С решение на Министерски съвет (решение № 808 от 19 ноември 2025 г.) еднократно като неприсъствени дни са обявени дните 31 декември 2025 г. и 2 януари 2026 г. Тези дни не са официални празници, а само почивни и неприсъствени дни.
Трудът положен по време на почивни и неприсъствени дни:
- за работещите при подневно отчитане на работното време винаги е извънреден и той се заплаща със 75% увеличение (съгласно чл. 262, ал. 1. т. 2 от Кодекса на труда);
- за работещите при сумирано изчисляване на работното време ако по график трябва работят през тези дни не е извънреден и той не се заплаща допълнително.
В настоящата статия ще разгледаме как се въвеждат еднократно обявените неприсъствени дни и как се отчита заплащането на труда положен през тези дни в софтуер Плюс Минус.
Въвеждане в софтуер за заплати на Плюс Минус
Запис на неприсъствените дни
В софтуер за заплати на Плюс Минус обявените официални празнични и неприсъствени дни за съответната година се посочват в поле Официални празници от меню Сервиз / Настройки / Заплати. Данните в полето се обновяват автоматично със съответна актуализация на програмата.
Обявените като неприсъствени дни 31 декември 2025 г. и 2 януари 2026 г. ще бъдат добавени автоматично в следваща актуализация. При необходимост потребителят може да ги добави ръчно по следния начин:
- за 2025 в поле Официални празници се добавя 1231 - по този начин работните дни за декември ще се намалят на 19;
- за 2026 в поле Официални празници се добавят 0101, 0102 (за 2026 се препоръчва да се изчака актуализацията) - по този начин работните дни за януари ще бъдат 20.
Когато в работните фирми има служители на сумирано отчитане на работното време (на почасово заплащане) за правилното определяне на празничните дни задължително трябва да се попълни и поле Официални празници при работа на график. В полето ръчно се попълват само обявените като официални празници в чл. 154 от Кодекса на труда (КТ) без неприсъствените дни т.е. в полето не се посочват 31 декември 2025 г. и 2 януари 2026 г.
За 2025 г. в полето се записва:
0101,0303,0418,0419,0420,0421,0501,0506,0524,0906,0922,1224,1225,1226.
По този начин само посочените в поле Официални празници при работа на график дни ще бъдат отбелязани като празнични (отметка Празник) в графика на служителите.
Ако това поле се остави празно, в графика на служителя за дните 31 декември 2025 г. и 2 януари 2026 г. ръчно следва да се изключи отметка Празник.
Посочените в поле Официални празници при работа на график дни не участват при определяне на нормата за съответния месец при сумирано отчитане на работното време. Нормата се определя спрямо работните дни по календар за месеца.
Заплащане на положения труд
Положеният по време на обявените като неприсъствени дни 31 декември 2025 г. и 2 януари 2026 г. труд се заплаща по различен начин в зависимост дали служителят работи при подневно отчитане или при сумирано изчисляване на работното време.
При подневно отчитане
Когато служител при подневно отчитане на работното време полага труд в неприсъствен ден, то този труд се счита за извънреден труд. Той се заплаща в размер на не по-малко от 75 на сто за работа през почивни дни.
За въвеждането му в софтуер за заплати Плюс Минус се използва перо 129 Извънреден труд през почив.дни. В колона Дни,Час.,% ръчно се посочват часовете извънреден труд положен през почивния ден и програмата автоматично извежда сумата на доплащането (броя часове умножени по сбора на едно средночасово трудово възнаграждение и увеличението в размер на 75% от средночасовото трудово възнаграждение).
Пример: Служител на подневно отчитане за месец декември 2025 г. е отработил всички работни дни по календар (19 дни) и е работил 4 часа на 31 декември (неприсъствен ден). Основната заплата на служителя е 1900.00 лв. и няма други допълнителни начисления през месеца. За да се отрази работата на 31 декември в Плюс Минус в екран Заплати (фиш таблицата с разплащателни пера) на код 129 Извънреден труд през почив.дни в колона Дни,Час.,% ръчно се въвежда 4 и автоматично се изчислява сума за доплащане в размер на 87.50 лв. Брутното възнаграждение за месеца на служителя ще бъде 1987.50 лв.
При сумирано отчитане
Когато служител работещ при условията на сумирано отчитане на работното време (СИРВ) полага труд по график в ден обявен за неприсъствен ден, и този ден е бил работен по графика му, той не се счита за извънреден и не се заплаща увеличение.
Пример: Служител на почасово заплащане по график за месец декември 2025 г. трябва да работи и на 31 декември. За месеца е отработил нормата (152 часа). Основната заплата на служителя е 1900.00 лв. и няма други допълнителни начисления през месеца. За положения труд на 31 декември за служителя не се полага допълнително възнаграждение. Брутното възнаграждение за месеца на служителя ще бъде 1900.00 лв.
Ако обаче служител работещ на почасово заплащане полага труд по график в ден обявен за неприсъствен ден, и този ден е бил извън утвърдения му график, то той се счита за извънреден труд и се заплаща като при подневно отчитане.