При прекратяване на трудово правоотношение, задължително се подава Електронен трудов запис с попълнено време, което се признава за трудов стаж и време, което не се признава за трудов стаж. Във връзка с това възникват въпроси, свързани с начина, по който се изчислява трудовият стаж. В настоящата статия ще се даде малко повече яснота относно:
- за какво служи трудовият стаж;
- в работни или в календарни дни се изчислява трудовият стаж (според Наредба за трудовия стаж (НТС) и становище на Министерство на труда и социалната политика (МТСП));
- някои примери за изчисляване на трудов стаж;
- как се изчислява трудовият стаж в Заповед за уволнение в софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС.
За какво служи трудовият стаж
Трудовият стаж служи за:
- определяне на право за платен отпуск;
- ако стажът е в същото предприятие (независимо от длъжността и работното място) или ако е в друго предприятие, но служителят е работил на същата или сходна по характер работа, длъжност или професия, то трудовият стаж служи за определянето и на клас прослужено време.
Трудовият стаж не служи за:
- определяне на право за пенсиониране;
- определяне на право на обезщетение за болничен по общо заболяване или право на обезщетение по майчинство;
- определяне на право на обезщетение за безработица.
За посочените обезщетения се взима предвид осигурителният стаж, който се смята по различен начин от трудовия стаж. Начинът на смятане на осигурителен стаж е описан в Наредба за пенсиите и осигурителния стаж.
В работни или в календарни дни се изчислява трудов стаж
Според чл.9 от Наредбата за трудовия стаж (НТС), за един ден трудов стаж се зачита времето, през което работниците или служителите са изработили най-малко половината от максимално установената с Кодекса на труда нормална дневна продължителност на работното време или установеното за тях с решение на Министерския съвет намалено работно време. При подневно изчисляване на работното време, когато са изработени всички работни дни за съответния месец, той се признава за пълен.
При изработени през отделни месеци на годината по-малко от работните дни трудовият стаж се признава за толкова месеца, колкото се получават, като общият брой на изработените дни през тези месеци се раздели на 21. Към изчисления по този начин трудов стаж се прибавят и изработените през годината пълни месеци.
В сайта на МТСП, раздел Въпроси и отговори, на много въпроси министерството потвърждава еднозначно, че трудовият стаж се смята в работни дни:
Например, на въпрос номер 5759, който гласи „За периода 08.05.2013 до 01.06.2025 при пълен работен ден на трудов договор колко трудов стаж следва да се запише в трудовата книжка - 12 години, 0 месеца и 23 дни или 12 години, 0 месеца и 24 дни, или друго?", МТСП отговаря „…Обръщаме внимание, че при изработени през отделен месец на годината по-малко от работните дни при изчисляването са вземат предвид работните дни (а не календарните)…".
На въпрос номер 3973 МТСП също отговаря “При изработени през отделни месеци на годината по-малко от работните дни трудовият стаж се признава за толкова месеца, колкото се получават, като общият брой на изработените дни през тези месеци се раздели на 21 при петдневна работна седмица. Към изчисления по този начин трудов стаж се прибавят и изработените през годината пълни месеци”
В отговор на въпрос номер 5649, МТСП разясняват и методологията за пресмятане на трудов стаж при работа на 2 часа:
„Изчисляването на трудовия стаж е регламентирано в чл. 355, ал. 1 от КТ и чл. 9, ал. 1 от Наредбата за трудовия стаж (НТС). Основният принцип е, че трудовият стаж се изчислява в дни, месеци и години (чл. 355, ал. 1 от КТ). В случай, че с трудов договор е уговорено работно време с продължителност по-малко от законоустановеното работно време, какъвто е и конкретния случай - на 2 часа, трудовият стаж следва да се изчислява пропорционално на отработеното време. С оглед разпоредбата на чл. 9, ал. 2 от НТС, когато по едно правоотношение е отработена половината или повече от законоустановената продължителност на работното време, при изчисляване съответният ден следва да се признае за един ден трудов стаж. Когато обаче според уговореното в трудовия договор се отработва по-малко от половината от законоустановеното работно време, трудовият стаж в дни се изчислява като сумата от отработените часове през всички работни дни в съответните месеци се раздели на 8 (при нормална продължителност на работното време) или на 6 или 7 (при намалена продължителност на работното време). Трудовият стаж в месеци се изчислява като общият трудов стаж по правоотношението в дни се раздели на 21. Поради това в посочените от Вас примери, когато работник или служител е назначен с трудов договор с уговорена продължителност на работното време - 2 часа при законоустановено работно време - 8 часа, за да бъде признат 1 ден трудов стаж, трябва да са отработени 4 дни. Конкретните изчисления се извършват от работодателя"
Някои примери за изчисляване на трудов стаж
Първо ще разгледаме някои примери, които са посочени в сайта на МТСП, в секция Въпроси и отговори. Тоест изчисленията на трудов стаж в тези примери са направени от МТСП.
