В настоящата статия ще разгледаме често срещан случай, свързан с попълването и подаването на Приложение № 10 към чл. 9 - във връзка с отсъствие поради гледане на дете до 2-годишна възраст, както и с връщането на майката на работа преди навършване на тази възраст от детето.
Подаване на данни за удостоверяване на обстоятелствата
В основната част на шаблона на приложението, в поле за изплащане на парично обезщетение за, се избира основание: **отглеждане на дете до 2-годишна възраст по чл. 53 от КСО.
В поле Считано от….. се попълва датата, от която ще се изплаща обезщетението.
В раздел I: Удостоверявам следните обстоятелства, се попълва т. 1 На лицето е разрешен отпуск по чл. 164 ал. 1 от КТ със заповед № ……./………г. за период от—— -до——(включително).
В полето за период на отсъствието се въвежда информацията според издадената заповед за отпуск.
Важно! Останалите точки от раздела се попълват както следва.
Данните, които се подават са за удостоверяване на обстоятелствата. Приложението се записва с бутон Запиши.
При въвеждане на отсъствие за гледане на дете до 2-годишна възраст (код 5) в модул Заплати на ERP система, през екрана Отсъствия, от програмата автоматично ще се генерира Приложение № 10.
Поле Считано от в основната част на приложението, както и периодът в Раздел I, точка 1 ще се попълва автоматично спрямо въведените данни.
Прекратяване на обезщетението преди навършване на 2-годишна възраст на детето
Според чл. 54 от КСО, ако майката се върне на работа преди детето да навърши 2 години, се полага изплащане на 50 % от обезщетението по чл. 53 от КСО, в случай, че необходимите условия за изпълнени.
Преди да се подадат данни за изплащане на обезщетение по чл. 54 от КСО е необходимо отсъствието за получаване на обезщетение по чл. 53 от КСО да бъде прекратено.
Вариант 1: Необходимо вече подаденото Приложение 10 да бъде преотворено в модул Заплати от меню Справки / Личен състав / Издадени документи.
След преотваряне на документа, е необходимо да се попълни раздел II. Удостоверявам следните промени в обстоятелствата.
В т. 1, в поле Считано от……. г. се попълва датата, на която лицето се връща на работа (първият работен ден на лицето).
В т. 21 Отпускът на лицето на основание чл. ……….КТ е прекратен, от падащото меню следва да се избере същото основание, което е било избрано в Раздел I, т. 1 (поле На лицето е разрешен отпуск по…….), което ще бъде прекратено с подаването Приложение 10 за промяна в обстоятелствата.
В екрана с Настройки към приложението, в поле Удостоверени/променени обстоятелства се избира опцията Подаване на данни за раздел II - Променени обстоятелства.
Документът се презаписва с бутон Запиши.
Важно! Декларираните данни в основната част, както и в Раздел I не се изтриват или променят.
Вариант 2: Отваря се изцяло нова бланка на Приложение № 10.
Необходимо е основната част на бланката да бъде попълнена отново по идентичен начин с този от приложението, което е подадено за удостоверяване на обстоятелствата за изплащане на обезщетение по чл. 53 от КСО.
Данните за детето/децата и родителите в бланката може да се попълнят ръчно или да се избере бутон Данни от предх.прил, който се намира в екрана с настройки към шаблона. При избор на този бутон автоматично на екран ще се заредят данните за детето/децата и родителите от предходното записано за служителя Приложение № 10.
Поле Считано от….. трябва да бъде попълнено ръчно.
В бланката се попълва Раздел II Удостоверявам следните промени в обстоятелствата, както е посочено във Вариант 1.
В екрана с Настройки към приложението, в поле Удостоверени/променени обстоятелства се избира опцията Подаване на данни за раздел II - Променени обстоятелства.
Документът се записва с бутон Запиши.
Ако към съответната точка не е избрано Да или Не от падащото меню, се приема, че съответното обстоятелство не е избрано.
Пример: Майка е в отсъствие за гледане на детето до 2-г. за периода от 15.06.2024 до 15.06.2025г. Връща на работа на 01.03.2025г.:
В програмата се преотваря вече подаденото приложение (за гледане на дете до 2г.) и се попълва раздел II Удостоверявам следните промени в обстоятелствата.
В т. 1, в поле Считано от се попълва датата 01.03.2025г., т.к. това е датата, от която обезщетението за гледане на дете до 2-годишна възраст се прекратява, защото лицето се връща на работа.
Попълва се т. 21 с основание на отпуска, който се прекратява.
В настройките се избира Подаване на данни за раздел II - Промяна в обстоятелствата и приложението се записва.
Периодът на попълненото отсъствие за гледане на дете до 2-годишна възраст в екран Отсъствия за лицето също следва да бъде променено спрямо това, кога то се връща на работа.
Подаване на данни за изплащане на обезщетение за неизползване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст
След като отсъствието за получаване на обезщетение за гледане на дете до 2-годишна възраст бъде прекратено, е необходимо да се подаде ново Приложение № 10 за получаване на обезщетение по чл. 54 от КСО.
То се стартира от меню Документи / Отпуски и болнични / Удостоверение Приложение № 10 към чл. 9.
В основната част на документа, в поле за изплащане на парично обезщетение за……. се посочва **неизползване на отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст по чл. 54 от КСО.
**Необходимо е повторно да се попълнят данните за детето.
В поле Считано от…. се попълва датата, от която се иска изплащане на този тип обезщетение.
В раздел І. Удостоверявам следните обстоятелства се посочва периодът, от който се иска изплащане на този тип обезщетение (датата, на която лицето се е върнало на работа), до датата на навършване на 2-годишна възраст на детето.
Пример: Майка е в отсъствие за гледане на дете до 2г. за периода от 15.06.2024 до 15.06.2025г. Връща се на работа на 01.03.2025г.
Необходимо е да се подаде Приложение № 10 за изплащане на обезщетение по чл. 54 от КСО.
След като приложението бъде отворено в програмата:
В основната част на приложението, в поле Считано от се попълва 01.03.2025г.
В раздел I - Удостоверявам следните обстоятелства, т. 1, в полето за период се попълва 01.03.2025 (първият работен ден на лицето) до 15.06.2025г. (датата, на която детето ще навърши 2 години).
Документът се запазва чрез бутон Запиши, като се подават данни за раздел I - Удостоверени обстоятелства.
Генериране на файл за изплащане на парични обезщетения от модул Заплати на ERP система се извършва през меню Операции / Опис обезщетения ДОО, като в поле Вид на подаваните данни трябва да се избере Удостоверения Приложения 10.
Допълнителна информация за работа можете да откриете в меню Помощ / Ръководство или чрез избор на клавиш F1 в съответните документ, операция или справка.