Всеки работещ, който има най-малко 4 месеца трудов стаж, има право на платен годишен отпуск. Често се случва в края на календарната година работниците да натрупват много неизползвани дни платен отпуск. Възниква въпросът кога работодателят може да принуди служителите да ползват платен годишен отпуск?
Съгласно чл. 176 от Кодекса на труда (КТ), ползването на платения годишен отпуск може да се отложи за следващата календарна година.
Когато отпускът е отложен или не е ползван до края на календарната година, за която се отнася, работодателят е длъжен да осигури ползването му през следващата календарна година, но не по-късно от 6 месеца, считано от края на календарната година, за която се полага.
В началото на всяка календарна година, но в срок не по-късно от 31 януари, работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки работник или служител за размера на платения годишен отпуск, който има право да ползва през календарната година, включително отложен или неизползван от предходни календарни години.
В чл. 173, ал. 4 от КТ е предвидена възможност работодателят да предостави платения годишен отпуск на работника или служителя и без негово съгласие в следните случаи:
- По време на престой повече от 5 работни дни
В случаите на престой е необходимо работодателят да издаде заповед, с която да обяви състояние на престой и да посочи, че се възползва от възможността да предостави едностранно платения годишен отпуск на работниците или служителите. Преустановяване на дейността може да бъде обявено за цялата фирма или за отделно звено.
- При ползване на отпуска едновременно от всички служители
Ползването на отпуска едновременно от всички работници или служители („ваканционно ползване“) е период, през който никой от работниците не работи.
Пример: Учители в училища, преподаватели във висши учебни заведения, фирми, при които обемът на работа силно намалява по време на работните дни между официални празници или при сезонна работа .
Разпоредбата на чл. 37б, ал. 1, т. 2 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО) изисква едновременното ползване на отпуска от всички работници и служители да е предвидено в нормативен акт или в правилника за вътрешния трудов ред.
Ако в правилника за вътрешния трудов ред на предприятието е предвидена тази възможност за ползване на отпуска, работодателят има право да откаже на работника да използва целия си платен годишен отпуск или да отложи целия си платен годишен отпуск за следващата година. Така той ще си гарантира възможността да има на разположение съответен брой дни платен годишен отпуск, който да предостави на всеки работник, в посочения в правилника за вътрешния трудов ред период.
- Работникът или служителят след покана от работодателя не е поискал отпуска си до края на календарната година, за която се полага
За да се приложи тази възможност, е необходимо да се изпълнят следните условия:
- до 31 декември на съответната календарна година работодателят да покани писмено работника да поиска да ползва отпуска си до края на календарната година, за която се полага. Работодателят трябва да даде конкретен срок, в който работникът или служителят да може да изрази своето предпочитание за периода, в който ще ползва платения си годишен отпуск.
- въпреки отправената покана, работникът да не е поискал да ползва отпуска си до края на същата календарна година.
- да е изтекла календарната година, за която се полага отпускът.
В случай, че са изпълнени тези условия, работодателят може да предостави платения годишен отпуск на работника (най-рано на 1 януари на следваща година и най-късно до изтичане на давностния срок, който е две години от края на годината, за която се полага).
Съгласно чл. 37г, ал. 2 от НРВПО, работодателят следва да предостави ползването на платения годишен отпуск в писмена форма и да уведоми работника или служителя.
В софтуер за заплати Плюс Минус могат да се издадат необходимите документи свързани с ползването на платен годишен отпуск и да се изведат справки за проследяване на използваните и оставащите дни.
Документите Молба за отпуск, Молба за отлагане на отпуск, Заповед за разрешаване на отпуск и Заповед за отлагане на отпуск могат да бъдат стартирани от Документи / Отпуски и болнични в модул Заплати.
Уведомления за размера на полагаемия платен годишен отпуск могат да бъдат изготвени от Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Уведомления за размера на платения годишен отпуск.
Справка за използван полагаем отпуск се извежда от Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск.
Справка за конкретните периоди на отпуска и базата за пресмятане се извежда от Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Отсъствия по азбучен ред.
Въвеждането на платен отпуск и отразяването му в заплатата на служителите се извършва от бутон Отсъствия. От бутон Добави се избира кодът на отсъствието и се въвежда период, за който се отнася. Автоматично се изчисляват работните дни и сумата на платения отпуск.
Подробна информация относно работа с посочените документите и справки може да бъде получена чрез клавиш F1 или от меню Помощ / Ръководство.