Редът за оценката и счетоводното отчитане на стоково-материалните запаси са определени в Национален счетоводен стандарт 2 - Отчитане на Стоково-Материалните Запаси (НСС 2).
Съгласно т. 4 от НСС 2, доставната стойност на стоково-материалните запаси представлява сумата от всички разходи по закупуването и преработката, както и от други разходи, направени във връзка с доставянето на стоково-материалните запаси до сегашното им местоположение и състояние (материали, продукция, стоки, незавършено производство и др.).
Разходите по закупуване включват покупната цена, вносните мита и такси, невъзстановимите данъци и акцизи, разходите по доставката и други разходи, които допринасят за привеждане на материалите и стоките в готов за тяхното използване вид. Търговската отстъпка, рабатът и други подобни компоненти се приспадат при определяне на разходите по закупуване (т. 5.1. от НСС 2).
Разходите по доставката могат да бъдат свързани с: превози, товарни и разтоварни операции, както и монтаж и пробна експлоатация (т. 5.2. от НСС 2).
В разходите по закупуване не се включват: складовите разходи за съхраняване на материалните запаси, административните разходи, финансовите разходи и извънредните разходи (т. 5.3. от НСС 2).
Както става ясно, транспортните разходи се включват в стойността на закупените артикули и с тях се увеличава средната цена на артикулите.
Именно транспортните разходи ще бъдат обект на разглеждане в тази статия.
В Плюс Минус ERP има възможност транспортните разходи автоматично да бъдат разпределени към стойността на артикулите.
Автоматично разпределение на транспортните разходи се извършва чрез документ Фактура покупка. Автоматично се съставят и счетоводни операции. След запис на фактурата, средната цена на артикулите ще се увеличи в Аналитични признаци, както и в склад - когато се работи със склад.
Има два основни случая при разпределението - когато фактурата за транспорт е отделен документ от фактурата за покупка на артикулите и когато транспортът е посочен на отделен ред във фактурата за покупка на артикулите.
В следващите редове ще разгледаме по-подробно и двата случая.
Фактурата за транспорт е отделен документ от фактурата за покупка на артикулите
Предварително от екран Документи се стартира документ Фактура покупка и се записва фактура за покупка на артикулите.
В този случай данните за транспорта се въвеждат по следния начин:
- Стартира се нов документ Фактура покупка;
- В помощното меню с Настройки се включват отметки Транспортни разходи и Фактура транспорт;
- От раздел Зареждане на документ се избира фактурата за покупка на артикулите и те автоматично се извеждат в бланката на документа;
- Ако фактурата за транспорт е във валута, в раздел Настройки е необходимо да се попълнят полета Валута и Курс. Ако е в лева - полетата не се попълват.
- В раздел Настройки в поле Транспорт разходи сума се нанася ръчно сумата на транспорта във валута (когато фактурата за транспорт е във валута) или в лева;
- Избира се Разпределение на база като то може да бъде на база стойност, количество или друго;
За да се види разпределената сума на транспорта във валута / в лева за всеки отделен артикул, от раздел Настройки на колоните е необходимо да се включи колона Транспорт.
Ако трябва разпределението да е на база Друго - от раздел Настройки на колоните е необходимо да се включат колони Друго и Транспорт. След като са избрани артикулите трябва да се попълни поле Транспорт разходи сума, в колона Друго да се въведат стойностите за всички артикули и накрая да се избере Разпределение на база Друго.
- Нанасят се реквизитите от бланката на Фактурата за транспорт - Дата, Номер, Доставчик, Данък, Плащане и др.;
- Документът се записва с избор на бутон Запиши.
Пример: Записана е Фактура покупка за артикули (мишка 5 бр. х 30 лв., клавиатура 10 бр. х 50 лв. и слушалки 4 бр. х 60 лв.). По описания по-горе начин е заредена в нова Фактура покупка, която също е в лева, получена е от доставчик БОРАТ ПЛЮС ЕООД и включва само транспортните разходи. За Транспорт разходи сума се посочва 30 и се избира разпределение на база Стойност. След запис на фактурата, средната цена за всеки артикул автоматично ще се увеличи, съответно: за мишка ще е 31.01 лв., за клавиатура ще е 51.69 лв. и за слушалки ще е 62.02 лв.
Транспортът е посочен на отделен ред във фактурата за покупка на артикулите
В този случай данните за транспорта се въвеждат по следния начин:
- От екран Документи се стартира Фактура покупка;
- Посочва се Дата, Номер, Доставчик, Данък, Плащане, Валута и Курс (ако фактурата е във валута) и др.;
- В документа закупените артикули се добавят по стандартния начин;
- В раздел Настройки се включва отметка Транспортни разходи;
- В поле Транспорт разходи сума се нанася сумата на транспорта във валута (когато фактурата е във валута) или в лева и се избира Разпределение на база;
- Документът се записва с избор на бутон Запиши.
Пример: Получена е Фактура покупка от доставчик MOBBY COMP Ltd за артикули (принтер 3 бр. х 180 евро и лаптоп 3 бр. х 1000 евро) и транспорт 100 евро. Фактурата е във валута евро. По описания по-горе начин са въведени артикулите. За Транспорт разходи сума се посочва 100 и се избира разпределение на база Количество. След запис на фактурата, в средната цена за всеки артикул автоматично ще се включат и транспортните разходи, съответно: за принтер ще е 384.65 лв. и за лаптоп ще е 1988.43 лв.
