Според Кодекса на труда минималният размер на платения годишен отпуск е 20 работни дни.
Работникът или служителят трябва да използва полагаемия платен годишен отпуск в рамките на календарната година, за която се отнася. Работодателят е задължен да предостави платения годишен отпуск на работника или служителя до края на съответната календарна година, освен ако ползването му не е отложено съгласно разпоредбите на чл. 176 от КТ.
В този случай на работника или служителя трябва да бъде осигурено ползването на не по-малко от половината от платения годишен отпуск, който се полага за съответната календарна година.
Отлагане на платен годишен отпуск
В случай че полагаемият платен годишен отпуск е отложен по реда на чл. 176 от КТ, то той може да бъде прехвърлен за следващата календарна година в следните случаи:
- от работодателя – поради важни производствени причини, при условие че са спазени изискванията на чл. 173, ал. 5, трето изречение;
- от служителя – когато използва друг вид отпуск или по негово искане със съгласието на работодателя.
Според ал. 2 от чл. 176 от КТ, ако отпускът е отложен или не е използван до края на календарната година, за която се полага, работодателят е задължен да осигури ползването му през следващата календарна година, но не по-късно от шест месеца след края на годината, за която се полага.
Ако работодателят не е разрешил ползването на отпуска в указаните случаи и в сроковете по ал. 2, работникът или служителят има право сам да избере времето за ползването му, като уведоми работодателя писмено най-малко 14 дни предварително.
Погасяване на правото на ползване
В чл.176а от КТ се посочва, че ако полагаемият платен годишен отпуск не е бил използван от служителя до изтичане на две години от края на годината, за която се полага, то той се погасява по давност.
В случай че платеният годишен отпуск не е използван по причини, посочени в чл. 176 ал. 1 от Кодекса на труда, то срокът на погасяване на полагаемия платен годишен отпуск се удължава с две години от края на годината, в която е отпаднала причината за неизползване му.
Прехвърляне на полагаем платен отпуск при лица в майчинство
Пример: На 22.02.2022 година лице излиза в продължителен отпуск поради бременност и раждане и се връща на работа при навършване на 2-годишна възраст на детето през 2024 година.
Полагаемият отпуск за лицето за 2022 година е 20 дни, от които към датата на излизане в отсъствие са били използвани 2 дни платен отпуск по чл. 155 от КТ. Остатъкът от неизползвания платен годишен отпуск (18 дни) се прехвърля в 2023г.
За 2023 година на лицето се полагат нови 20 дни платен отпуск, като те се натрупват заедно с прехвърлените 18 дни от 2022 година (общо 38 дни неизползван полагаем отпуск).
При връщането на лицето на работа след продължително отсъствие през 2024 година, погасяване на правото на използване на отпуск ще възникне две години след годината, в която е отпаднала причината за неизползването му.
В посочения пример, причината за неизползване на полагаемия отпуск е, че лицето е в друг вид отсъствие.
Прехвърляне на полагаем платен отпуск в следваща година в софтуер за заплати Плюс Минус
Полагаемият платен годишен отпуск се зарежда и прехвърля от модул Заплати / Справки / Отсъствия присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск.
Прехвърлянето на неизползвания полагаем отпуск от предходната година се прави преди зареждане на полагаемия отпуск за новата календарна година. За целта се използва поле Прехвърляне на остатък платен отпуск, като в поле година се посочва годината, от която се прехвърля полагаем отпуск.
В случай че служител е използвал по-малко от половината дни полагаем платен отпуск в годината, може да бъде прехвърлена само половината от полагаемия платен отпуск. В Прехвърляне на остатък платен отпуск в програмата може да бъде махната отметка Прехвърляне на остатък по-голям от половината от полагаемия отпуск. По този начин за календарната година ще бъдат прехвърлени само половината дни от общия полагаем платен отпуск, без значение че лицето е използвало по-малко от половината през предходната година.
Пример: През 2023 година служител има право на 24 дни полагаем платен отпуск по чл. 155 от КТ. За същата година той е използвал 10 дни и има оставащи 14 дни.
При прехвърляне на полагаемия платен отпуск от 2023 г. в 2024 г. и предварително махната отметка Прехвърляне на остатък по-голям от половината от полагаемия отпуск, на лицето ще бъдат прехвърлени 12 дни за 2024 година, а не 14. Ако отметката не бъде махната при прехвърляне на оставащия платен отпуск, ще се прехвърли пълният брой неизползван полагаем платен отпуск за новата календарна година.