1. Въпрос номер 5759 - За периода 08.05.2013 до 01.06.2025 при пълен работен ден на трудов договор колко трудов стаж следва да се запише в трудовата книжка - 12 години, 0 месеца и 23 дни или 12 години, 0 месеца и 24 дни, или друго?
Отговор на МТСП: …Обръщаме внимание, че при изработени през отделен месец на годината по-малко от работните дни при изчисляването са вземат предвид работните дни (а не календарните). От запитването е видно, че работникът е постъпил на работа на 08.05.2013 г., т.е. през м. май 2013 г. са изработени 18 дни, при 19 работни дни през този месец. До края на 2013 г. се признават 7 м. За периода 2014 г. - 2024 г. вкл. се признават 11 години. За периода м. януари 2025 г. до 31 май 2025 г. вкл. се признават 5 м. Следователно за посочения период 08.05.2013 - 01.06.2025 г. трудовият стаж, изчислен съгласно чл. 355 КТ и чл. 9 от Наредбата за трудовия стаж е 12 години, 0 месеца, 18 работни дни.
2. Въпрос номер 5605 - Един работник е назначен на 01 юни 2025 и напуска на 14 юли 2025. …. Въпросът е какъв трудов стаж ще запишем в т.30 от ЕТЗ. 1 месец и 9 дни/работни/ или 1 месец и 13 дни /календарни/?
Отговор на МТСП: В посочения пример трудовият стаж е 1 месец и 9 работни дни. В т. 30 от Приложение № 1 към чл. 8, т. 1 от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта се попълва продължителността на времето, което се признава за трудов стаж в години, месеци и дни, изчислени съобразно чл. 9 от Наредбата за трудовия стаж (в случая 1 месец и 9 дни - работни).
3. Въпрос номер 5808 - Моля за разяснение относно начина на изчисляване на трудовия стаж в следната хипотеза: Работник е постъпил на работа на 30.06.2025 г., а трудовото му правоотношение е прекратено на 30.08.2025 г. При това положение следва ли трудовият му стаж да бъде отчетен като точно 2 месеца, или като 2 месеца и 1 ден?
Отговор на МТСП: Според ал. 3 на чл. 9 от наредбата при подневно изчисляване на работното време, когато са изработени всички работни дни за съответния месец, той се признава за пълен. От запитването е видно, че работникът е постъпил на работа на 30.06.2025 г., т.е. през м. юни 2025 г. е изработен 1 ден. Месец юли 2025 г. се признава за пълен. Трудовият договор е прекратен, считано от 30.08.2025 г - събота, а 31.08.2025 г. е неделя и следователно са изработени всички 21 работни дни през месеца и той се признава за пълен. За посочения период 30.06.2025 - 30.08.2025 г. трудовият стаж, изчислен съгласно чл. 9, ал. 4 от Наредбата за трудовия стаж е 2 месеца, 1 работен ден.
