Определение за дълготраен материален актив
Според националните счетоводни стандарти ДМА (дълготраен материален актив) е актив с натурална-веществена форма, който се използва за дейността на предприятието за повече от един отчетен период.
По време на ползването на ДМА той трябва да носи икономически изгоди под формата на увеличение на приход или намаление на разход.
Тази статия има за цел да ви запознае с това как в счетоводния софтуер Плюс минус 7 се заприхождават ДМА, как се начисляват, следят и трият амортизациите към тях и как се отписват ДМА.
Заприхождаване на ДМА в счетоводен софтуер Плюс Минус
За да се въведе ДМА в Плюс минус 7 има две стъпки:
1. Осчетоводяване на закупуването
В практиката най-често закупуването на ДМА става с фактура покупка. От менюто с документите се отваря празна фактура покупка и в поле Покупка на се избира Дълготрайни активи. В поле Дебит ръчно се променя сметката от 209 на тази, в която ще се следи актива.
Важно! Задължително се избира под аналитичност само и единствено от главната аналитичност ДА.
2. Попълване на картона
Всеки един ДМА има свой собствен картон в програмата. Тези картони могат да се отворят от Операции/ Дълготрайни активи. Ще разгледаме трите основни части на картона.
2.1. Счетоводни параметри:
В счетоводните параметри задължително се попълва отчетната стойност на актива, дата му на придобиване и въвеждане в експлоатация и срока му на ползване. Програмата автоматично попълва полетата Годишен % на амортизиране и Дата на отписване. Датата в полето Дата на отписване показва на коя дата актива ще е напълно амортизиран.
Следващите задължителни полета са Счетоводна сметка, Сметка Дебит и Сметка кредит. В Счетоводна сметка се записва сметка от 20 група, в която ще се следи актива. Сметка дебит е разходната сметка от 60 група за разходите за амортизации, а в Сметка кредит е сметката от 24 група, в която ще се отчита стойността на амортизациите.
В поле Сметка прикл. се посочва сметката, в която Сметка дебит ще се приключва.
Задължително за да начислява програмата амортизации трябва да се избере Метод. Той може да бъде Линеен или Нелинеен. При линейния метод програмата взема процента от поле Годишен % на амортизиране. При избор на нелинейния метод се извежда допълнителна таблица, в която ръчно се попълва процента за всеки период.
2.2. Данъчни параметри:
В данъчните параметри първо се избира Категория актив. На база на избраната категория автоматично ще се попълнят полетата Данъчен срок и Данъчна амортизационна норма. Задължително след това се попълва дата в поле Дата на завеждане в дан. ам. План.
Важно! Данъчните амортизации за да се равняват със счетоводните, в това поле се въвежда първо число на месеца, следващ месеца посочен в поле Дата на въвеждане в експлоатация в счетоводните параметри.
Последното задължително поле, което трябва да се попълни ръчно, е Данъчна амортизируема стойност, а дата в полето Дата на прекратяване на дан. ам. автоматично ще бъде пресметната от програмата на базата на датата в Данъчен срок.
2.3. Преоценка:
Тази част на картоните има информативен характер и не е задължителна за попълване преди запис.
Начисляване на амортизациите
Амортизации се начисляват от бутон Амортизации в картоните на ДМА. Счетоводните амортизации са към определена дата, а данъчните за цяла година. След всяко начисление сумите автоматично се попълват в полетата Начислени амортизации (към момента) и Общо начислена данъчна амортизация.
В случаите когато има вече начислени амортизации от преди започване с работа с програмата, тяхната сума се попълва ръчно в поле ****Начислени амортизации (начални). При първоначално въвеждане на актива сумите в полетата Начислени амортизации (начални) и Начислени амортизации (към момента) трябва да са равни.
На същия принцип са и полетата Общо начислена данъчна амортизация и Начислени данъчни амортизации към дата на въвеждане в данъчните параметри.
За да не се начисляват амортизации на конкретен актив в картона му на поле Начисляване се избира НЕ.
Изтриване на амортизациите
Амортизации се трият само от картоните на ДМА от бутон Амортизации/ бутон Изтрий. Счетоводните се трият от дата до дата, а данъчните – за цяла година. Изтриването е само от най-новите към най-старите.
Пример: Ако трябва да се изтрият амортизации за Март месец, но в момента са начислени до Май, тогава първо се трият за Май и за Април и след това за Март.
Необходимо е да се следят датата в полето До дата и сумата в полето Начислени амортизации (към момента) в счетоводните параметри. Също така и годината в полето Към период и сумата в поле Общо начислена данъчна амортизация в данъчните.
Полетата До дата и Към период показва датата, до която са начислени амортизациите.
След начисляване на амортизации, датата се променя автоматично.
В случай, че при въвеждането на актива в програмата има вече начислени амортизации, в полетата се попълва датата на последното начисляване.
При първоначално въведен актив, ако дата е била ръчно попълнена, е необходимо да се запише наново когато има изтриване на амортизации.
Важно! Амортизации не се трият от Журнал на операциите в никакъв случай.
Увеличаване на стойността на ДМА
Когато има увеличение на стойността на ДМА следните промени трябва да се отразят в счетоводните и данъчните параметри.
Промяна в счетоводните параметри:
Първо се начислят счетоводни амортизации до месеца на промяна на стойността на актива.
В поле Отчетна стойност ръчно се записва увеличената амортизационната стойност на актива като по този начин в Счетоводния амортизационен план ще се увеличи и неговата балансовата стойност.
Промяна в данъчните параметри:
В таблица Промяна в стойността на актива в поле Месец се попълва месецът, през който е извършено увеличението на актива, а в поле Стойност – сумата с която се увеличава стойността на актива.
В поле Данъчна амортизируема стойност се въвежда стойността увеличена с подобренията. По този начин данъчната амортизация за годината ще се преизчисли спрямо увеличената стойност.
Отписване на дълготраен актив
Дълготрайните активи в програмата се отписват от Операции/ Дълготрайни активи/ бутон Отписване.
Програмата отваря допълнително меню и автоматично в него са заредени счетоводните операции за отписването.
След натискане на бутон Отпиши в картона на актива автоматично се попълват датите в полетата Отписан дата и Отписан дата от ДАП.
Справки за следене на ДМА и амортизациите към тях
Справките съдържащи информация за дълготрайните активи в програмата могат да бъдат отворени от Справки/ Дълготрайни активи.