Как да се използват потребителски шаблони на трудов договор, допълнително споразумение и заповед за уволнение, създадени с предходни версии на модул Заплати:
От 01.06.2025, всички трудови договори, допълнителни споразумения и заповеди за уволнение трябва да се подават с Електронен трудов запис (ЕТЗ). В Наредба за вписване в регистъра по заетостта са описани данни, които досега не са се подавали, но сега стават задължителни реквизити в ЕТЗ.
Във връзка с посочените нови разпоредби, шаблоните на Трудов договор (ТД), Допълнително споразумение (ДС) и Заповед за уволнение (ЗУ) са променени в програмен продукт ПЛЮС МИНУС, така че да съдържат всички задължителни реквизити.
Ако има създадени шаблони на ТД, ДС и ЗУ от потребител на програмен продукт ПЛЮС МИНУС с предходна версия (преди 30.05.2025), то тези шаблони могат да се използват и сега, след изпълнение на следните стъпки:
I.За да може шаблоните да се достъпват с новата версия, е необходимо:
1.Преди инсталиране на новата версия - От папката, където е инсталирана програмата, подпапка docs / html се копират на друго място (например на работния плот) всички потребителски шаблони и файл files.json.
2.След инсталиране на новата версия – Копираните файлове се връщат в папката на програмата, подпапка docs / html.
II.За да може потребителските шаблони, създадени с предходна версия, да се записват с новата версия, е необходимо:
1.При трудов договор
1.1.За да може да се записват трудови договори със седмична продължителност на работното време, то шаблонът трябва да се отвори в Документи / Договори / Редактор на документи и в шаблона трябва да се добави параметър С продължителност на работния процес.
1.2.Ако в шаблон, записван с предходна версия, липсват задължителни параметри (вкл.когато вместо поле с параметър има статичен текст – напр.”за раб.време 8 часа”), потребителският шаблон трябва да се промени от Документи / Договори / Редактор на документи, така че да има всички задължителни параметри.
Задължителни полета в Трудов договор – номер на документа, дата на документа, срок на договора (при срочни договори) код по ЕКАТТЕ, НКПД, Код по КИД, заплата, работно време, продължителност на работния процес (за ТД със седмична продължителност на работното време), основен платен годишен отпуск, дата на постъпване.
1.3.Във всички останали случаи (ако в ТД не липсват задължителни полета и ако ще се записват единствено с дневна продължителност на работното време) не е необходима промяна.
2.При допълнително споразумение
Всички шаблони на ДС, записани с предходна версия, не могат да се записват с нова версия (бутон Запиши е неактивен). За да могат, е необходимо шаблоните да се променят, като се добавят полета:
- основен платен годишен отпуск
- параметър Влиза в сила от
- ако ДС ще са със седмична продължителност, параметър С продължителност на работния процес
- други задължителни полета, които липсват в шаблона.
Задължителните полета в Допълнително споразумение са: номер на документа, дата на документа, срок на договора (при срочни договори) код по ЕКАТТЕ, НКПД, Код по КИД, заплата, работно време, продължителност на работния процес (за ДС със седмична продължителност на работното време), основен платен годишен отпуск, Влиза в сила от.
3.При заповед за уволнение
Шаблоните, създадени от предходна версия, се записват коректно в новата версия на програмата. Не е необходима промяна в шаблона.
Задължителните полета, които трябва да присъстват във всеки шаблон на Заповед за уволнение са: дата на документа, номер на документа и поле Считано от.