Производството представлява съвкупност от действия и процеси, при които суровините се превръщат в краен продукт. По време на различните етапи на преобразуване на материалите в продукт могат да участват и други ресурси на фирмата като машини, персонал и др.
За оптимизиране на производствения процес е важно да се следи във всеки момент на кой етап от производството се намира продукта и какви и колко са заетите ресурси.
Етапи на производството в софтуер за производство Плюс Минус
1. Предварителни настройки
Въвеждането на данни, свързани с производствения процес в Плюс-Минус ERP започва със записа на документ Разходна норма.
В него се задават необходимите материали, машини и / или работна ръка участващи в производството на единица краен продукт и етапите на производствения процес.
За да могат да се отчитат и проследяват етапите на производството на даден продукт, данните в документът се попълват по следния начин:
- Включва се отметка Производствени процеси – добавя се раздел Процеси, в който ръчно в колона Име се въвеждат етапите (процесите), през които преминава продукта (например: Кроене, Шиене, Гладене и др.) в хронологията на тяхното изпълнение. Въведени веднъж имената на процесите се запомнят в базата и ще могат да бъдат избирани при въвеждане на следваща разходна норма.
- Включва се отметка Времетраене – в раздел Процеси се добавя допълнителна колона Времетраене, в която при необходимост се въвежда времето необходимо за изпълнение на всеки процес;
- В раздел Материали в колона Процес на всеки ред се избира етапът, в който ще участва съответния материал;
- Включва се отметка Труд – добавя се раздел Труд. Използва се ако към себестойността на продукта трябва да се добави стойността на работниците участващи в производството и / или при отчитане на производствените процеси трябва да се запишат и работни карти на служителите. За да могат да се запишат работни карти, трябва предварително да има зададени разценки в модула за заплати на Плюс Минус и в колона Заплати (мес.) да е посочено Да или празно**.** При необходимост се попълва колона Процес.
- Включва се отметка Механизация – добавя се раздел Механизация. Използва се ако към себестойността на продукта трябва да се добави стойността на машините участващи в производството. При необходимост се попълва колона Процес.
В документа има възможност за отпечатване на информация за необходимите материали, труд и механизация по процеси. Това се осъществява чрез избор на бутон Технологична карта.
2. Документиране на етапите на производство
2.1 Поръчка
Документирането на производствения процес започва с въвеждането на заявеното от клиента количество за производство от даден продукт. За целта се използва документ Поръчка (тип П и файл order.pm).
Важно! Поръчката трябва да запише с вид За производство.
За по-подробно проследяване на поръчката към документа могат да бъдат въведени и дати на изпълнение (Дата на потвърждение, Начало на производство и др.).
2.2 Изпълнение на процеси
За въвеждане на продуктите от поръчката в производството и отчитане на етапите, през които преминават се използва документ Производствени процеси (тип ОПП и файл prProdpro.pm).
За въвеждане на даден продукт от поръчката в производството данните в документът се попълват по следния начин:
- В поле Вид се избира Въвеждане в производството;
- В поле Поръчка се избира поръчката, с която е заявен продукта;
- В поле Продукт се посочва конкретния продукт, който ще започва да се произвежда;
- В поле Процес се избира етапа, с който се стартира производствения процес (първия процес от падащия списък);
- В поле Количество се въвежда количество за производство.
След запис на документа избрания продукт и въведеното количество за производство се добавят в обект с името на процеса.
Когато се отчита конкретен етап от производството на избран продукт от поръчката, данните в документът се попълва по следния начин:
- В поле Вид се избира Отчитане в производството;
- В поле Поръчка се избира поръчката, с която е заявен продукта;
- В поле Продукт се посочва конкретния продукт, който се произвежда;
- В поле Процес се избира процеса, който е приключил (започва се с първия процес от падащия списък);
- В поле Количество се въвежда количество за производство;
- В бланката на документа в колона Изразх. време при необходимост ръчно се въвежда изразходваното време.
След запис на документа количеството на избрания продукт се прехвърля от обект с името на етапа от поле Процес към обект с името на етапа от поле Следващ процес.
Важно! За всяка комбинация от поръчка, продукт и етап се трябва да се запише отделен документ Производствени процеси.
От документа има възможност за автоматичен запис на работни карти към служители или бригади за извършените операции. За целта се включва отметка Производствени операции и от радиобутона Запиши работна карта се избира дали да бъде за Служител или за бригада. В таблицата с Производствени процеси на реда с конкретната операция се избира служителя или бригадата. Данните се записват за служителя или бригадата и са видими в операция Сделно към модул за заплати на Плюс Минус.
2.3 Изписване на материалите
За изписване на необходимите материали по процеси се използва документ Изписване на материали (тип СИ и файл prSklisk.pm). Документът се попълва като последователно се избират продукта и съответния процес, за които ще се влагат материалите и се въвежда количеството, което ще се произвежда. Автоматично се зареждат необходимите материали на база записаната разходна норма за продукта.
Важно! За всяка комбинация от продукт и процес се записва отделен документ.
2.4 Заприхождаване на продукта
За заприхождаване на произведения продукт се използва документ Заприхождаване на продукция (тип ЗП и файл prZaprprod.pm).
Цената, с която се заприхождава продукта по подразбиране се изчислява на база текущата средна цена на необходимите материали. Ако към нея трябва да се добави и стойността на механизацията и труда от разходната норма, трябва да се включват отметки Себестойност с включени разходи за механизация и Себестойност с включени разходи за труд.
Ако работните карти към служителите или бригадите не се запишат при отчитането на производствените етапи (документ Производствени процеси), това може да бъде направено при заприхождаване на продукта.
За целта в екран Настройка се маркира Производствени операции и от радиобутона Запиши работна карта се избира дали да бъде за Служител или за бригада. В таблицата с Производствени процеси на реда с конкретната операция се избира служителя или бригадата. Данните се записват за служителя или бригадата и са видими в операция Сделно към модул за заплати на Плюс Минус.
3. Следене на изпълнението на процесите
За проследяване на изпълнението на етапите от производствения процес на даден продукт от конкретна поръчки в софтуер за производство Плюс Минус се използва справка Изпълнение по процеси (меню Справки).
Справката извежда информация за планираните производствени процеси към съответните продукти по поръчки, колко от тях са изпълнени и остатъка за изпълнение. От справката може да се направи също и сравнение между планираното време за извършване на процеса и действително изразходеното. Подробна информация за всеки процес може да се получи като се кликне с двоен клик на реда с неговото име.
Справката може да бъдат отпечатана и / или експортирана във формат Excel.
Подробно описание на работата с посочените документи и справки може да бъде намерена в меню Помощ / Ръководство или към всяка отделна с избор на клавиш F1.