Следват още няколко примера (които не са от сайта на МТСП). За тях е описан начина, по който се смята трудовият стаж:
1. Пример 1. Лице работи от 05.03.2025 до 07.04.2025 вкл. (07.04.2025 е последният му работен ден) на 8 часа работно време - това са 19 работни дни (27 календарни) през март и 5 работни дни (7 календарни) през април. Според горните указания от НТС и МТСП, трябва да се пресметне (19+5)/21 = 1 месец и 3 дни
2. Пример 2. Лице работи от 12.02.2024 до 15.04.2025 (последен работен ден) на 8 часа работно време. В случая лицето има 13 пълни месеца (от 03.2024 до 03.2025 вкл.). Отработените дни в непълни месеци са 14 от 02.2024 и 11 от 04.2025. Следователно, според указанията от НТС и МТСП, трябва да се пресметне (14+11)/21 = 25/21 = 1 месец и 4 дни. Стажът от непълните месеци се добавя към стажа от пълните месеци - така трудовият стаж на лицето става 13 пълни месеци + 1 пълен месец + 4 дни = 1 година 2 месеца и 4 дни.
3. Пример 3. Лице работи от 01.09.2025 до 30.09.2025 (последен работен ден) на 2 часа работно време - през месец септември има 20 работни дни, тоест лицето отработва 20*2 = 40 часа. Според указанията на МТСП, отработените часове се разделят на законоустановеното работно време (8 часа в общия случай) - тоест 40/8 = 5 дни. Трудовият стаж на лицето е 5 дни.
4. Пример 4. Лице работи от 12.02.2024 до 15.04.2025 (последен работен ден) на 2 часа работно време. За изчисляването на стажа, първо трябва да се преброят работните дни от периода с право на трудов стаж - за 02.2024 това са 14, за 03.2024 - 20, за 04.2024 - 22, за 05.2024 - 19,…, за 02.2025 - 20, за 03.2025 - 20, за 04.2025 - 11. Така се получава 14 + 20 + 22 + 19 + 20 + 23 + 22 + 19 + 23 + 21 + 19 + 22 + 20 + 20 + 11 = 295 дни. Това означава, че лицето отработва 295*2 = 590 часа. Според указанията от НТС и МТСП, отработените часове се разделят на законоустановеното работно време (8 часа в общия случай) - 590/8 = 73.75 дни. Броят пълни месеци се изчислява като получените дни се разделят на 21 - т.е.73.75/21 = 3.51 - т.е. има 3 пълни месеца. Броят дни в пълните месеци е 3 месеца * 21 дни = 63 дни. Оставащите дни са 73.75 - 63 = 10.75, т.е. 11 дни. Така окончателно, трудовият стаж на лицето е 3 месеца и 11 дни.
5. Пример 5. Лице работи от 01.09.2025 до 30.09.2025 (последен работен ден) на 4 часа работно време - тук лицето работи на половината от законоустановеното работно време. Затова трудовият му стаж е 1 пълен месец.
Как се изчислява трудовият стаж в Заповед за уволнение в софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС
В Заповед за уволнение в софтуер за заплати ПЛЮС МИНУС, след избор на трудов договор, който се прекратява и попълване на дата в поле Считано от, се избира бутон Изчисли стаж. Така програмата автоматично изчислява времето, което се признава за трудов стаж и времето, което не се признава за трудов стаж. За да е вярно изчисленото, е необходимо за служителя да са записани заплати за всички месеци, в които служителят е работил във фирмата, включително месеца на напускане.
За време, което се признава за трудов стаж, програмата автоматично изчислява на база Кодекса на труда, както и горепосочените указания в НТС и сайта на МТСП. Стажът е в работни дни.
За време, което не се признава за трудов стаж, програмата автоматично смята (в работни дни) отсъствия, които не се признават за трудов стаж (например неплатен отпуск, който не се признава за трудов стаж, самоотлъчка и други). В тази графа се причисляват и месеците, за които в програмата няма записани заплати (от периода между датата на постъпване и датата на напускане на служителя).
Трябва да се има предвид, че както казва и МТСП, „конкретните изчисления се извършват от работодателя". Това означава, че изведените данни за стаж всеки път трябва да се проверяват и при необходимост трябва да се коригират.