Всеки бизнес има нужда от ежемесечно изчисляване на работна заплата за всеки един служител. Когато става дума за изчисляване на работна заплата, това включва и калкулиране на дължимите данъци, осигуровки, болнични, отпуски, допълнителни възнаграждения, данъчни облекчения и много други детайли.
Всичко това може да е особен проблем в компании с голям брой служители, където работата по изчисляване на работна заплата може да отнеме наистина много време.
Макар че тези дейности са сред основните в отделите по финанси и човешки ресурси, служителите в тях имат достатъчно много допълнителна работа и ако претоварването им доведе до забавяне на заплатите, това ще намали драстично доверието в компанията.
Все пак има начини дейността по изчисляване на работна заплата да се рационализира до степен да се извършва почти автоматично. Подобен тип техники могат не само да улеснят процесите по изчисляване на работна заплата и да ги направят по-бързи, но и да намалят до минимум възможността от допускане на грешки.
В следващите редове ще ви разкажем за няколко препоръчителни правила и стъпки, които да предприемете, за да направите ежемесечното изчисляване на работна заплата много по-бързо и лесно и прецизно.
Процеси по изчисляване на работна заплата
Процесът по изчисляване на работна заплата започва с изчисляване на брутното възнаграждение въз основа на основната заплата, изработените дни и часове, допълнителните възнаграждения, болничните листове.
След това идва ред да се изчислят данъците и осигуровките и да се приспаднат от брутната сума.
Дейностите по изчисляване на работна заплата завършват с изготвяне на разплащателни ведомости и фишове и създаване на записи.
Изчисляване на работна заплата с ясна политика
Преди да започнете с изчисляване на работна заплата, трябва да имате добре структурирана политика за заплащане на служителите, а те са наясно с нея и я разбират добре.
Преди да формулирате правилата, уверете се, че те не противоречат на актуалните законови изисквания.
Също така се уверете, че вашите правила за изчисляване на работна заплата включват всичко, което влиза и във ведомостта за заплати, като работно време, заплащане за извънреден труд, бонуси, платени или неплатени отпуски и т.н.
Разгледайте още: софтуер за заплати