Съгласно чл. 40, ал. 5 от Кодекса на социалното осигуряване (КСО), „Осигурителят изплаща на осигуреното лице за първите два работни дни от временната неработоспособност 70 на сто от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила временната неработоспособност, но не по-малко от 70 на сто от среднодневното уговорено възнаграждение“.
Осигурителят не изплаща възнаграждение за първите два работни дни от временната неработоспособност в следните случаи:
1. Ако лицето няма изискуемия 6 месечен осигурителен стаж, то няма право и на възнаграждение за първите два работни дни от временната неработоспособност.
Ако лицето няма 6 месеца осигурителен стаж (поле Осиг. стаж в картона), при въвеждане на отсъствието за временна неработоспособност (например 3 – Общо заболяване), програмата автоматично променя кода на отсъствието на 15 – Болничен без обезщетение и не отделя дни за сметка на работодател.
След запис на отсъствието се стартира Удостоверение приложение №9. При попълването му е необходимо:
- в т. 2 на раздел I, да се избере – Няма, защото към деня на настъпване на временната неработоспособност лицето няма 6 месеца осигурителен стаж.
- в т**. 9 на раздел I**, да се изтрие броят на дните от колона Работни дни. Ако лицето е на график, се изтрива броят на часовете от колона Работни часове.
2. След първите 2 работни дни временната неработоспособност продължава без прекъсване – независимо дали е констатирана с първични болнични листове, или с продължения на предходни болнични листове и независимо от това дали болничните листове са за едни и същи или за различни заболявания и причини за неработоспособност.
При въвеждане на отсъствие за временна неработоспособност в модул Заплати (например с код 3 – Общо заболяване), програмата автоматично отделя дни за сметка на работодател. Ако лицето предостави втори болничен, с който временната неработоспособност се продължава, при въвеждане на второто отсъствие, програмата не отделя нови дни за сметка на работодател. Не се отделят нови дни за сметка на работодател и ако между болничните има прекъсване в неработни дни (събота и неделя).
3. В случаите при бременност и раждане.
В ПП Плюс Минус тези отсъствия се въвеждат с отделни кодове – 4 – Бременност и раждане; 5 – Гледане на дете до 2 г.; 35 – Отпуск при раждане на дете – баща; 36 – Гледане на дете – баща; 41 – За отглеждане на дете до 8г. чл. 167а от КТ; 43 – Осиновяване дете от 2 до 5 г.; 45 – Отпуск при осиновяване на дете – осиновител; 47 – Отглеждане на дете до 8 г. – чл.53ж от КСО. При въвеждане на тези отсъствия, програмата не отделя дни за сметка на работодател.
4. Паричните обезщетения на самоосигуряващите се лица за целия период на временната неработоспособност и при бременност и раждане са за сметка на ДОО.
При въвеждане на отсъствие за временна неработоспособност в модул Заплати на самоосигуряващо се лице, с отметка ОЗМ в картона, програмата не отделя дни за сметка на работодател.
Важно! Ако възникне случай, в който програмата не отделя дни за сметка на работодател, а трябва да има, е необходимо в екран Отсъствия ръчно да се въведат дните за сметка на работодател с код 13 и след това да се въведе отсъствието за временна неработоспособност.
Пример: В програмата има въведено отсъствие за общо заболяване с период 01.08.2024 – 02.08.2024. Необходимо е да се въведе следващо отсъствие с период 05.08.2024 – 09.08.2024 с нови дни за сметка на работодател. За целта, е необходимо първо да се въведе отсъствие с код 13 с период 05.08.2024 – 06.08.2024, а след това отсъствие с код 3 за периода 07.08.2024 – 09.08.2024.
Важно! Ако възникне случай, в който програмата отделя дни за сметка на работодател, а не трябва да има, е необходимо в екран Отсъствия да се въведе отсъствие за сметка на работодател, което да предхожда периода на болничния. След въвеждане на отсъствието за временна неработоспособност, отсъствието за сметка на работодател се изтрива.
Пример: Периодът на отсъствието по болничен лист е: 08.08.2024-15.08.2024 и не трябва да има дни за сметка на работодател. За целта, е необходимо отсъствието да се въведе с период 06.08.2024 – 15.08.2024. След запис се отделят два дни за сметка на работодател 06.08.2024 – 07.08.2024 и отсъствие за общо заболяване с период 08.08.2024-15.08.2024. Редът с дните за сметка на работодател се изтриват.
Вижте още: софтуер за заплати Плюс Минус