С помощта на тази статия ще ви запознаем с някои тънкости и удобства, които можете да ползвате когато работите с Годишните финансови отчети в счетоводен софтуер Плюс Минус.
1. История на промените
При ръчна промяна или добавяне на сума в отчетите се активира допълнително падащо меню. То служи като история на промените и в нея те са озаглавени с датата, деня и часа на своето създаване.
Чрез помощта на историята на промените дадения отчет ще се попълни автоматично и ще изглежда по същия начин както в избрания ден и час. Това, което е нужно, е само избирането на необходимата история и информацията ще се зареди. По този начин се обезсмисля повторното ръчно попълване щом един път вече са въведени данните.
Добавен е и допълнителен бутон Х в случай, че някоя от историите е необходимо да бъде изтрита.
2. Запис и четене на данни
Данните, които са ръчно въведени след извеждането на отчета, могат да бъдат запомнени във файл и после прочетени. Това се осъществява с бутоните Запис във файл и Четене от файл.
Тази полезна функция в счетоводен софтуер Плюс минус дава възможност един отчет, които не е попълнен докрай, да не се започва отначало, а да се запомни и в последствие да се продължи от там, докъдето е попълнено.
Създадения файл се ще се намира в папката където е инсталирана програмата в подпапка data \ settings \ annualreportsSaves \ булстата на фирмата.
3. Консолидирани финансови отчети
Според Счетоводен стандарт номер 27 Консолидиран финансов отчет е финансов отчет, който представя финансовото и имущественото състояние, отчетения финансов резултат, промените в паричните потоци и собствения капитал на предприятията, включени в консолидирането, все едно, че те са едно предприятие.
В счетоводен софтуер Плюс минус има възможност чрез обединяването на данни да се създаде консолидиран отчет.
За да се осъществи това след извеждане на отчета от базата (фирмата), от която ще се взимат данните, се избира бутон Запис във файл. Следваща стъпка е отварянето на съответния отчет във фирмата, в която ще се създава консолидираният отчет, и се избира бутон Обединяване от файл. От екрана, който ще се стартира, се избира файла и се натиска бутон Open. По този начин към информацията от изведения отчет се прибавят данните от посочения файла.
4. Автоматична проверка
Следващата полезна функция свързана с годишните финансови отчети в счетоводен софтуер Плюс минус е автоматичната проверка относно коректността на изведените данни. Тази проверка е на база условия съобразени със счетоводните стандарти.
Предупредително съобщение излиза под бланката на избрания отчет, ако поставеното условие не е изпълнено. Това съобщение се визуализира и в допълнителния екран Проверка.
С помощта на командата задържане на клавиша CTRL от клавиатурата и натискане с десен бутон на мишката върху текста „Условието не е изпълнено“ се виждат стойностите на параметрите, които участват в условието. Конкретното поле, от което се взема стойността на условието, може да се открие чрез допълнителния бутон Маркирай.