В Наредба Н-13 се уреждат съдържанието, сроковете, начинът и редът за събиране и съхранение на данните за дължимите осигурителните вноски и дължимия данък от осигурените лица. В чл. 9 от наредбата са регламентирани възможностите за коригиране и заличаване на подадени данни с декларации образец №1 и №6.
Срокове за коригиране и заличаване
Декларации образец №1 се подава за коригиране и заличаване на данни до 30 април на годината, следваща годината, за която се отнася. След този срок декларацията се подава само на електронен или хартиен носител след разрешение на Националната агенция за приходите (НАП) или Националния осигурителен институт (НОИ).
Декларация образец №6:
- подадена от работодателите, осигурителите, предприятията по чл. 163, ал. 1 от Закона за горите и техните клонове и поделения или от осигурителна каса може да се коригира до края на втория месец, считано след месеца на възникване на задължението за подаване на декларацията;
- подадена от самоосигуряващите се лица, от лицата по чл. 4, ал. 9 от КСО и от работодателите за данъка по чл. 42 и чл. 49, ал. 5 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) може да се коригира до изтичане на срока за подаването й.
След този срок декларации се подават само на хартиен носител или на електронен носител и хартиен носител след разрешение на НАП.
Коригиране на декларация обр. №1
Декларацията се подава с код Корекция, когато се подава декларация за коригиране на данни във вече подадена декларация, включително и когато:
- са изплатени възнаграждения за минало време, върху които се дължат вноски за социално и здравно осигуряване, допълнително задължително пенсионно осигуряване, Учителски пенсионен фонд, фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите”;
- се коригират данни за облагаемия доход или за начисления от работодателя данък по чл. 42, ал. 4 от ЗДДФЛ.
В тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали данни от подадената преди това декларация.
Данните от постъпилата коригираща декларация стават актуални и заменят съществуващите към момента данни.
Не могат да се коригират данни за - месец (т. 2) и година (т. 3); код на задълженото лице (т. 4); единният граждански номер/ личен номер, личен номер на чужденец/служебен номер, издаден от НАП (т. 5); код за вид осигурен (т. 12). В тези случаи се подава заличаваща декларация и след това се подава нова редовна с коректните данни.
Също така, когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице с един и същ код за вид осигурен и се налага да се коригира една от декларациите, се подава първо една заличаваща декларация, която ще заличи информацията от двете подадени декларации. След което се подават отново двете декларациите, с коректните данни.
Заличаване на декларация обр. №1
Декларацията се подава с код Заличаване, когато се подава декларация за заличаване на вече подадена декларация. Попълват се т. 1, 2, 3, 4, 5, 5.1, 6, 7 и 12 от декларацията, тъй като тези данни идентифицират както лицето така и декларацията.
Данните от постъпилата заличаваща декларация, заличават подадената от осигурителя декларация обр. №1 със същия код за вид осигурен за дадено осигурено лице за съответния месец и година.
Коригиране на декларация обр. №6
Декларацията се подава с код Корекция, когато се намалява размера на декларираните задължения за съответния месец. В този случай, освен коригираните, се попълват и всички останали данни от съответната колона на подадената преди това декларация. Попълва се точния размер на задълженията за съответния месец (т. 10 до т. 17) и се посочва същата дата в т. 18.
Не могат да се коригират данни за код на осигурителя (т. 1), месец и година и дата на изплащане/начисляване (т. 18). В тези случаи се попълва същата декларация с код Корекция и в т. 10 до 17 се попълват нули. След това се подава нова редовна декларация с коректните данни.
Важно! Когато подадените декларации образец №1 за коригиране на данни водят до увеличаване на изчислените осигурителни вноски, работодателите подават едновременно и декларация образец №6 за увеличаване размера на декларираното задължение. Това става с подаване на редовна декларация обр. №6 в увеличение – попълват се същите дати и в т.10 – 17 се попълва само разликата за довнасяне.
Важно! Когато подадените декларации образец №1 за коригиране/заличаване на данни водят до намаляване на изчислените осигурителни вноски, работодателите подават едновременно и декларация образец №6 с попълнен код за корекция, с която намаляват размера на декларираното задължение. Това става с подаване на коригираща декларация обр. №6 – попълват се същите дати и в т. 10-17 се попълват коректните суми.
