Преминаването към еврото усложнява традиционното годишно счетоводно приключване и изисква допълнителна подготовка. За да бъде процесът точен и безпроблемен, счетоводителите трябва да обърнат внимание на няколко основни стъпки.
Архивиране и техническа подготовка
Преди промяната на валутата е важно да се осигури пълна защита на данните.
- Създаване на архив на счетоводната база.
- Актуализиране на счетоводния софтуер за работа в евро.
- Да се направи тест на справките и документите
Тази подготовка свежда до минимум риска от технически грешки след конверсията.
Актуализация на счетоводната политика
Промяната на валутата изисква ясно регламентирани вътрешни правила.
- Включване на правила за преизчисляване и оценка в евро.
- Определяне на моментите, в които се прилага официалният курс и начина на закръгляне.
- Актуализиране на процедурите за оценка, амортизация и преизчисления.
Актуализацията гарантира прозрачност и контрол върху всички последващи операции.
Преизчисляване на всички салда по фиксирания курс
Към датата на преминаване към евро - 01.01.2026 г. всички активи, пасиви, вземания и задължения се превалутират в евро по официалния фиксиран курс - 1.95583. Важно е да се уточнят всички позиции в двете валути - лева и евро.
- Проверка салдата на клиенти и доставчици.
- Проверка на салдата на авансите, кредитите и лизингите.
- Проверка на данъчните задължения и задълженията към персонала и осигурителните фондове.
- Проверка на банковите сметки и равнението им с извлеченията след преобразуването.
- Инвентаризация на касовата наличност (в стара - лв. и нова валута - евро).
- Инвентаризация на материалните запаси - материали, стоки и продукция. Равнение на синтетична и аналитична оборотна.
- Преразглеждане на стойностите на дълготрайните активи и съставяне на нови амортизационни планове.
- Проверка и равнение на оборотните ведомости - синтетични и аналитични преди и след превалутирането.
Изготвяне на финансови отчети
Със съставянето на годишните финансови отчети се финализира преминаването в евро. Следващата отчетна година започва изцяло в евро.
- Съставят се Баланс, Отчет за приходите и разходите, Отчет за паричните потоци и Отчет за собствения капитал в старата валута - лева.
- Съставят се Баланс, Отчет за приходите и разходите, Отчет за паричните потоци и Отчет за собствения капитал в новата валута - евро. Те ще бъдат основата за следващата отчетна година.
- Изготвят се пояснения за конверсията - курс, метод, закръгляне.
Годишното приключване при преминаване към еврото е процес, който изисква точност, последователност и добра координация. Счетоводителите имат ключова роля да осигурят коректна конверсия и отчетност, както и стабилна основа за следващата финансова година. С помощта на ERP Плюс Минус, приключването може да бъде извършено бързо, безпроблемно и с минимален риск от грешки.