Запазване на трудовото правоотношение при промяна на работодател по чл. 123 и чл. 123а от Кодекса на труда

Публикувано на: 2025-06-06

Разпоредбите относно запазване на трудовото/служебното правоотношение при промяна на работодател/орган по назначаването са регламентирани в Кодекса на труда (КТ), Закона за държавния служител (ЗДСл) и Наредбата за вписване в регистъра на заетостта

Кодекс на труда

Съгласно чл. 123 от КТ, трудовото правоотношение с работника или служителя не се прекратява при промяна на работодателя в резултат на:

  • сливане на предприятия;
  • вливане на едно предприятие в друго;
  • разпределяне на дейността на едно предприятие между две или повече предприятия;
  • преминаване на обособена част от едно предприятие към друго;
  • промяна на правноорганизационната форма на предприятието;
  • смяна на собственика на предприятието или на обособена част от него;
  • преотстъпване или прехвърляне на дейност от едно предприятие на друго, включително прехвърляне на материални активи.

В чл. 123а от КТ е регламентирано, че трудовото правоотношение с работника или служителя се запазва при:

  • промяна на работодателя в случаите на отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда;
  • възлагане на концесия, в предмета на която са включени дейности, които са свързани с характера на работата - предмет на трудовия договор, или обектът, в който се намира мястото на работа, е включен в обекта на концесията.

След изтичане на срока на договора за наем, аренда или на концесионния договор трудовите правоотношения с работниците и служителите не се прекратяват, а преминават към стария им работодател.

Закон за държавния служител

Съгласно чл. 87а от ЗДСл, служебното правоотношение с държавния служител не се прекратява при:

  • преобразуване на администрация;
  • при преминаване на дейност от една администрация в друга;
  • преминаване на дейност от закрита администрация в друга.

Наредба за вписване в регистъра на заетостта

Съгласно чл. 10, ал. 5 от Наредбата, работодателят и органът по назначаването, които приемат работниците и служителите и държавните служители по Закона за държавния служител, подават електронен трудов запис съгласно приложение № 2 в десетдневен срок от:

  1. Вписването в търговския регистър или обнародването в Държавен вестник в случаите по чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда;
  2. Сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от Кодекса на труда;
  3. Преобразуване на администрация, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга по чл. 87а от Закона за държавния служител;
  4. Фактическата промяна на работодателя или органа по назначаване извън случаите по т. 1 – 3;
  5. Промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, служебен номер, издаден от Националната агенция за приходите, без да се променя работодателят.

Практически стъпки при промяна на работодател/орган по назначаването в модул Заплати на ERP система Плюс Минус

Ако фирмата на предишния работодател и фирмата на новия работодател се водят в модул Заплати на Плюс Минус, е необходимо да се изпълнят следните стъпки:

1. Създаване на фирмата на новия работодател в списъка с фирми

С бутон Добави в списъка с фирми (Операции / Избор на фирма) се добавя новата фирма. От бутон Промени се попълват параметрите ѝ.

Тази стъпка се пропуска, ако фирмата вече фигурира в списъка с фирми.

2. Прехвърляне на персонала от фирмата на предишния работодател във фирмата на новия работодател

За целта се влиза във фирмата на предишния работодател и от операция Импорт и експорт на служители се записва файл със служителите, които ще се прехвърлят. Файлът се записва в инсталационната директория на програмата в подпапка exports.

Във фирмата на новия работодател отново се стартира операция Импорт и експорт на служители. От бутон Четене се прочита записаният файл от фирмата на предишния работодател.

След рестартиране на фирмата в дървото с персонал се добавят служите от прочетения файл.

3. Формиране на електронен трудов запис за промяна на работодател от фирмата на новия работодател

Във фирмата на новия работодател се стартира операция Електронен трудов запис. В ЕТЗ за се избира Промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ.

В поле Вид се посочва дали в операцията да се изведат служителите от цялата фирма или от избран отдел/бригада. В поле Вид правоотношение се посочва дали операцията да изведе служителите на трудово правоотношение или тези на служебно правоотношение (за които е включена отметка Служебно в картона).

В поле Код корекция се посочва вида на данните, които ще се подават.

В Осн. за промяна се избира основанието за промяна на работодател.

В ЕИК на предишен работодател/орган по назначаването ръчно се въвежда ЕИК на предишния работодател. В ЕИК на нов работодател/орган по назначаването автоматично се извежда ЕИК от параметрите на фирмата.

В Дата на промяна на работодател/орган по назначаването се посочва датата от която е извършена промяната, съгласно съдебно решение или друг акт.

Операцията се извежда. Данните в колони: ЕГН (ЛН, ЛНЧ), Служебен номер от НАП, Код за ЕГН /ЛН, ЛНЧ/Сл. номер от НАП, Име, Презиме, Фамилия, Дата на сключване на тр. договор или на издаване акта за назначаване, Основание на трудовия договор / на акта за назначаване и Код по ЕКАТТЕ се извеждат от картоните на служителите – раздел Основни и раздел Договор/Служебни правоотношение (ако фирмата е бюджетна).

Редовете със служителите, които ще се подават с ЕТЗ се маркират и се избира бутон Запиши. Файлът се записва в инсталационната директория на програмата подпапки: nap/ETZ_123/ЕИК_на фирмата/yymmdd_hhmmss/ и е във формат xml.

Подавайки ЕТЗ в НАП, служебно трудовите/служебните правоотношения на служителите ще бъдат прехвърлени към новия работодател, без да има прекратяване и без да се подават други ЕТЗ.

4. Запис на трудови договори на прехвърлените служители във фирмата на новия работодател

След прехвърляне на служителите в новата фирма, е необходимо за тях да бъдат записани трудови договори. Това е необходимо, защото в документи Допълнително споразумени и Заповед за уволнение е задължително да се извика Трудов договор.

За целта прехвърлените лица се маркират едно по едно и се стартира документ Трудов договор. В поле Основание и Дата на договора се посочват същите данни като в оригиналните трудови договори, които са били при предишния работодател. В поле РАБОТНИКЪТ (СЛУЖИТЕЛЯТ) постъпи на работа на се посочва датата на постъпване при предишния работодател. Документите се записват. За тези договори НЕ се подава електронен трудов запис в НАП.

Ако фирмата на предишния работодател се води в програмен продукт различен от Плюс Минус, е необходимо да се изпълнят всички стъпки без точка 2. Вместо нея е необходимо служителите да се добавят ръчно в дървото с персонал или отново да се прочетат от предварително подготвен файл, който е изготвен ръчно.