Според чл.155, ал.4 от Кодекса на труда (КТ), размерът на основния платен годишен отпуск е не по-малко от 20 работни дни за година. Има обаче случаи, в които минималния размер на годишния платен отпуск не е 20 работни дни. Именно някои такива случаи ще разгледаме в тази статия, и по-конкретно:
- Особени случаи при определяне броя дни полагаем основен платен годишен отпуск;
- Случаи, в които служителите имат право на удължен платен годишен отпуск;
- Случаи, в които служителите имат право на допълнителен платен годишен отпуск;
- Отразяване на полагаем платен годишен отпуск в софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС.
Особени случаи при определяне броя дни полагаем основен платен годишен отпуск
- Лица, които са с трайно намалена работоспособност 50 и над 50 на сто имат право на основен платен годишен отпуск не по-малко от 26 работни дни (чл.319 КТ);
- Лица, ненавършили 18 години, имат право на основен платен годишен отпуск в размер не по-малко от 26 работни дни, включително и за календарната година, през която навършват 18 години (чл.305, ал.4 КТ);
- Лица, които работят на непълно работно време имат право на платен годишен отпуск пропорционално на времето, което се признава за трудов стаж - чл.23, ал.2 от Наредба а рботното време, почивките и отпуските (НРВПО). Това означава, че в случаите, когато работникът или служителят работи не по-малко от половината от законоустановеното за него работно време (например работи на 4 часа или на 6 часа), има право на основен платен годишен отпуск в пълен размер (не по-малко от 20 работни дни за календарната година). В случай че трудовият договор е за по-малко от половината от законоустановеното работно време (например за 2 часа), трудовият стаж се изчислява по реда на чл. 355 от КТ и размерът на платения годишен отпуск се определя на база времето, което се признава за трудов стаж.
Случаи, в които служителите имат право на удължен платен годишен отпуск
Според чл.155, ал.5 КТ, някои работници и служители имат право на удължен платен годишен отпуск. В НРВПО (чл.24-31) са описани длъжностите на служители, които имат право на удължен платен годишен отпуск. Размерът на този удължен отпуск включва в себе си и дните платен отпуск по чл.155, ал.4 от КТ. Тоест, ако служител има право на 48 дни удължен платен отпуск по чл.24 НРВПО, той може да ползва платен отпуск в размер на 48 работни дни общо през годината, а не 48 дни по чл.24 НРВПО + 20 дни по чл.155 КТ.
Право на удължен платен годишен отпуск имат:
- Директорите на детските градини и училищата, помощник-директорите, учителите, възпитателите, педагогическите съветници, ръководителите на филиали в междуучилищни центрове за трудово политехническо обучение, логопедите, психолозите, хореографите, рехабилитаторите на слуха и говора, професорите, доцентите, главните асистенти, асистентите, старши преподавателите и преподавателите във висшите училища и др. - общо 48 дни за една година (чл.24 и чл.25 НРВПО);
- Научните работници в научноизследователските, научно-музейните, научно-художествените и научно-библиотечните учреждения (член-кореспондент, академик) - общо 45 дни за една година (чл.28, т.3 НРВПО);
- Научните работници в научноизследователските, научно-музейните, научно-художествените и научно-библиотечните учреждения (доцент и професор, ръководител на научна организация (институт)) - общо 40 дни за една година (чл.28, т.2 НРВПО);
- Преподавателите в детските музикални и балетни школи, признати за учебни заведения, педагозите, специалните педагози и социалните педагози, които осъществяват дейности по предоставяне на социални услуги за деца и интегрирани здравно-социални услуги за деца, както и възпитателите, педагозите и специалните педагози в домовете за медико-социални грижи за деца и в детските ясли - общо 36 дни за една година (чл.26, ал.1 и 3 НРВПО);
- Научните работници в научноизследователските, научно-музейните, научно-художествените и научно-библиотечните учреждения (асистент и главен асистент) - общо 35 дни за една година (чл.28, т.1 НРВПО);
- Директорите, заместник-директорите (завеждащите учебната работа) и преподавателите в постоянно действащите школи, които не са признати за учебни заведения, лицата, които управляват дейността по предоставяне на социални услуги, както и директорите (управителите) на домовете за медико-социални грижи за деца и на детските ясли - общо 30 дни за една година (чл.27 НРВПО);
- Ръководните служители по трудово правоотношение в централните и териториалните органи на изпълнителната власт, заемащи някоя от длъжностите по чл. 19, ал. 2, 3 и 4 от Закона за администрацията, и техните заместници, както и заемащите длъжности по трудово правоотношение въз основа на избор от Народното събрание или като определени или назначени от Министерския съвет или от Президента на Република България, ръководните служители, секретарите и заемащите други експертни длъжности в Администрацията на Президента на Република България - общо 30 дни за една година (чл.31, ал.1 и 2 НРВПО)
- Главните редактори, редакторите, репортерите и членовете на редколегиите на всекидневния печат, както и директорите и главните редактори на Българската телеграфна агенция - общо 30 дни за една година (чл.31, ал.1 и 2 НРВПО);
- Основните специалисти, които осъществяват дейности по предоставяне на социални услуги, служителите, пряко ангажирани с обслужването на потребителите на социалната услуга, и препоръчителните специалисти - общо 26 дни годишно (чл.26, ал.4 НРВПО);
Работниците и служителите от летателния състав на гражданското въздухоплаване също имат право на удължен платен годишен отпуск съобразно пролетените часове (чл.30 НРВПО). Чл.29 от НРВПО пък дава право на удължен платен годишен отпуск и на артистичния и художествено-техническия персонал в театрите, цирковете, музикалните институти, кинематографията и радиостанциите, както и художествено-техническия персонал в телевизиите.
