Според чл. 111 и чл. 110 от Кодекса на труда работникът може да сключва трудов договор с работодателя, при когото работи, или с друг работодател за извършване на работа извън установеното за него работно време по основното трудово правоотношение, ако няма изрична забрана за това по основното му трудово правоотношение.
Допълнително трудово правоотношение е правоотношение възникнало след сключването на втори трудов договор, когато съществува вече първи трудов договор за основно трудово правоотношение.
Извършената работа по допълнителен трудов договор задължително трябва да е във време различно от времето по основното трудово правоотношение на работника.
Съгласно чл. 113 от Кодекса на труда максималната продължителност на работното време едновременно по двата трудови договора не може да превишава 48 часа седмично, а за лицата не навършили 18 години – 40 часа седмично.
Ще разгледаме двата случая на допълнителен труд от позицията на втория работодател и стъпките за въвеждане на служителя в софтуер за заплати Плюс Минус.
Допълнителен труд при друг работодател – чл. 111 от КТ
Когато служител е назначен на допълнителен трудов договор при друг работодател, трябва да се създаде картон на лицето. За вид осигурен се избира 04 Работещи по допълнителен трудов договор.
Тук има следните особености според осигурителния доход от първия работодател.
- Когато доходът на служителя за месеца при основния му работодател надхвърля или е равен на максималния осигурителен доход, в картона на лицето в частта Допълнителни се включва отметка Осиг. на МОД. По този начин за лицето няма да се начисляват осигуровки в програмата.
- Когато доходът на служителя за месеца при основния му работодател не надхвърля максималния осигурителен доход, но сборът от двете му осигурителни суми превишава максималния осигурителен доход, тогава разликата до максималния осигурителен доход се попълва в полета Сума ДОО и Сума ЗО.
Пример: Лицето е осигурено на 3000 лв. на първия трудов договор, а на допълнителния - на 1000 лв. Тогава в картона на служителя в полета Сума ДОО и Сума ЗО се попълва сумата от 750 лева.
- Когато доходите и от двата работодателя сумарно не надхвърлят максималния осигурителен доход, сумата може да бъде попълнена в поле Осн.Заплата.
Допълнителен труд при същия работодател – чл. 110 от КТ
В този случай, лицето трябва да бъде копирано от меню Операции / Клониране или копиране на служител / Копиране на служител или да се създаде нов картон на служителя с разлика в шрифта.
Новият картон трябва да бъде вид осигурен 04 Работещи по допълнителен трудов договор.
Полета Сума ДОО и Сума ЗО, както и отметка Осиг.на МОД в картона на служителя се попълват при аналогични случаи с вече описаните в Допълнителен труд при друг работодател.
В Декларация 1 лицето ще фигурира два пъти, с два различни вида осигурен – 01 (или друг) и 04.
И в двата разгледани варианта на второ трудово правоотношение (чл.110 и 111 от КТ), когато основното трудово правоотношение на служителя трябва бъде прекратено, картонът по допълнително трудово правоотношение на лицето трябва да се клонира или да се създаде нов с разлика в шрифта.
В картона с вид осигурен 04 Работещи по допълнителен трудов договор трябва да се въведе дата на напускане – последният ден, в който правоотношението е допълнително.
В новосъздадения картон на лицето се посочва вид на осигуряване 01 Осигурени за всички социални рискове.
Декларация 1 за всеки един от случаите.
Ето какви промени ще настъпят в Декларация 1 за месеца, в който става прекратяването на основното трудово правоотношение в случаите когато:
Работодателят е един и същ и прекратяването е в средата на месеца
Тук може да имаме различни ситуации. Ние разглеждаме случай, в който на служителя се прекратява основното правоотношение, а допълнителното става основно.
Пример: Основният трудов договор е прекратен на 18 март.
На картона на служителя с основно трудово правоотношение (вид осиг. 01) се слага дата на напускане 18 март.
На картона на служителя по допълнително трудово правоотношение (вид осиг. 04) се слага дата на напускане 18 март. Същият картон се копира или се създава нов с разлика в шрифта.
В новосъздадения картон се посочва дата на постъпване 19 март и вид на осигуряване 01 (или друг).
В Декларация 1 за март месец лицето фигурира 3 пъти:
- като вид осигурен 01 - с Последен ден в осигуряване 18 март;
- като вид осигурен 04 - с Последен ден в осигуряване 18 март;
- като вид осигурен отново 01, но без Последен ден в осигуряване, а с Ден, от който осигуряването е възникнало - 19 март.
Работодателят е бил различен и прекратяването е в средата на месеца:
Пример: Основният трудов договор на служител приключва на 18 март.
Картонът на служителя с вид осигурен 04 се копира или се създава нов картон с разлика в шрифта.
На картона на служителя, в който е посочен вид на осигуряване 04 Работещи по допълнителен трудов договор трябва да се избере дата на напускане, като това трябва да е датата, до която това ще бъде допълнително, а не основно правоотношение (18 март).
За дата на постъпване на новия картон се посочва 19 март и се избира вид на осигуряване (напр.: 01).
В Декларация 1 за Март месец лицето ще фигурира два пъти:
- като вид осигурен 04 с Последен ден в осигуряване 18 март;
- като вид осигурен 01 с Ден, от който осигуряването е възникнало 19 март, без Последен ден в осигуряване.
Работодателят е бил един и същ и прекратяването е в новия месец:
Пример: Основният трудов договор на служител с вид на осигуряване 01 приключва на 31 март.
На картона на служителя по основно трудово правоотношение се слага дата на напускане 31 март.
Картонът, на който служителят е вид осигурен 04, се копира или се създава нов с разлика в шрифта. Необходимо е да се посочи дата на напускане, датата до която това е допълнително правоотношение.
На новосъздадения картон се посочва дата на постъпване 1 април и вид на осигуряване (напр.: 01).
В Декларация 1 за март месец лицето ще фигурира два път:
- като вид осигурен 01 с Последен ден в осигуряване 31 март;
- като вид осигурен 04 с Последен ден в осигуряване 31 март.
В Декларация 1 за април лицето ще фигурира един път - само като вид осигурен 01 - с Ден, от който осигуряването е възникнало - 1 април, без Последен ден в осигуряване.
Работодателят е бил различен и прекратяването е в новия месец:
Тук разглеждаме случай, в който работодателят по допълнителното трудово правоотношение става работодател по основно трудово правоотношение.
Пример: Основният трудов договор е прекратен на 31 март.
Картонът на служителя с вид осигурен 04 се копира или се създава нов с разлика в шрифта. На картона на служителя с вид осигурен 04 се слага дата на напускане 31 март.
На новия картон се посочва дата на постъпване 1 април и вид на осигуряване (напр.: 01).
В Декларация 1 за март месец лицето ще фигурира еднократно като вид осигурен 04 с Последен ден в осигуряване 31 март.
В Декларация 1 за април лицето ще фигурира отново еднократно, но този път като вид осигурен 01 с Ден, от който осигуряването е възникнало - 1 април, без Последен ден в осигуряване.