ERP система Плюс Минус предлага опциите за изпращане на фактура директно на e-mail адрес на клиента и автоматично изпращане на фишовете на e-mail адресите на служителите.
Ако e-mail адресът, от който ще се изпращат фактурите или фишовете за заплати е в Gmail, е необходимо да се направят предварителни настройки освен на Плюс Минус и на Gmail.
Задаване на настройки на Gmail:
Стъпка 1: Проверете дали IMAP е включен
- Отворете Gmail пощата си.
- Кликнете горе вдясно върху Настройки/ Преглед на всички настройки.
- Кликнете върху раздела Препращане и POP/IMAP достъп.
- Изберете Активиране на IMAP достъпа в секцията IMAP достъп.
- Кликнете върху Запазване на промените.
Стъпка 2: Проверете дали Потвърждаване в две стъпки е включено
- Отворете профила си в Google.
- Изберете Сигурност в навигационния панел.
- Под Влизане в Google изберете Потвърждаване в две стъпки/ Започнете сега.
- Изпълнете стъпките на екрана.
Стъпка 3: Генерирайте парола за достъп през приложение
- Отворете профила си в Google.
- Изберете Сигурност.
- Под Влизане в Google изберете Пароли за достъп през приложение.
- В долната част на екрана кликнете върху Избор на приложение и изберете Друго (персонализирано име). Въведете Plusminus и след това Генериране.
- Ще получите паролата за достъп през приложение. Тя представлява код от 16 знака в жълтата лента на устройството ви. Тази парола трябва да въведете в Плюс Минус.
- Докоснете Готово.
Задаване на настройки на ERP система Плюс Минус:**
Изберете Сервиз/Настройки/E-mail и въведете необходимите данни. Примерни настройки:
Server: smtp.gmail.com
Port: 465
Connection security: SSL/TLS
Username: pm@gmail.com
Password: yerjvpuejltveezp
From: pm@gmail.com