клиенти видяха новия вид на документите Трудов договор, Допълнително споразумение и Граждански договор. Реализирани са няколко нови възможности:
- промяна в текста на шаблоните: добавяне на текст или редактиране на съществуващ, изтриване на редове или добавяне на нови.
- възможност за избор на различни видове шаблони на един и също документ: могат да се направят няколко вида шаблона на Трудов договор според различни нужди на предприятието.
- възможност за запис в хронологичен ред на промените в тези документи.
Необходимо е да стартира Документи/Редактор на документи , а начинът на работа е описан подробно в помощната информация към документа.
Пример 1: Във всички трудови договори, които фирмата издава, трябва да фигурира един и същи текст за Периодичност на изплащане на възнаграждението: „ Възнагражденията ще се изплащат до 10-то число на месеца, следващ този, за който се дължат“.
За да не се въвежда всеки път ръчно текста е необходимо да се направи следното:
- Стартира се Документи/Редактор на документи
- Натиска се бутон Зареди
- От списъка с документи се избира Трудов договор
- Въвежда се текста, коѝто трябва да излиза срещу Периодичност на изплащане на възнаграждението
- Натиска се бутон Запиши
Пример 2: За определена фирма допълнителното възнаграждение за придобит стаж и проф. опит се изчислява на база Професионалния стаж, а за друга на база Общия трудов стаж.
В Трудовия договор на първата като допълнителни възнаграждения трябва да фигурира Допълнително възнаграждение за придобит трудов стаж и проф. опит в размер на 0.6% за всяка година придобит проф. стаж., а в другата Допълнително възнаграждение за придобит трудов стаж и проф. опит в размер на 0.6% за всяка година от общо начисления трудов стаж.
За да не се въвежда всеки път ръчно текста е необходимо да се направят два шаблона със съответния текст:
- Стартира се Документи/Редактор на документи
- Натиска се бутон Зареди
- От списъка с документи се избира Трудов договор
- От горния десен ъгъл се избира екран за избор на шаблони
- а да се въведе наименование на нов шаблон се натиска бутон Добави.
- Записва се името му и се потвърждава с ОК
- Новият шаблон е станал вече текущ.
- Въвежда се необходимият текст и се натиска бутон Запиши
- По същия начин могат да се записват неограничен броѝ шаблони.
- Когато за дадено лице се въвежда Трудов договор, в долния ляв ъгъл се посочва активният шаблон. Програмата извежда списък с наличните шаблони, всеки един от които може да бъде избран.
- При повторно отваряне на документа в долния ляв ъгъл излиза името на шаблона, с коѝто тоѝ е бил въведен.
- Всички въведени шаблони могат да се използват от всички фирми в базата.