В софтуер за заплати Плюс Минус могат да се зареждат и прехвърлят полагаемите отпуски на служителите, както и да се планират и проследяват такива през годината.
За да се направи това в програмния продукти, се използват следните документи и справки:
Прехвърляне и зареждане на платен годишен отпуск
Прехвърлянето на неизползвани отпуски от изминали години, както и зареждане на полагаем отпуск за текуща година се извършва от меню Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск.
Ако служителите имат неизползван отпуск от предходен период, трябва първо той да бъде прехвърлен към текущата година и след това да бъде зареден полагаемият платен отпуск за текущия период.
Уведомления за размера на платения годишен отпуск
Уведомления за размера на полагаемия платен годишен отпуск могат да бъдат изготвени за всеки служител от меню Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Уведомления за размера на платения годишен отпуск.
Това се прави след като полагаемите отпуски на лицата бъдат прехвърлени и заредени.
План-график за отпуск
Графикът на планираните отпуски се въвеждат от меню Документи / Отпуски и болнични / План-график за отпуски.
В документа могат да се въвеждат посочените от служителите планирани отпуски, като при тяхното въвеждане автоматично се извежда информация колко календарни и работни дни са използвани.
Празничните и почивни дни са взети предвид и броят работни дни, който програмата изчислява е спрямо тях.
Планираните платени отпуски се зареждат индивидуално за всеки служител.
В документа има опция, според която за определените периоди на планирано отсъствие да се генерира Молба за отпуск и Молба за отлагане на отпуск.
Документи за платен отпуск в софтуер за заплати Плюс Минус
- Молба за отпуск и Молба за отлагане на отпуск
В документа може да се въведе периодът и основанието на отпуска.
Ако молба за отпуск се генерира директно чрез бързия бутон в План-график за платен отпуск, периодът и основанието в молбата ще се попълнят автоматично спрямо посочените в план-графика.
Документите Молба за отпуск и Молба за отлагане на отпуск се извеждат на екран от План-график за платен отпуск, когато на реда на планирания отпуск се изберат бутони МО или МОТ.
- Заповед за разрешаване на отпуск и Заповед за отлагане на отпуск
С документите се удостоверява, че Молбата за отпуск или Молбата за отлагане на отпуск са одобрени.
Те може да се генерира директно от Молба за отпуск или Молба за отлагане на отпуск при избор на бутон Разреши. За да стане бутон Разреши активен, молбата трябва да се запази чрез бутон Запиши.
От документ Молба за отпуск може да се генерира Заповед за разрешаване на отпуск, а от документ Молба за отлагане на отпуск може да се генерира документ Заповед за отлагане на отпуск.
Документите Молба за отпуск, Молба за отлагане на отпуск, Заповед за разрешаване на отпуск и Заповед за отлагане на отпуск могат да бъдат стартирани от меню Документи / Отпуски и болнични в модул Заплати.
Те могат да бъдат преотворени с цел промяна или изтрити от меню Справки / Личен състав / Издадени документи.
Въвеждане на платен отпуск
Въвеждането на платен отпуск и отразяването му в заплатата на служителите се извършва през екран Отсъствия.
В екран Отсъствия се избира типът отсъствие, както и периода му. В програмата автоматично се изчислява колко работни дни е продължителността на отсъствието и каква сума ще бъде изплатена на служителя за периода на платения отпуск.
След като отпускът бъде въведен и записан в екран Отсъствия, следва да се запише заплатата на служителя.
Справки за платен отпуск
- Планирани отпуски
В справката се извежда информация за въведените планираните отпуски на служителите в План-график за отпуски.
Извежда се информация на кое основание и за какъв период са те.
Справката може да се извежда за определен служител, отдел, длъжност или за цялата фирма.
Стартира се от меню Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Планирани отпуски.
- Справка за използван полагаем отпуск
Справката се извежда от меню Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск.
След като неизползваният полагаем отпуск от предходна година е прехвърлен и този за настоящата е зареден, справката извежда информация колко дни са били полагаеми за различните периоди, колко са използвани и колко остават.
- План-график за отпуск
Документът може да бъде използва и като справка спрямо заредените полагаеми отпуски, планираните и действително записаните такива.
Тази информация ще бъде видима само, ако за служителя има записан първоначален План-график.
Важно! За да даде правилно отражение в екран Заплати, както и в справките, платеният отпуск задължително трябва да бъде въведено през екран Отсъствия и заплатата на служителя Записана.
Допълнителна информация относно работа с документите и справките може да бъде достигната чрез клавиш F1.