За всеки болничен лист осигурителите, техните клонове и поделения и осигурителните каси представят в НОИ удостоверение по образец съгласно приложение № 9 с данни относно правото на парично обезщетение.
За лица, които работят при повече от един работодател/осигурител
На осигурено лице, което работи при повече от един работодател/осигурител, се издава повече от един екземпляр на болничния лист, като данните в тях трябва да са едни и същи.
Лицето представя екземпляр на всеки от работодателите. Работодателите подават в НОИ удостоверения приложения № 9 за болничния, който са получили.
Всеки работодател отразява отсъствието от болничния лист на служителя и попълва и подава Приложение №9 по общия ред.
За лица, които работят при един работодател/осигурител на повече от едно правоотношение/ основание за осигуряване
Когато осигуреното лице работи при един работодател/осигурител по повече от едно правоотношение/основание за осигуряване, се издава само един екземпляр на болничния лист. Работодателят, от своя страна, представя в НОИ удостоверение приложение №9 за всяко от правоотношенията/основанията за осигуряване.
В софтуер за заплати Плюс Минус за всеки от картоните на лицето, в екран Отсъствия се въвежда периодът за временна неработоспособност от болничния лист. Съответно приложение №9 се попълва за всеки от картоните на лицето поотделно.
Особеното в този случай е, че при попълване на приложенията, е необходимо в т. 5 на раздел I (Брой правоотношения/основания за осигуряване при осигурителя) да се попълни броят на правоотношенията на лицето при работодателя, който подава приложението , а в т. 6 (Пореден номер на удостоверение № 9) – поредният номер на приложението , което се подава от работодателя за този болничен лист.
Важно! С код за корекция не могат да се коригират данните попълнени в т. 5 и т. 6 на раздел I. Когато данните по тях са некоректно подадени, се подава приложението с попълнен код за заличаване, след което се представя ново удостоверение с коректни данни.
Пример : Във фирма е назначен служител на две правоотношения. Съответно в програмата има два картона – един с вид осигурен 01 и един с 04. Служителят представя болничен лист за временна неработоспособност поради общо заболяване.
Маркира се картонът с вид осигурен 01 и в екран Отсъствия се въвежда отсъствие с код 3 – Общо заболяване. След запис на отсъствието, автоматично се стартира приложение №9. Данните в приложението се попълват, като в т. 5 на раздел I се въвежда 2, а в т. 6 се попълва 1.
Маркира се картонът с вид осигурен 04 и в екран отсъствия се въвежда отсъствие с код 3 – Общо заболяване. След запис на отсъствието, автоматично се стартира приложение №9. Данните в приложението се попълват, като в т. 5 на раздел I се въвежда 2, а в т. 6 се попълва 2.
От операция Опис обезщетения ДОО се формира файл с двете приложения и се подава в системата на НОИ.