Според чл. 155 от Кодекса на труда всеки работник или служител има право на минимум 20 дни платен годишен отпуск.
Правото на използване на платеният годишен отпуск възниква при придобиване на най-малко 4 месеца трудов стаж.
Ако част от тези 4 месеца е придобита в края на една календарна година, а останалата част е придобита в началото на новата календарна година, то според чл.22 от НРВПО лицето има право на платен годишен отпуск за първата календарна година, който е пропорционален на трудовия му стаж през тази година.
За втората година се придобива право на пълния размер на годишния отпуск.
В случай, че служител работи на непълно работно време, полагаемият платен отпуск за него се изчислява пропорционално на времето, което за него е признато за трудов стаж, според чл.23 ал.2 от НРВПО.
Изчисляване на полагаем отпуск при новопостъпил служител
Начинът, по който полагаемият отпуск се изчислява за лицата е спрямо платеният годишен отпуск, който фирмата предлага. В този случай се разделят дните полагаем отпуск по договор (например 20 дни) на 12 месеца. По този начин ще се изчисли по колко дни платен годишен отпуск се полагат на лицето за един месец.
20 раб.дни / 12 месеца = 1.67 дни
Пример: Лице постъпва на работа на 28 февруари и има право на 22 дни платен отпуск в годината. В този случай полагаемият отпуск на лицето се изчислява по формулата: 22 дни / 12 месеца = 1.83
Предвид, че лицето постъпва на работа в последния ден от месец февруари, то полагаемият отпуск на лицето до края на годината ще се изчисли, като произведение от 1.83 дни и оставащите до края на годината месеци (10 месеца).
1.83 * 10 = 18 дни полагаем отпуск до края на годината за лице, което постъпва на работа на 28 февруари същата година, при 22 дни общо полагаем отпуск за цялата година.
В модул Заплати на ERP Плюс Минус дните полагаем отпуск се зареждат от меню Справки / Отсъствия присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск / Зареждане на полагаем отпуск.
В полето за зареждане на полагаем отпуск по чл.155 се попълват дните полагаем отпуск, които се предоставят от фирмата. По подразбиране в полето са попълнени 20 дни.
В случай, че лице постъпва на работа през годината и след като е бил зареден полагаемият отпуск за останалите служители, в поле Вид в справката може да се избере опция за извеждане на дните полагаем отпуск само за текущия служител.
В програмата се взема предвид датата на постъпване на служителя. Дните полагаем отпуск се изчисляват пропорционално на оставащите до края на годината месеци, както и дните полагаем отпуск, които се предоставят от фирмата.
Изчисляване на полагаем отпуск при напускащ служител
В случай, че служител напуска, според чл.42 ал.4 от НРВПО следва да му бъде начислено обезщетение по чл.224 от КТ за неизползван платен отпуск. То се определя пропорционално на времето, което се признава за трудов стаж в предприятието към деня на прекратяване на правоотношението.
Пример: Лице постъпило на работа в предходна година напуска на 18-ти юни. В началото на годината за служителя за заредени 20 дни платен отпуск по чл.155 от КТ. Към момента на напускането лицето е използвало 4 дни платен отпуск.
В този случай в модул Заплати на ERP Плюс Минус следва от меню меню Справки / Отсъствия присъствени дни и извънреден труд / Полагаем отпуск / Зареждане на полагаем отпуск, данните за лицето да се изведат повторно и да се избере бутон Преизчисли с цел преизчисляване на полагаемият отпуск за лицето след посочената дата на напускане на лицето (в поле Напуснал в картона на лицето).
След преизчисляването на полагаемия отпуск за напускащо лице, данните следва да се запишат с бутон Запиши.
В посочения пример до датата на напускане на лицето се полагат 10 дни платен отпуск, изчислени по формулата:
20 дни платен отпуск / 12 месеца = 1.67
1.67 * 6 месеца (до 18 юни) = 10 дни
След като на лицето в описания пример се полагат общо 10 дни полагаем отпуск до посочената дата на напускане, с помощта на Справка за използван полагаем отпуск може да се проследи колко дни неизползван отпуск остават след като до датата на напускане са били използвани 4 дни.
Резултатът от полагаеми и използвани дни платен отпуск би посочил, че на лицето остават 6 дни неизползван полагаем платен отпуск.
Броят на дните неизползван платен отпуск по чл.155 до датата на напускане на лицето се въвежда ръчно в меню Операции / Обезщетения по КТ при въвеждане на обезщетение по чл.224 за служителя.
Според чл.42 ал.3 от НРВПО един работник или служител би имал право на обезщетение за неизползван платен отпуск само в случай, че има придобит поне един месец трудов стаж.
Последният месец се счита за пълен в случай, че служителят е прослужил най-малко половината от работните дни в него.
Пример: Лице, което е постъпило в предходна календарна година напуска на 4-ти март. В посочения пример лицето има право на 20 дни платен отпуск и не е използвало платен годишен отпуск през календарната година.
В посочения пример лицето има право на обезщетение за неизползван платен отпуск по чл.224 за 3 дни.
В базата за изчисляване от (20 дни полагаем платен отпуск / 12 месеца) 1.67 дни се вземат отработените януари и февруари, т.к. през месец март лицето няма достатъчно отработени дни, с които месецът да се зачете за напълно отработен според чл.42 ак.3 от НРВПО.