Допълнителни възнаграждения в системата на образованието отнасящи се за минал период

Публикувано на: 2024-05-29

Съгласно чл. 14 от Наредба № 4 от 20 април 2017 за нормиране и заплащане на труда брутната работна заплата на персонала в държавните и общинските институции се състои от:

  • Основна работна заплата
  • Допълнителни трудови възнаграждения
  • Други трудови възнаграждения.

Към допълнителните трудови възнаграждения, които се изплащат на служителите в системата на образованието се включват както нормативно регламентираните в Кодекс на труда (КТ) и Наредба за структурата и организацията на работната заплата (НСОРЗ) и тези посочени в Наредба № 4 (чл. 20).

Допълнителните възнаграждения могат да бъдат: за постигнати резултати, за извънреден труд, за работа на официални празници, за професионално-квалификационна степен, за изпълнение на учебни часове по учебни предмети над минималната норма и др.

Допълнителните трудови възнаграждения са част от осигурителния доход на служителите и върху тях се дължат осигурителни вноски за фондовете на ДОО, ДЗПО и ЗО.

Когато допълнителните възнаграждения се отнасят за труд положен за минало време, те трябва да се разпределят за отработените дни, през които трудът е положен (съгласно чл. 6, ал. 2 от Кодекса за социално осигуряване и чл. 3, ал. 1 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски). Тоест тези възнаграждения следва да се включат в осигурителния доход на служителите за съответните месеци от годината, през които е полаган труда и са постигнати резултатите.

За всички минали месеци е необходимо да се направи корекция на вече подадените данни с декларация образец 1 и образец 6. За целта се подава коригираща декларация 1 за по-високия осигурителен доход и редовна декларация 6 с разликата за довнасяне на осигуровки и данък.

Въвеждане в софтуер за заплати Плюс Минус

Допълнителните възнаграждения отнасящи се за труд положен в минало време в софтуер за заплати Плюс Минус се въвеждат от операция Начисляване на бонуси.

В операцията потребителя ръчно попълва брутните суми на допълнителните възнаграждения за месеците, за които се отнасят и на база въведените данни програмата автоматично изчислява дължимите осигуровки и данък за съответните минали месеци и записва чистата сума за получаване в последния месец от периода на начисляване.

От операцията могат да бъдат въведени следните видове допълнителни начисления: ДМС, ДТВ за постигнати резултати и / или 13-та заплата. Данните за всеки отделен вид се записват на определени пера от фиша (екран Заплати) както следва:

  • ДМС – брутните суми на начисленията се добавят на перо 136 ДМС, а сумата за получаване се записва на перо 137 ДМС минал месец;
  • ДТВ за постигнати резултати – брутните суми на начисленията се добавят на перо 183 ДТВ за пост. резултати, а сумата за получаване се записва на перо 184 ДТВ за пост. резултати минал месец;
  • 13-та заплата – брутните суми на начисленията се добавят на перо 181 13-та заплата, а сумата за получаване се записва на перо 182 13-та заплата минал месец.

Всички пера са с непостоянен характер и не участват в средно дневна договорена заплата за изчисляване на болничен, в БТВ за определяне обезщетения КТ и за определяне на полагаем отпуск.

Пера 136 ДМС, 183 ДТВ за пост. резултати и 181 13-та заплата се включват в осигурителния доход и облагаемата сума за съответния месец, а пера 137 ДМС минал месец, 184 ДТВ за пост. резултати минал месец, 182 13-та заплата минал месец участват единствено в сумата за получаване.

Начисляване на допълнителните възнаграждения

За разпределение на сумите на допълнителните възнаграждения за месеците, за които се отнасят стъпките са следните:

  • Стартира се операция Начисляване на бонуси;
  • Задава се периода, за който ще се начисляват допълнителните възнаграждения – от календара в полета се избира началния и крайния месец на периода, за който се отнасят данните. Като краен месец се избира месеца, в който ще се добави сумата за получаване.
  • Избира се вида на начислението – ДМС, ДТВ за постигнати резултати или 13-та заплата;
  • Избира се вид на персонала, на който ще се начисляват сумите – избран служител, отдел, бригада, длъжност или цялата фирма;
  • Избира се бутон Добави;
  • В изведената таблица ръчно по служители и месеци се въвеждат сумите.

Ако ще се въвежда една съща сума за всички служители за конкретните месеци в настройките се включва отметка Бързо начисляване на бонуси за всички добавени служители и в допълнителните полета с имена на месеците от периода се попълват съответните суми.

  • Въведените данни се записват с избор на бутон Запиши. Сумите на допълнителните възнаграждения се добавят във фиша с начисленията (екран Заплати) в зависимост от избрания вид начисление. Ако е избрано ДМС сумата се добавя на перо 136 ДМС, ако е избрано ДТВ за постигнати резултати сумата се добавя на перо 183 ДТВ за пост. резултати, а ако е избрано 13-та заплата сумата се добавя на перо 181 13 заплата.
  • Задължително се начисляват заплатите за всеки един месец, в който са добавени допълнителните възнаграждения (без последния).

Важно! Ако през избраните месеци има служители, за които се е увеличил професионалния стаж в години е необходимо ръчно да се коригира сумата на перо 102 ДТВ за стаж - такава, каквато е била при първоначалното начисляване за месеца. Промяната се записва с избор на бутон Запиши и не се избира бутон Начисли.