Случаи, в които служителите имат право на допълнителен платен годишен отпуск
Служителите имат право на допълнителен платен годишен отпуск:
- за работа при специфични условия и рискове за живота и здравето, които не могат да бъдат отстранени, ограничени или намалени, независимо от предприетите мерки. Работите, за които са налице такива условия са описани в Наредба за определяне на видовете работи, за които се установява допълнителен платен годишен отпуск. Част от тези работи включват работа в рудници, подземни ВЕЦ и ТЕЦ, работа на кораби, работа на водолази, работа, при която служители са изложени на шум над установените норми и други. Допълнителният платен годишен отпуск е не по-малко от 5 работни дни (чл.156, ал.1 КТ). Тоест тези служители имат право да ползват не по-малко от 25 работни дни платен отпуск през годината;
- за работа при ненормиран работен ден - не по-малко от 5 работни дни(чл.156, ал.2 КТ). Тоест тези служители имат право да ползват не по-малко от 25 работни дни платен отпуск през годината.
Отразяване на полагаем платен годишен отпуск в софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС
В софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС може лесно да се въведе и следи полагаемият годишен платен отпуск на служителите.
Уговореният платен отпуск се записва още при назначаване на служител, в трудовия му договор (това е задължително поле на Електронен трудов запис). В софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС, при запис на трудов договор, броя дни уговорен основен платен годишен отпуск се записва автоматично в картона на служителя.
Полето за основен платен годишен отпуск в картона може да се променя и ръчно.
Зареждането на полагаем годишен отпуск става от Справки / Отсъствия, присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск / Зареждане на полагаем отпуск. При зареждане на полагаемия отпуск, автоматично се взима предвид броя дни полагаем отпуск, посочени в картона на лицето.
Например, ако в картона на лицето е записано, че са уговорени 30 дни платен отпуск, а служителят постъпва на първи юли тази година, програмата ще изчисли автоматично, че за тази година на служителя му се полагат 15 дни платен отпуск.
Ако полето за основен платен годишен отпуск в картона на служителя е празно (например е изтрито или служителят е назначен преди 01.06.2025, когато платеният отпуск не беше задължително поле в трудовия договор), при зареждане на отпуск, програмата изчислява автоматично:
- 26 дни полагаем отпуск, ако в картона на лицето, раздел Допълнителни, е включена отметка ТЕЛК (тоест ако лицето е с трайна намалена работоспособност 50 и над 50 на сто)
- работни дни, пропорционални на трудовия стаж, ако лицето е с работно време, което е по-малко от половината на законоустановеното работно време.
- 20 работни дни полагаем отпуск по чл.155, в останалите случаи. Тези 20 дни може да се променят от менюто с настройки, горе вдясно, преди извеждане. Например ако всички служители имат право на 30 дни удължен платен отпуск, полето може да се промени на 30. Така, при извеждане, за всички служители ще е зареден платен отпуск по чл.155 - 30 дни.
Ако всички служители имат право на 20 дни платен отпуск по чл.155, но само едно лице има право на 30 работни дни, то в настройките се оставя 20 и се извежда. След това в таблицата се открива конкретния служител и за него броя дни ръчно се променя ръчно на 30 (независимо от избраното в менюто с настройки и от попълненото в картона на лицето).
В настройките на Зареждане на платен отпуск има също възможност да се посочи дали в таблица да се изведат и допълнителни отпуски по чл.156, ал.1 и по чл.156, ал.2, както и каква да е тяхната стойност по подразбиране.
Например, ако всички служители работят при специфични условия и риск за здравето (чл.156, ал.1) и имат право на 5 работни дни допълнителен платен отпуск, то в настройките се включва отметката пред Чл.156, ал.1 и в полето се записва 5. Така, след извеждане, за всички служители автоматично ще е попълнен отпуск по чл.156, ал.1 - 5 дни.