Данъчните ревизии са неизменна част от дейността на всяко предприятие. Подготовката за тях изисква точност, прозрачност и способност за бързо предоставяне на необходимата информация.
ERP системата Плюс Минус предоставя на организациите надеждни инструменти за ефективно управление на документацията и отчетността, което значително улеснява процеса по време на контролни проверки.
Централизирана и актуална информация
Едно от основните предимства на ERP системите е, че обединяват всички данни в рамките на една платформа – Счетоводство, Заплати, Склад, Продажби и POS. По този начин необходимата информация е достъпна в реално време, без нужда от допълнителни справки или търсене в различни системи.
С Плюс Минус организациите разполагат с:
- Автоматично осчетоводяване на документи;
- Електронен архив на първични и вторични документи;
- Обвързани модули, които елиминират дублиране и несъответствия;
- Генериране на справки с минимални усилия.
По време на ревизия е обичайно да се изискват:
- Дневници по ДДС (Покупки и Продажби);
- Оборотна ведомост;
- Инвентаризации и складови движения;
- Данни за трудови договори и ведомости;
- Банкови извлечения и свързаност с плащания.
ERP системата Плюс Минус дава възможност тези справки да бъдат извлечени с няколко действия, като същевременно се осигурява точност и проследимост на всяка операция. Налични са и хронологии на редакции, което дава възможност за пълна прозрачност в случай на последващ контрол.
Превенция на често срещани грешки
Използването на интегрирана система значително намалява вероятността от типични проблеми при ревизия, като например:
- Несъответствия между фактури и банкови плащания;
- Пропуснати или неточно въведени трудови договори;
- Грешки при изчисление на данъчни задължения;
- Липса на проследимост по документи и стоки.
Проследимост и отчетност
Всяко действие в системата се записва – от създаване и редакция на документ до извършване на плащане.
Това позволява пълно проследяване на процесите и елиминира субективни тълкувания при проверка.
Допълнително, при нужда от одит или вътрешен контрол, могат да се предоставят справки за хронологията на действията в конкретен модул или документ.
Оптимизация на процеса по подготовка
С Плюс Минус подготовката за ревизия не изисква извънредни усилия или допълнителни ресурси.
Всички документи, регистри и справки са налични в системата, подредени по периоди и обвързани с конкретни операции.
Това не само спестява време, но и създава положително впечатление пред проверяващите органи чрез демонстриране на добри практики в отчетността и контрола.
Заключение
ERP система Плюс Минус е ефективен инструмент за поддържане на високо ниво на административна и финансово-счетоводна подготвеност.
Независимо от мащаба на дейността, наличието на добре структурирана и интегрирана система е ключово предимство при провеждане на ревизии.
С правилно внедрена ERP система, организациите не само минимизират риска от грешки, но и демонстрират пред държавните институции надеждност и професионализъм в управлението на своя бизнес.