Съгласно чл. 40, ал. 5 от Кодекса на социалното осигуряване (КСО), „Осигурителят изплаща на осигуреното лице за първите два работни дни от временната неработоспособност 70 на сто от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила временната неработоспособност, но не по-малко от 70 на сто от среднодневното уговорено възнаграждение“.
В модул Заплати на Плюс Минус ERP, дните и сумата на болничния за сметка на работодател се начисляват по перо 13 – Болничен за сметка на работодател.
В колона Дни/Час.,% се извеждат дните в отсъствие с код 13, въведени в екран Отсъствия.
В колона Сума се пресмята по-голямата сума от:
1. Среднодневно брутно възнаграждение*дни за сметка на работодател*0.7
-където:
Брутното трудово възнаграждение за месеца включва заплатата за месеца (перо 101) и всички допълнителни трудови възнаграждения – сумата на ДТВ за стаж и професионален опит, сумата за платен отпуск, Премия, ИРЗ и др. Не се включват сумите за ДМС, 13-та заплата и ДТВ за постигнати резултати.
Среднодневното брутно трудово възнаграждение се пресмята като брутното трудово възнаграждение за месеца се раздели на сбора от отработените дни и дните в платен отпуск.
2. Среднодневно уговорено възнаграждение*дни за сметка на работодател*0.7
-където:
Уговореното възнаграждение включва основната заплата (поле Основна заплата от картона на лицето) и клас прослужено време.
Среднодневното уговорено възнаграждение се пресмята като уговореното възнаграждение се раздели на общия брой работни дни за месеца.
Пример 1: Служител има заплата в картона 2000лв, клас прослужено време 1.2% и болничен за период 07.10.2024 – 11.10.2024. Също така лицето е в платен отпуск за период 22.10.2024 – 23.10.2024.
В екран Заплати, раздел Облагаеми начисления, за месец Октомври 2024 се вижда:
перо 101: Отработени дни: 16; Сума: 1391.30
перо 102: Сума: 16.70
перо 1: Платен отпуск дни: 2; Сума: 132.00
перо 13: Дни: 2; Сума: 123.20
При изчисление на перо 13 се смята следното:
1. ((1391.30 + 16.70 + 132) / (16 + 2)) х 2 дни х 0.7 = 85.56х2х0.7 = 119.78
2. (((2000 + (2000 х 1.2%)) / 23) х 2 дни х 0.7 = 88х2х0.7 = 123.20
По-голямата сума е 123.20 и затова тя се записва в перо 13.
Пример 2: Служител има заплата в картона 2000лв, клас прослужено време 1.2% и болничен за период 07.10.2024 – 11.10.2024. Също така е начислена премия в размер на 200 лв.
В екран Заплати, раздел Облагаеми начисления, за месец Октомври 2024 се вижда:
перо 101: Отработени дни: 18; Сума: 1565.22
перо 102: Сума: 18.78
перо 107: Сума: 200.00
перо 13: Дни: 2; Сума: 138.76
При изчисление на перо 13 се смята следното:
1. ((1565.22 + 18.78 + 200) / 18) х 2 дни х 0.7 = 99.11х2х0.7 = 138.76
2. (((2000 + (2000 х 1.2%)) / 23) х 2 дни х 0.7 = 88х2х0.7 = 123.20
По-голямата сума е 138.76 и затова тя се записва в перо 13.
Пример 3: Служител има заплата в картона 2000лв, клас прослужено време 1.2% и болничен за период 30.09.2024 – 04.10.2024.
В екран Заплати, раздел Облагаеми начисления, за месец Септември 2024 се вижда:
перо 101: Отработени дни: 18; Сума: 1894.74
перо 102: Сума: 22.74
перо 13: Дни: 1; Сума: 74.57
При изчисление на перо 13 се смята следното:
1. ((1894.74 + 22.74) / 18) х 1 ден х 0.7 = 106.53х1х0.7 = 74.57
2. (((2000 + (2000 х 1.2%)) / 19) х 1 дни х 0.7 = 88х1х0.7 = 74.57
Сумите са равни и затова в перо 13 се записва сума 74.57.
В екран Заплати, раздел Облагаеми начисления, за месец Октомври 2024 се вижда:
перо 101: Отработени дни: 19; Сума: 1652.17
перо 102: Сума: 19.83
перо 13: Дни: 1; Сума: 74.57
Сумата в перо 13 се извежда след начисляване на заплатата за месец Септември 2024. Тя не се пресмята по описания по-горе начин, защото съгласно КСО се изплаща обезщетение равно на 70 на сто от среднодневното брутно възнаграждение или среднодневното уговорено възнаграждение за месеца, в който е настъпила временната неработоспособност.
В посочения пример, временната неработоспособност настъпва в месец Септември 2024. Затова болничният за сметка на работодател се смята на база месец Септември 2024.
При служители на почасово заплащане няма специфики. Перо 13 се изчислява по същия начин, по който се изчислява и за служители, които не са на почасово заплащане. За да се изчисли коректно обаче е необходимо да е записан график със заредени в него отсъствия за месеца.
Вижте още: софтуер за заплати