Изплащане на допълнителните възнаграждения

След като са начислени брутните суми на допълнителните възнаграждения по месеците, за които се отнасят, за да бъде изчислена и записана чистата сума за получаване стъпките са следните:

  • Стартира се операция Начисляване на бонуси;
  • С ляв клик на мишката се избира раздел Записани начисления;
  • Избира се вида на начислението, с което са записани допълнителните възнаграждения - ДМС, ДТВ за постигнати резултати или 13-та заплата;
  • Извежда се таблица съдържаща всички записани периоди с начисления от избрания вид;
  • На реда с периода се избира бутон Прехвърляне;
  • Автоматично изчислената сума се записва към фиша с начисленията (екран Заплати) за последния месец от периода. Когато начислението е записано с вид ДМС сумата се добавя на перо 137 ДМС минал месец; когато е записано с вид ДТВ за постигнати резултати сумата се добавя на перо 184 ДТВ за пост. резултати минал месец; когато е записано с вид 13-та заплата сумата се добавя на перо 182 13-та заплата минал месец. След окончателното начисляване се заплатите за месеца записана сума за получаване ще изведе в справките в модул Заплати.

Важно! Ако последователно ще се въвеждат различни видове начисления за един и същи период, първо се начисляват сумите и се записва сумата за получаване за единия вид и след това се въвеждат данните за другия.

Коригираща Декларации образец 1

За всички месеци от периода, за които вече е подадена декларация образец 1, следва да се подаде коригираща декларация.

За целта към операция Декларации обр.1 и обр.6 се задават следните настройки:

  • За работен месец в модул заплати се посочва месеца, в който е записано допълнителното възнаграждение;
  • В поле Извеждане на се избира Декларация образец 1;
  • От падащото меню за вид на данните се избира Коригиращи данни и от списъка с персонала се включва отметката пред всички служители, за които се налага корекция на декларация образец 1.

Последователно за всички месеци от периода, за които се налага корекция на подадените данни, се генерира файл с коригираща декларация образец 1.

Декларация 6 с дължимите осигуровки

За да се спазят изискванията на Наредба Н-13 за равенство между Декларация образец 1 и 6 е необходимо да се генерира редовна декларация образец 6 само с осигуровките върху допълнителните възнаграждения за месеците, в които се подава коригираща декларация образец 1.

За целта към операция Декларации обр.1 и обр.6 се задават следните настройки:

  • В поле Извеждане на се избира Декларация образец 6;
  • В поле Дата на изплащане / начисляване се посочва датата на изплащане на допълнителното възнаграждение;
  • В поле Влизат данните от месец: (yyyymm) се избира месеца, в който е начислено допълнителното възнаграждение;
  • За Вид плащане от падащото меню се избира Осигуровки ДМС минал месец, Осигуровки ДТВ минал месец или Осигуровки 13-та заплата минал месец в зависимост от вида на начисленото допълнително възнаграждение.

Декларация образец 6 за дължимия данък

Дължимият ДОД върху допълнителните начисления следва да се посочи в декларация образец 6 в месеца на неговото удържане (месеца на изплащане).

За да бъде изведен само дължимия ДОД върху допълнителните начисления в операция Декларации обр.1 и обр.6 се задават следните настройки:

  • В поле Дата на изплащане / начисляване се посочва датата на изплащане на допълнителното възнаграждение;
  • В поле Влизат данните от месец: (yyyymm) – посочва се месеца, в който е начислено допълнителното възнаграждение;
  • За Вид плащане от падащото меню се избира Дължим данък по ЗДДФЛ ДМС минал месец, Дължим данък по ЗДДФЛ ДМС минал месец или Дължим данък по ЗДДФЛ ДМС минал месец в зависимост от вида на начисленото допълнително възнаграждение.

Посочените настройки се задават на толкова реда колкото са миналите месеци, в които има начислена сума на допълнително възнаграждение.

Платежни нареждания

Има възможност платежните нареждания да бъдат изведени само с дължимите осигуровки и данък върху конкретния вид допълнително начисление отнасящи се за миналите месеци.

За целта в справка Параграфи НАП (меню Справки / Дължими осигуровки и данък) в поле Данните са: се избира Осигуровки доп. начисления минал месец и от падащото меню Вид доп.начисление се избира вида на начислението - ДМС, ДТВ за постигнати резултати или 13-та заплата.

Справката може да се изведе поотделно или общо за всички минали месеци, в които е начислено допълнително възнаграждение.

Създадена е възможност в месеца на изплащане (последния месец от периода на допълнителните възнаграждения) дължимият ДОД върху допълнителните възнаграждения за миналите месеци да се включи към текущата сума на данъка. За целта се включва отметка Включване на разлика перо ДОД след начисление на ДМС, Включване на разлика перо ДОД след начисление на ДТВ за постигнати резултати и / или Включване на разлика перо ДОД след начисление на 13-та заплата.

Осчетоводяване

Създадена е възможност да бъдат осчетоводени само сумите на допълнителните начисления, осигуровките и данъка върху тях поотделно за всеки минал месец, за който се отнасят данните.

За целта в операция Осчетоводяване на заплати се избира съответния минал месец от периода, включва се отметка Извеждане само на осиг. доп. възнаграждения минал месец и от падащото меню се избира вида на начислението ДМС, ДТВ за пост. резултати или 13-та заплата.

Справки

В справките от модул Заплати на Плюс Минус брутните суми на начислените допълнителни възнаграждения се извеждат в съответните месеци, за които се отнасят, а чиста сума за получаване в последния месец от периода.

В справки Ведомост за заплати и Фишове за заплати (меню Справки / Начислени възнаграждения на персонала) е добавена е възможност да бъдат изведени данните преди начисляване на съответния вид допълнително възнаграждение. За целта се използва отметка Извеждане данни преди доп. възнагр. и от падащото меню се избира съответния вид начисление.