Съгласно българското законодателство до 30 септември на 2025 г. предприятията задължително обявяват годишен финансов отчет и годишен доклад за извършваната от тях дейност през 2024 г. чрез публикуване в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Редът и начина за публикуване на отчетите е регламентиран в Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ).
В настоящата статия накратко са разгледани елементите на годишният финансов отчет, кой може да го съставя, кои предприятия имат задължението да го обявяват и какви са начините и необходимите документи за публикуване в Търговския регистър.
Годишен финансов отчет
Годишният финансов отчет е документ, който представя финансовото състояние и резултата от дейността на дадено предприятие за една календарна година. Той задължително се съставя до 30 юни на годината, следваща отчетния период.
Годишният финансов отчет, включва различни компоненти в зависимост от категорията на предприятието съгласно Закона за счетоводството (ЗСч) и спрямо приложимите счетоводни стандарти (национални или международни).
Съгласно Счетоводен стандарт № 1 (СС1) пълният комплект на финансовите отчети включва следните компоненти: счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за собствения капитал, отчет за паричните потоци и приложение.
Годишният финансов отчет на определени категории предприятия може да съдържат по - малко компоненти, както следва:
- на микропредприятията - само съкратен баланс по раздели и съкратен отчет за приходите и разходите;
- на малките предприятия - само съкратен баланс по раздели и групи, съкратен отчет за приходите и разходите и приложение.
Годишният финансов отчет на средните и големите предприятия, както и на едноличните търговци (ЕТ) подлежащи на независим финансов одит се съставя в пълен комплект съгласно приложимите счетоводни стандарти.
Годишният финансов отчет може да бъде изготвен от:
- физическо лице - то трябва да има сключено трудово, служебно или облигационно правоотношение с предприятието и да отговаря на условията посочени в чл. 18, т. 1 и т. 2 от ЗСч;
- специализирано счетоводно предприятие - лицата, които го управляват и / или представляват и подписват финансовите отчети трябва да отговарят на условията посочени в чл. 18, т. 1 и т. 2 от ЗСч.
Годишният финансов отчет задължително се подписва от:
- ръководителя на предприятието;
- съставителя, когато е физическото лице, а когато финансовият отчет е съставен от счетоводно предприятие - от лицето, което управлява и / или представлява счетоводното предприятие.
Годишен доклад за дейността
Освен годишен финансов отчет предприятията съставят и годишен доклад за дейността. Той се съставя от всички предприятия с изключение на микро- и малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит.
Информацията, която следва да съдържа е посочена в чл. 39 от ЗСч и включва: представяне на развитието и резултатите от дейността на предприятието, анализ на финансови и нефинансови показатели за резултата от дейността, възможно бъдещо развитие, действия в областта на научноизследователската дейност и др.
Задължени лица
Предприятията, които имат задължение да публикуват годишен финансов отчет и доклад за дейността в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел са:
- всички търговски предприятия (ООД, ЕООД, АД, ЕАД, СД, КД, КДА);
- едноличните търговци, които подлежат на задължителен независим финансов одит;
- кооперациите с изключение на жилищностроителните кооперации;
- юридическите лица с нестопанска цел;
- чуждестранните юридически лица, които имат регистриран клон в България.
Предприятията, които не са осъществявали дейност през отчетния период не публикуват годишен финансов отчет. В този случай еднократно за първия отчетен период без дейност те подават декларация по утвърден образец (Декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч.) в срок до 30 юни на следващата година.
Публикуване на документите
Публикуването на годишния финансов отчет и доклад за дейността се осъществява по един от следните начини:
- чрез електронна услуга с електронен подпис на сайта на Агенция по вписванията - документи се представя чрез снемане на електронен образ със сканиращо устройство (препоръчителен формат .pdf);
- в офис на Агенция по вписванията - документите се предават на хартиен носител.
За обявяването на отчетите в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел предприятията не дължат такса.
Лицата, които могат да заявяват публикуването на отчетите са изрично изброени в чл. 15 от ЗТРРЮЛНЦ и включват: търговеца или юридическото лице с нестопанска цел, прокуриста, адвокат с пълномощно за представителство пред Агенция по вписванията, съставителя на финансовия отчет с нотариално заверено пълномощно.
Освен от тези лица отчетът може да бъде подаден и от пълномощник с изрично писмено пълномощно.
За публикуването на годишния финансов отчет и доклад за дейността в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел са необходими следните документи:
- заявление за обявяване по образец Заявление Г2 - когато документите се подават по електронен път заявлението се попълва и подава директно на сайта на Агенция по вписванията. Когато се подава от пълномощник (по чл. 15, ал. 2, т. 2) заявлението се подава на хартиен носител с нотариална заверка на подписа на заявителя.
- годишен финансов отчет и доклад за дейността - спрямо категорията на предприятието и съгласно приложимите стандарти;
- декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ относно истинността на заявените за вписване обстоятелства - подписва се от заявителя;
- декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел* - подава се от предприятия класифицирани като микро, малки и средни (по чл. 19, ал. 1, т. 1 - 3 и чл. 20 от ЗСч).
- протокол от общото събрание, с което е взето решение за приемане на подлежащият на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността и доказателства за редовното свикване и провеждане на общото събрание - подава се само от големи предприятия и предприятия от обществен интерес (по чл. 19, ал. 1, т. 4 и § 1, т. 22 от ДР на ЗСч).**
- пълномощно - нотариално заверено, когато се подават от съставителя на финансовия отчет, а когато се подават от адвокат или пълномощник (по чл. 15, ал. 2, т. 2) не се изисква пълномощното да е нотариално заверено.**
- декларация по чл. 13 ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ за удостоверяване, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя - представя се само ако документите се подават от пълномощник (по чл. 15, ал. 2, т. 2). Декларацията следва да е подписана от заявителя.**
Ако годишният финансов отчет и доклад за дейността не бъдат публикувани в установения в чл. 38 от ЗСч срок (до 30 септември на следващата година) на лицето, което е имало задължението да го публикува се налага глоба, а на предприятието имуществена санкция в размерите посочени в чл. 74 от ЗСч.
Извеждане на годишни финансови отчети в ERP Плюс Минус
В счетоводен софтуер Плюс Минус има възможност за автоматично извеждане на различни годишни финансови отчети във формат подходящ за подаване в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Отчетите се стартират от меню Справки / Годишни отчети.
Конкретният вид отчет се избира от списъка в поле Отчет от менюто с настройки. Възможностите за избор включват: годишен финансов отчет с пълен комплект компоненти, за микро или за малки предприятия, за предприятия с нестопанска дейност, във формата публикуван от Националния статистически институт (НСИ) и др.
Попълването на информацията в отчетите е на база записаните счетоводни операции за избрания отчетен период и предварително заложени формули. Формулите могат да бъдат проверени и / или променени от бутон Редакция.
В случай че в счетоводните операции са използвани сметки, които не са от стандартния сметкоплан на Плюс Минус за коректното попълване на отчетите преди извеждане следва да бъдат направени допълнителни настройки от бутон Настройка сметкоплан.
След извеждане на съответния отчет при необходимост стойностите могат да бъдат коригирани променени ръчно като целта с десен бутон на мишката се кликва в съответното поле със стойност.
Изведените отчети могат да бъдат разпечатани (бутон Печат / Печат всички), експортирани във формат Excel (бутон Експорт) или във формат PDF (бутон PDF).