Заличаване на декларация обр. №6
Законодателят не е предвидил възможност за заличаване на декларация обр. №6.
Формиране на коригиращи декларации обр. №1 и №6 в софтуер за заплати Плюс Минус
Когато са подадени декларациите с редовни данни, но се установи грешка в стойностите на декларираните осигурителни вноски и данък, е необходимо първо в екран Заплати да се запишат правилните данни за служителите.
Коригираща декларация обр. №1 се формира от меню Операции / Декларации обр. 1 и обр. 6. В падащо меню Извеждане на се избира Декларация образец 1. За вид на подаваните данни се избира Коригиращи данни. Автоматично се отваря екран Персонал, в който се маркират служителите, за които ще се подава корекцията. След това се клика върху екран Начало и се избира бутон Изведи. В подпапка nap/decl_1_6 се записва коригиращата декларация. Декларацията може да се качи директно в системата на НАП от бутон Изпрати към НАП, посредством API.
Декларация обр. №6 се формира по следния начин:
- Ако след промяната на заплатите, осигурителните вноски са в увеличение, е необходимо да се формира редовна декларация обр. №6 в увеличение. Тя се формира от меню Операции / Декларации обр. 1 и обр. 6. В падащо меню Извеждане на се избира Декларация образец 6. Задават се същите видове плащания и дати, с които е подадена редовната декларация. Избира се бутон Изведи. В екрана с декларацията, в т. 10 – 17 ръчно се променят сумите, като се вписва разликата между вече подадените суми и сумите след корекцията. Декларацията се записва с бутон Запиши и в подпапка nap/decl_1_6 се записва декларацията в увеличение. Декларацията може да се качи директно в системата на НАП от бутон Изпрати към НАП.
- Ако след промяната на заплатите, осигурителните вноски са в намаление, е необходимо да се формира коригираща декларация обр. №6. Тя се формира от меню Операции / Декларации обр. 1 и обр. 6. В падащо меню Извеждане на се избира Декларация образец 6. За вид на подаваните данни се избира Коригиращи данни. Задават се същите видове плащания и дати, с които е подадена редовната декларация. Избира се бутон Изведи. Декларацията се записва с бутон Запиши и в подпапка nap/decl_1_6 се записва коригиращата декларация в намаление. Декларацията може да се качи директно в системата на НАП от бутон Изпрати към НАП.
- След коригиране на данните в екран заплати, е възможно сумата на осигуровките да е в увеличение, а сумата на данъка да е в намаление. В този случай се формират две декларации обр. №6 – една в увеличение с осигуровките и една с код корекция с данъка.
Формиране на заличаваща декларации обр. №1 и коригираща декларация обр. №6 в софтуер за заплати Плюс Минус
Когато са подадени декларациите с редовни данни, но се установи, че трябва да се подаде заличаваща декларация обр. 1, е необходимо първо да се формира заличаваща декларация обр. №1. Тя се формира от меню Операции / Декларации обр. 1 и обр. 6. В падащо меню Извеждане на се избира Декларация образец 1. За вид на подаваните данни се избира Заличаващи данни. Автоматично се отваря екран Персонал, в който се маркират служителите, за които ще се подава заличаване. След това се клика върху екран Начало и се избира бутон Изведи. В подпапка nap/decl_1_6 се записва заличаваща декларация. Декларацията може да се качи директно в системата на НАП от бутон Изпрати към НАП.
След това в екран Заплати се изтриват данните за служителите.
Декларация обр. №6 се формира по следния начин:
- Ако след заличаването се намалява сумата на осигуровките и данъка, се формира коригираща декларация обр. 6 в намаление по описания начин;
- Ако се заличават данни за цялата фирма, е необходимо да се формира коригираща декларация обр. 6 с нули. След стартиране на операцията, за вид на подаваните данни се избира Коригиращи данни. Задават се същите видове плащания и дати, с които е подадена редовната декларация. Избира се бутон Изведи. В т. 10 – 17 сумите се изтриват и се попълват нули. Декларацията се записва с бутон Запиши и в подпапка nap/decl_1_6 се записва коригиращата декларация в намаление. Декларацията може да се качи директно в системата на НАП от бутон Изпрати към НАП, посредством API.