Обучението на персонала е неизменен процес на придобиване на знания от служителите, усвояване на нови умения и методи на работа.
Както на новопостъпили служители, така и на настоящи, които се нуждаят от преквалифициране.
Успешното предприятие разчита на добре обучен екип,работещ в една посока, а именно постигане на желаните успехи и тяхното надграждане.
Обучението подкрепя служителите чрез актуализиране на уменията и знанията им, което води до повишаване на производителността и ефективността на организацията.
Развитието чрез обучение е ключов инструмент,предназначен да повиши мотивацията и ангажираността на служителите.
Видове обучения
Разновидностите на обученията могат да се различават според характер, продължителност и цел.
Въвеждащо Обикновено се използва за запознаване на новопостъпили служители с организационната работна култура. Това обучение се използва, за да се гарантира, че новодошлият се чувства приет в организацията и е запознат с работния си профил, целите на организацията, политиките, както и правилата и разпоредбите, които трябва да се следват.Продължителността е еднократна.
Квалификация Степента на професионална квалификация показва сложността на усвоените професионални компетентности от лицето, т.е. доколкото може да взима самостоятелна отговорност при изпълнение на работните си задачи, дали партнира с други служители от екипа.
Повишаване на квалификация- може да бъде преминато надграждащо обучение в длъжността на служителите, но е възможно и да е допълнително усъвършенстване чрез например курс по чужд език .
Тематично- използва се при необходимост да се предаде информация на голям брой служители. Информацията може да бъде свързана с нови актуализации в политиките или всяко действие за управление на промени в организацията и тн.
Документиране на обучения в софтуер за заплати Плюс Минус
Детайлно въвеждане на обучения и тяхното проследяване чрез справки се извършва в модул Личен състав.
Добавяне и запис на обучения на служителите се извършва чрез модул Личен състав/Документи/Обучения и квалификации /Електронен регистър.
Електронният регистър е изграден от три раздела Добави, Настройки и Филтри. Всеки раздел се отваря с двоен клик.
В екран Добави се проектира и записва обучение според желаните характеристики към обучението. Ако едно обучение се повтаря многократно или има няколко със сходни данни, не е необходимо всички данни да се въвеждат за всяко обучение по отделно.
В програмата е предвидена опция за запис на шаблон и съответно използване на вече записан шаблон. Записаните обучения може да се изведат на екран, в табличен вид. Има възможност данните в таблицата да се коригират, с цел промяна.
След успешно проектиран запис на обучение, данните могат да бъдат заредени автоматично към спомагателните документи от същия раздел Документи, а именно Заявление за участие(ЗУО) и Заповед за обучение(ЗРО).
Важно ! В заявлението и заповедта данните се прехвърлят систематизирано след избор от падащо меню списък Обучение/Заявление от предварително записани обучения. При необходимост от повторно отваряне и корекция Справки / Личен състав / Издадени документи .
Създаване и запис на договор за обучение между работодател и служител се извършва от Документи / Обучения и квалификации / Договори.
Видът на договора се избира от списъчно меню Шаблони, разполагащо с три опции - договор за преквалификация, договор за придобиване на професионална квалификация и договор за повишаване на професионална квалификация.
Документът се записва в базата с тип ДПК. Може да бъде повторно отворен и коригиран от раздел Издадени документи.
Справка за служители с промяна в квалификацията може да бъде направена през Справки / Личен състав/ Служители с промяна в квалификацията. Извеждат се данни единствено от записаните договори за обучение.
Софтуерът притежава и улеснението за допълнителна информация към Личните квалификации на служителя.
Добавяне, извеждане на подробна информация за личните квалификации на служителите и промяната им се извършва от Справки / Обучения / Лични квалификации. Като например образователна подготовка, допълнителна квалификация, компютърни умения или чужди езици. При избор на последна опция Справка лични квалификации всички гореизброени видове квалификации за служител се извеждат.
Подробно описание на работа с операции и документи може да бъде намерена в раздел Помощ / Ръководство/модул Личен състав или с избор на клавиш F1 .