Как лесно да подадем данни от ПЛЮС МИНУС 7 с API ключ на НАП

Публикувано на: 2025-07-11

В тази статия ще разгледаме:

- какво е API ключ на НАП

- за какво се използва API ключ на НАП

- как се получава API ключ на НАП

- какво да се прави с получения API ключ на НАП

- как може декларации да се подадат от ПЛЮС МИНУС 7 с API ключ на НАП

Какво е API ключ на НАП

Това е софтуерен ключ, който позволява на програмен продукт ПЛЮС МИНУС 7 да се свързва директно със системата на НАП – без нужда от влизане в портала на НАП и зареждане на файлове.

Това означава, че при получен API ключ на НАП, някои декларации може да се подадат в НАП с избор само на един бутон в ПЛЮС МИНУС 7, и не е необходимо първо файловете да се записват на компютъра, след това да се влиза в портала на НАП и да се зареждат записаните файлове.

За какво се използва API ключ на НАП

API ключ на НАП се използва за автоматично подаване на:

- Декларация образец 1 и декларация образец 6 – с данни за осигурените лица, дължими вноски по осигуровки и данък

- Декларация за стоки с висок фискален риск

Как се получава API ключ на НАП

Преди да се подаде заявление за получаване на API ключ на НАП е необходим Квалифициран електронен подпис (КЕП) на физическо лице или на физическо лице, асоциирано с юридическо лице. За получаване на API ключ на НАП:

- Влиза се в е-портала на НАП.

- Попълва се заявление и се подписва с КЕП.

- След подаване на заявлението, автоматично се генерира API ключ. Той е валиден до датата на деактивирането му, но не повече от 365 дни. За да се продължи ползването на API ключ след това, е необходимо да се подаде ново заявление.

- Ключът се копира (на сигурно място, тъй като не се визуализира втори път).

Какво да се прави с получения API ключ на НАП

Полученият API ключ на НАП трябва да се копира в програма ПЛЮС МИНУС 7 – в параметри на фирмата, за която се отнася. За целта, в списъка с фирми се маркира дадена фирма и се избира Промени. Попълва се таб НАП API по следния начин:

- поле Taxpayer Pin - посочва се идентификатор на задълженото лице (ЕИК на избраната фирма в общия случай

- поле Pin type – избира се видът на идентификатора от Taxpayer Pin. Възможностите са ЕГН (IND_EGN), ЛНЧ (IND_LNCH), Служебен номер (IND_SLNO), ЕИК на физическо лице (IND_BULSTAT) и ЕИК на фирма (BUS_BULSTAT)

- поле User Pin – избира се идентификатора на лицето, с чийто електронен подпис се подават данните

- поле Pin type – избира се видът на идентификатора от User Pin. Възможностите са ЕГН (IND_EGN), ЛНЧ (IND_LNCH), Служебен номер (IND_SLNO), ЕИК на физическо лице (IND_BULSTAT) и ЕИК на фирма (BUS_BULSTAT)

- поле API Key – тук се поставя получения от НАП API ключ

Как може декларации да се подадат от ПЛЮС МИНУС 7 с API ключ на НАП

- Декларации образец 1 и 6

В софтуер за заплати Плюс Минус е предвидена възможност за подаване на декларации обр.1 и 6 с API ключ на НАП, като:

Отваря се Операции / Декларации обр.1 и обр.6. В поле Извеждане на трябва да стои Декларации обр.1 и 6. Задават се необходимите настройки и се извежда.

Избира се бутон Изпрати към НАП. Появява се екран за избор на сертификат. Въвежда се паролата му и документите се изпращат към системата на НАП

- Декларация за стоки с висок фискален риск

В складов софтуер Плюс Минус има опция за подаване на декларация за стоки с висок фискален риск с API ключ на НАП. За целта:

Стартира се Справки / Декларация за стоки с висок фискален риск. Задават се необходимите настройки.**

С бутон Изпрати към НАП, файлът се изпраща директно към системата на НАП.