В безплатната програма за Фактуриране на Плюс Минус могат да се издават фактури зa продажба и покупка за целите на счетоводството.
Програмата разполага с няколко основни шаблона на документи, които могат да бъдат записвани в базата данни, експортирани в pdf-формат, разпечатвани.
Също така фактурите за продажба могат да бъдат автоматично изпращани на клиентите по e-mail адрес.
За нови потребители на модул Фактуриране
Модул Фактуриране може да бъде регистриран на компютър с 64-битова операционна система Windows.
В него могат да се издават фактури за покупка и продажба, приходен и разходен касов ордер, както и платежни нареждания.
Заложените в програмния продукт справи са Продажби в меню Справки, както и Отчет по журнал на документите, който може да бъде достигнат при избор на бутон Печат в операция Журнал на документите.
След добавяне на работна фирма, е необходимо нейните параметри еднократно да се въведат в програмата през бутон Промени в екрана с фирми.
В модула могат да се добавят до две работни фирми.
Шаблоните на документите не се попълват ръчно.
Необходимо е контрагентите и артикулите да бъдат предварително заредени в Аналитични признаци и след това извиквани в шаблоните на документите от аналитични признаци.
След като документите бъдат попълнени и записани в базата данни, те се съхраняват в операция Журнал на документите. От там те могат да се изтриват и преотварят с цел преглед и промяна, ако такава се налага.
В случай, че се заплатят други модули на Плюс Минус, като Счетоводство и Склад, записаните данни в модул Фактуриране могат да бъдат директно прехвърлени и използвани в бъдеще.
Чрез възстановяване на базата данните от архив, въведените данни ще бъдат директно достъпни, без да се налага повторното им въвеждане.
Архивът е копие на базата данни от момента на нейното създаване, до момента, в който е направен.
След като е добавена фирма в модул Фактуриране, данните за нея могат да бъда записани като файл и прочетени в други инсталации на Плюс Минус, чрез опцията за Запис и Четене на фирми, достъпна от екрана с работни фирми.
По този начин данните въведени във фирмата от момента на създаване ѝ, до момента, в който е прочетена като файл ще се съхранят. Могат да бъдат обединени към друга база, използвани и допълвани, без да се налага повторно въвеждане.
Ръководство към документите и операциите в модул Фактуриране може да бъде достигнато чрез клавиш F1.
За потребители на модули на Плюс Минус
В екрана с документи (F4) могат да се въвеждат минимален и максимален номер на документи.
По този начин, в случай на нужда може да се издаде фактура към контрагент, като се използва следващият по поредност номер на фактура при въвеждане.
Необходимо е в екрана с документи, на редна на Фактура продажба, в поле Мин.номер да се въведе номера на последната издадена фактура от базата данни на работната фирма, от която се издава документа.
При отваряне на шаблона на фактура продажба, директно ще се генерира следващият номер.
По този начин може да се издават фактури без да се нарушава последователността им.
Тази опция може да се използва за всички документи, чиито номера не се въвеждат ръчно, а се генерират автоматично от програмата.
След въвеждане на данните в модул Фактуриране, същите могат да бъдат трансферирани в базата данни на фирмата от Операции / Трансфер, като по този начин няма да се налага повторното им въвеждане.